Приложение N 2. Инструкция для ответственного организатора образовательной организации при проведении итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году

Приложение N 2
к приказу Министерства образования
и науки Курской области
от 12.12.2023 N 1-2188

Инструкция
для ответственного организатора образовательной организации при проведении итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году

1. При подготовке к проведению итогового собеседования ответственный организатор ОО:

1.1. осуществляет сбор сведений об участниках итогового собеседования (ФИО участников, необходимость создания особых условий для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов);

1.2. проводит контроль создания условий для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов;

1.3. в случае проведения итогового собеседования в дистанционной форме:

- формирует и согласовывает с руководителем ОО список участников итогового собеседования в дистанционной форме;

- составляет графики подключения участников итогового собеседования в дистанционной форме к видеоконференции: тестового подключения и на дату проведения итогового собеседования в дистанционной форме;

- организует информирование участников и их родителей (законных представителей) о порядке и графиках проведения итогового собеседования в дистанционной форме (в том числе тестового подключения).

2. Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования ответственный организатор ОО:

2.1. определяет необходимое количество аудиторий проведения итогового собеседования;

2.2. получает от технического специалиста критерии оценивания (с сайта ФГБНУ "ФИЛИ" (http://fipi.ru) и обеспечивает ознакомление экспертов с указанными критериями;

2.3. контролирует наличие в аудиториях проведения итогового собеседования и Штабе образовательной организации необходимых технических средств и программного обеспечения, наличие в Штабе доступа к сети "Интернет", достаточного количества бумаги;

2.4. получает от специалиста, ответственного за организацию и проведение итогового собеседования в МСУ:

- списки участников итогового собеседования (форма ИС-01) (для регистрации участников, распределения их по аудиториям);

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02) (по количеству аудиторий проведения итогового собеседования);

- форму черновика для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников итогового собеседования экспертами (форма ИС-04);

- бланки итогового собеседования;

2.5. корректирует список участников итогового собеседования (форма ИС-01) (при необходимости);

2.6. заполняет в списках участников итогового собеседования (форма ИС-01) поле "Аудитория";

2.7. подготавливает черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организовано место проведения итогового собеседования (далее - черновики) (при необходимости), - для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме.

3. В день проведения итогового собеседования ответственный организатор ОО в Штабе:

3.1. получает от технического специалиста материалы для проведения итогового собеседования. В случае проведения итогового собеседования в дистанционной форме от технического специалиста получает КИМ итогового собеседования на флеш-носителе;

3.2. выдает не позднее чем за 15 минут:

3.2.1. собеседнику:

для участников итогового собеседования:

- КИМ итогового собеседования, который включает в себя текст для чтения для каждого участника итогового собеседования, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы - по 2 экземпляра каждого материала на аудиторию проведения итогового собеседования (возможно тиражирование большего количества);

- черновики (при необходимости);

для собеседника:

- КИМ итогового собеседования. В случае проведения итогового собеседования в дистанционной форме КИМ итогового собеседования на флеш-носителе;

- инструкцию по выполнению заданий КИМ;

- карточки собеседника по каждой теме беседы - по 2 экземпляра на аудиторию проведения итогового собеседования;

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории проведения итогового собеседованиям (форма ИС-02), в которой фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования;

- бланки итогового собеседования;

- материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, карточки с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме.

3.2.2. эксперту (в случае проведения проверки в соответствии с п. 11.3.1. Порядка организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году):

- форму черновика для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников итогового собеседования экспертами (форма ИС-04);

- КИМ итогового собеседования;

- возвратный доставочный пакет для упаковки бланков итогового собеседования;

- возвратный доставочный пакет для упаковки формы черновиков для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников итогового собеседования экспертами (форма ИС-04);

- черновики для экспертов (при необходимости).

3.2.3. организатору(ам) проведения итогового собеседования:

- список участников итогового собеседования (форма ИС-01).

4. Во время проведения итогового собеседования ответственный организатор ОО:

4.1. в случае если участник итогового собеседования по состоянию здоровья или другим уважительным причинам не может завершить итоговое собеседование, составляет "Акт о досрочном завершении итогового собеседования по русскому языку по уважительным причинам" (форма ИС-08), который передается вместе с материалами итогового собеседования ответственным организатором ОО специалисту, ответственному за организацию и проведение итогового собеседования в МСУ, в РЦОИ для учета при обработке бланков итогового собеседования участников;

4.2. в случае если участник итогового собеседования в аудитории проведения итогового собеседования нарушил установленные требования Порядка (запрет иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет "Акт об удалении участника итогового собеседования" (форма ИС-09), который передается вместе с материалами итогового собеседования ответственным организатором ОО специалисту, ответственному за организацию и проведение итогового собеседования в МСУ, в РЦОИ для учета при обработке бланков итогового собеседования участников;

4.3. координирует работу лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования.

4.4. осуществляет контроль за ходом проведения итогового собеседования, в том числе соблюдением порядка проведения итогового собеседования:

- участниками итогового собеседования,

- лицами, привлекаемыми к проведению итогового собеседования,

- лицами, имеющими право присутствовать в образовательной организации при проведении итогового собеседования;

4.5. проверяет аудитории проведения итогового собеседования и аудитории ожидания итогового собеседования на предмет присутствия посторонних лиц;

4.6. решает вопросы, не предусмотренные настоящей Инструкцией.

5. Во время проведения итогового собеседования ответственным организаторам запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру.

6. По завершении проведения итогового собеседования ответственный организатор ОО:

6.1. проставляет в случае неявки участника в списках участников итогового собеседования (форма ИС-01) в поле "Аудитория" рядом с номером аудитории букву "Н" на основании информации, полученной от организаторов проведения итогового собеседования. Допускается проставление отметки о неявке участника итогового собеседования организатором проведения итогового собеседования по поручению ответственного организатора ОО;

6.2. принимает в Штабе от собеседников (в случае проведения проверки в соответствии с п. 11.3.1. Порядка организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году):

- материалы, использованные для проведения итогового собеседования;

- запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками итогового собеседования;

- запечатанный возвратный доставочный пакет с формами черновика для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников итогового собеседования экспертами (форма ИС-04);

- заполненную ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

- черновики для эксперта (при наличии);

- черновики для участников итогового собеседования (при наличии);

6.3. принимает от технического специалиста CD-R (DVD-R)-диски с аудиозаписями ответов участников итогового собеседования из каждой аудитории проведения итогового собеседования;

6.4. принимает от организаторов проведения итогового собеседования список участников итогового собеседования;

6.5. организует проверку ответов участников итогового собеседования экспертами (в случае проведения проверки в соответствии с п. 11.3.2. Порядка организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году).

7. Ответственный организатор ОО не позднее чем через пять календарных дней с даты проведения итогового собеседования передает материалы по итоговому собеседованию специалисту, ответственному за организацию и проведение итогового собеседования в МСУ, для дальнейшей передачи в РЦОИ:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками итогового собеседования (поаудиторно);

- CD-R (DVD-R)-диски с аудиофайлами с записями ответов участников итогового собеседования;

- списки участников итогового собеседования (форма ИС-01);

- заполненные ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с формами черновика для внесения первичной информации по оцениванию ответов участников итогового собеседования экспертами (форма ИС-04) (поаудиторно);

- иные материалы, переданные ОО.

Специалист, ответственный за организацию и проведение итогового собеседования в МСУ, не позднее чем через пять календарных дней с даты проведения итогового собеседования передает материалы в РЦОИ.