Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 20 декабря 2023 г. N 1244 "О порядке представления годовых статистических отчетов за 2023 год"

В целях своевременного подведения итогов деятельности медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, федеральных медицинских организаций здравоохранения, медицинских организаций других ведомств и форм собственности, расположенных на территории города Москвы, и в соответствии с годовым планом работ Департамента здравоохранения города Москвы, в целях подготовки доклада "О состоянии здоровья населения и организации здравоохранения города Москвы по итогам деятельности за 2023 год" приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Перечень лиц, ответственных за прием отчетных форм федерального статистического наблюдения (далее - ФСН) (приложение 1 к настоящему приказу).

1.2. График сдачи годовых статистических отчетов за 2023 год в Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, медицинскими организациями, подведомственными Министерству здравоохранения Российской Федерации (приложение 2 к настоящему приказу).

2. Установить, что годовые статистические отчеты за 2023 год составляются по состоянию на 31 декабря 2023 г. и представляются медицинскими организациями города Москвы по адресам и в сроки, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему приказу.

3. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы обеспечить, руководителям медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Российской Федерации, рекомендовать обеспечить:

3.1. Предоставление данных по формам ФСН за 2023 год в электронном виде.

3.2. Направление форм ФСН за 2023 год, заверенных электронной подписью юридического лица, или на бумажных носителях, сброшюрованных, подписанных руководителем и заверенных печатью организации в одном экземпляре, по адресам и в сроки, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему приказу. Все случаи изменения в сети медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы за отчетный период (ликвидация, открытие, изменение названия и другое) при сдаче годового отчета в обязательном порядке подтверждать соответствующими документами.

3.3. Представление формы N 3-ДОЗ "Сведения о дозах облучения пациентов при проведении медицинских рентгенорадиологических исследований" в срок не позднее 5 рабочих дней после сдачи отчета по форме ФСН N 30 в личный кабинет на сайте 3doz.telemedai.ru в виде файла, выгруженного из программы "ФФЗ" (расширение файла.7z). После подтверждения корректности отчета направить сканированный вариант формы ФСН N 3-ДОЗ с подписью руководителя и печатью медицинской организации в личный кабинет на сайте 3doz.telemedai.ru. Принятая форма ФСН N 3-ДОЗ с отметкой о приеме отчета будет размещена в личном кабинете пользователя на сайте 3doz.telemedai.ru.

3.4. Личный контроль за качеством составления и соблюдением сроков сдачи итоговых статистических отчетов за 2023 год в дистанционном формате.

3.5. Дополнительное представление до защиты годового статистического отчета:

- паспорта ввода объектов, введенных в эксплуатацию в 2023 году, с разъяснением мощности учреждения;

- подтверждающих документов о передаче, ликвидации объектов в 2023 году;

- "Акта обследования зданий на необходимость капитального ремонта", "Акта об аварийном состоянии зданий" к таблице 8000 "Техническое состояние зданий";

- копии приказов по коечному фонду по состоянию на 31 декабря 2023 г.;

- копии Устава учреждения (при условии изменений, произошедших в 2023 году);

- заверенной копии штатного расписания медицинской организации, действующего на 31 декабря 2023 г.;

- заверенной копии приказов о создании мобильных бригад в 2023 году;

- учетной формы N 016/у-02 "Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении", в том числе с выделением по койкам патологии новорожденных и движению больных новорожденных в организациях и подразделениях родовспоможения;

- расшифровки по строке "Прочие" по всем таблицам ко всем формам;

- расшифровки данных в разрезе филиалов и обособленно расположенных структурных подразделений по таблицам 1010 и 1050 формы ФСН N 30 "Сведения о медицинской организации";

- расшифровки по строке 19.0 (R00-R99) таблицы 2000 формы ФСН N 14 "Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях";

- другие пояснительные записки, подписанные руководителем организации, при запросе их ответственным специалистом по приему годового отчета.

4. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, ответственным за прием отчетных форм ФСН за 2023 год, в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу обеспечить:

4.1. Проведение инструктивно-методических совещаний с профильными специалистами по вопросам формирования годового статистического отчета за 2023 год.

4.2. Представление сводных профильных форм ФСН в электронном виде и на бумажных носителях, подписанных руководителем (как исполнителем), в Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ") в срок до 13 февраля 2024 г.

4.3. Представление и защиту сводных годовых статистических отчетов за 2023 год по соответствующим формам ФСН в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

5. Директору ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" Аксёновой Е.И.:

5.1. Обеспечить проведение инструктажа специалистов медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы по правилам заполнения статистических отчетов по формам ФСН за 2023 год в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу.

5.2. Организовать прием годовых статистических отчетов по формам ФСН (приложение 1 к настоящему приказу) от медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы и медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Российской Федерации, в соответствии с приложением 2 к настоящему приказу и от иных медицинских организаций.

