Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
аппарата Губернатора
Волгоградской области
от 20 декабря 2023 г. N 496-ра

"Приложение 4
к Положению
об учетной политике
в аппарате Губернатора
Волгоградской области

                            ГРАФИКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

                    первичных учетных документов и регистров

                1. График документооборота документов, оформленных

                               на бумажном носителе

N п/п	Наименование документов	Срок представления документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области
1	2	3
1.	Авансовые отчеты по командировке	в течение 3 дней после возвращения из командировки
2.	Табель учета использования рабочего времени: за первую половину месяца за вторую половину месяца корректирующий табель учета использования рабочего времени	до 10-го числа каждого месяца до 20-го числа каждого месяца до 10-го числа следующего месяца
3.	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	на следующий день после получения (перемещения) материалов (материальных ценностей)
4.	Внутренняя накладная	на следующий день после перемещения материальных ценностей
5.	Распоряжение о предоставление отпусков	согласно Регламенту взаимодействия аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами Администрации Волгоградской области по обеспечению деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области
6.	Распоряжение о направлении в командировку	согласно Регламенту взаимодействия аппарата Губернатора Волгоградской области и управления делами Администрации Волгоградской области по обеспечению деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области

                2. График документооборота электронных документов

     В настоящем разделе используются следующие понятия:

     главный    бухгалтер   -  лицо,  имеющее  право  второй  подписи  на

финансовых  документах  в  соответствии  с  приложением  5 к Положению об

учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области;

     КЭП - квалифицированная электронная подпись;

     МОЛ - материально ответственное лицо;

     ПЭП - простая электронная подпись;

     руководитель  учреждения  -  лицо, имеющее правого первой подписи на

финансовых  документах  в  соответствии  с  приложением  5 к Положению об

учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области

N п/п	Наименование документов	Лица, формирующие/ подписывающие, утверждающие электронный документ	Вид подписи	Срок формирования, подписания, утверждения/отказа от подписания электронного документа	Сроки передачи электронного документа в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области
1	2	3	4	5	6
1. Электронные первичные документы
1.1.	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (форма 0510440) (далее именуется - решение по форме 0510440)	формирование решения: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел бухгалтерского учета и отчетности) из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)	не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510440 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)	одновременно с подписанным решением по форме 0510440
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание решения: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (форма 0504835)
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510440 членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		утверждение решения: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510440 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.2.	Решение о признании объектов нефинансовых активов (форма 0510441) (далее именуется - решение по форме 0510441)	формирование решения: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов на завершение капвложений, регистрацию права оперативного управления, подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию, поступления первичных документов на приобретение, безвозмездное получение объектов нефинансовых активов, принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме	не позднее одного рабочего дня после подписания документа руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем представления первичных документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности	одновременно с подписанным решением по форме 0510441
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание решения: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем представления первичных документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания документа председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.3.	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (форма 0510435) (далее именуется - акт по форме 0510435)	формирование акта: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов на утилизацию материальных ценностей	не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510435 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510435	одновременно с подписанным актом по форме 0510435
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание акта: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510435
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510435 членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		утверждение акта: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510435 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.4.	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (форма 0510436) (далее именуется - акт по форме 0510436)	формирование акта: ответственный работник отдела экономики и планирования управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел экономики и планирования) из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (форма 0504091)	не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510436 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510436	одновременно с подписанным актом по форме 0510436
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание акта: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510436
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510436 членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		утверждение акта: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510436 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.5.	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____ (форма 0510437) (далее именуется - решение по форме 0510437)	формирование решения: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования акта по форме 0510435	не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510437 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510437	одновременно с подписанным решением по форме 0510437
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание решения: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510437
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510437 членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		утверждение решения: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510437 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.6.	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (форма 0510445) (далее именуется - решение по форме 0510445)	формирование решения: ответственный работник отдела экономики и планирования из состава комиссии по поступлению и выбытию активов	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (форма 0504091)	не позднее одного рабочего дня после утверждения решения по форме 0510445 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510445	одновременно с подписанным решением по форме 0510445
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		подписание решения: члены комиссии по поступлению и выбытию активов	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510445
		председатель комиссии по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510445 членами комиссии по поступлению и выбытию активов
		утверждение решения: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания решения по форме 0510445 председателем комиссии по поступлению и выбытию активов, главным бухгалтером
1.7.	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (форма 0510836) (далее именуется - акт по форме 0510836)	формирование акта: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности из состава инвентаризационной комиссии	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем формирования инвентаризационной описи наличных денежных средств (форма 0504088)	не позднее одного рабочего дня после утверждения акта по форме 0510836 руководителем учреждения
		подписание листа голосования: члены инвентаризационной комиссии	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510836	одновременно с подписанным актом по форме 0510836
		председатель инвентаризационной комиссии	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания листа голосования членами инвентаризационной комиссии
		подписание акта: члены инвентаризационной комиссии	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510836
		председатель инвентаризационной комиссии, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510836 членами инвентаризационной комиссии
		утверждение акта: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510836 председателем инвентаризационной комиссии, главным бухгалтером
1.8.	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (форма 0510434) (далее именуется - акт по форме 0510434)	формирование акта: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	в день выдачи имущества в личное пользование	не позднее одного рабочего дня после подписания акта по форме 0510434 лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возращенного имущества) (МОЛ)
		подписание акта: лицо, получившее (возвращающее) имущество в личное пользование, ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510434
		лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возращенного имущества) (МОЛ)	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта по форме 0510434
1.9.	Ведомость начисления доходов бюджета (форма 0510837) (далее именуется - ведомость по форме 0510837)	формирование ведомости: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документа, являющегося основанием для начисления доходов	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0510837 руководителем учреждения
		подписание ведомости: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший ведомость по форме 0510837	КЭП	в день оформления ведомости по форме 0510837
		руководитель учреждения, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0510837
1.10.	Ведомость выпадающих доходов (форма 0510838) (далее именуется - ведомость по форме 0510838)	формирование ведомости: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов (принятия решения) об уменьшении суммы начисленных доходов	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0510838 руководителем учреждения
		подписание ведомости: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший ведомость по форме 0510838	КЭП	в день оформления ведомости по форме 0510838
		руководитель учреждения, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0510838
1.11.	Решение о восстановлении кредиторской задолженности (форма 0510446) (далее именуется - решение по форме 0510446)	формирование решения: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел бухгалтерского учета и отчетности документов, подтверждающих право требования задолженности кредитором (правопреемником)	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем утверждения решения по форме 0510446 руководителем учреждения
		подписание решения: ответственный работник отдела экономики и планирования и (или) ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший решение по форме 0510446	КЭП	в день оформления решения по форме 0510446
		главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510446
		утверждение решения: руководитель учреждения	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления решения по форме 0510446
2. Электронные регистры
2.1.	Карточка учета имущества в личном пользовании (форма 0509097) (далее именуется - карточка по форме 0509097)	формирование карточки: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	открывается в день выдачи имущества (возникновения обязанности по выдаче имущества) в личное пользование