5.3. Обязать структурные подразделения ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" провести сверку данных в разрезе медицинских организаций в электронном виде в соответствии с приложением 2 к настоящему приказу:

- организационно-методическому отделу по акушерству и гинекологии провести сверку между формой ФСН N 32 "Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам", в том числе вкладышем к форме, формой ФСН N 13 "Сведения о беременности с абортивным исходом" и формой ФСН N 14 "Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях" в части данных по беременности, родам и послеродовому периоду и абортам (форма ФСН N 14, таблица 2000, строка 16.0, графы 8 и 28; таблица 2400; таблица 4000, строки с 14.0 по 14.9);

- организационно-методическому отделу по акушерству и гинекологии и Организационно-методическому отделу по патологической анатомии провести сверку между формой ФСН N 32 "Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам", в том числе вкладышем к форме, и формой ФСН N 30 "Сведения о медицинской организации" в части данных по новорожденным, мертворожденным и выкидышам (форма ФСН N 30, таблица 5503 и форма N 32, таблицы 2245, 2250, 2260, вкладыш к форме ФСН N 32 таблица 100);

- организационно-методическому отделу по неонатологии провести сверку в части данных по новорожденным формы ФСН N 14 "Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях" (таблица 2200);

5.4. Обеспечить представление и защиту сводных годовых статистических отчетов за 2023 год по формам ФСН в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

5.5. Представить основные показатели деятельности медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы за 2023 год в Департамент здравоохранения города Москвы в срок до 28 апреля 2024 г.

6. Главным внештатным специалистам Департамента здравоохранения города Москвы в срок до 13 февраля 2024 г. провести сверку отчетов:

6.1. По форме ФСН N 12 "Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации", представленных медицинскими организациями в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ", в части, касающейся регистрации и диспансерного наблюдения заболеваний по профилям:

- неврология - Шамалову Н.А.;

- детская неврология - Батышевой Т.Т.;

- эндокринология - Анциферову М.Б.;

- детская эндокринология - Петряйкиной Е.Е.;

6.2. По форме ФСН N 30 "Сведения о медицинской организации", представленных медицинскими организациями в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ", в части, касающейся деятельности патологоанатомической службы - Зайратьянцу О.В.

6.3. По форме ФСН N 30 "Сведения о медицинской организации", представленных медицинскими организациями в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ", в части, касающейся профилактических осмотров на туберкулез - Богородской Е.М.

6.4. По форме ФСН N 30 "Сведения о медицинской организации", представленных медицинскими организациями в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ", в части, касающейся трансфузиологической помощи - Буланову А.Ю.

6.5. По форме ФСН N 14 "Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях" в части, касающейся сведений о числе выписанных и умерших в стационаре пациентов с сахарным диабетом по взрослому населению - Анциферову М.Б., по детскому населению - Петряйкиной Е.Е.

6.6. По форме ФСН N 14 "Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях" в части, касающейся сведений о числе умерших с диагнозами: сепсис (А40-41), дефицитные анемии (D50-D53), органические психические расстройства и зависимости (F01-F19), гастрит и дуоденит (К29), абсцессы и флегмоны кожи (L00-L03) - Зайратьянцу О.В., Шигееву С.В.

7. Руководителям организаций подчинения Департамента образования и науки города Москвы и Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы, обеспечивающих медико-педагогическую и социальную коррекцию и реабилитацию детей, рекомендовать предоставить в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" отчеты по форме ФСН N 54 "Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам" в электронном виде и на бумажных носителях, сброшюрованных, подписанных руководителем и заверенных печатью организации, в срок до 1 февраля 2024 г.

8. Руководителям медицинских организаций других ведомств и форм собственности, оказывающих медицинскую помощь на территории города Москвы, рекомендовать обеспечить:

8.1. Составление и предоставление формы ФСН N 9 "Сведения о заболеваниях инфекциями, передаваемыми половым путем и заразными кожными болезнями", формы ФСН N 34 "Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем и заразными кожными заболеваниями", формы ФСН N 64 "Сведения о заготовке, хранении, клиническом использовании донорской крови и ее компонентов" в срок до 5 февраля 2024 г.

8.2. Предоставление данных по формам ФСН за 2023 год в электронном виде.

8.3. Направление форм ФСН за 2023 год, заверенных электронной подписью юридического лица, или на бумажных носителях, сброшюрованных, подписанных руководителем и заверенных печатью организации в одном экземпляре, по адресам и в сроки, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему приказу, в сроки с 5 апреля 2024 г. по 29 апреля 2024 г. в рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 09.00 до 14.00 по предварительной записи строго в заявительном порядке.

8.4. Составление и предоставление формы N 3-ДОЗ "Сведения о дозах облучения пациентов при проведении медицинских рентгенорадиологических исследований" всем юридическим лицам, использующим источники ионизирующего излучения в медицинских диагностических целях, в срок до 1 апреля 2024 г. через личный кабинет на сайте 3doz.telemedai.ru в виде файла, выгруженного из программы "ФФЗ" (расширение файла.7z). После подтверждения корректности отчета направить сканированный вариант формы ФСН N 3-ДОЗ с подписью руководителя и печатью медицинской организации в личный кабинет на сайте 3doz.telemedai.ru. Принятая форма ФСН N 3-ДОЗ с отметкой о приеме отчета будет размещена в личном кабинете пользователя 3doz.telemedai.ru.

8.5. Дополнительное представление к формам ФСН:

- копии лицензии на осуществление медицинской деятельности (со всеми приложениями), действующей по состоянию на 31 декабря 2023 г., заверенной печатью организации;

- копии штатного расписания медицинской организации, действующего по состоянию на 31 декабря 2023 г.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента здравоохранения города Москвы

А.И. Хрипун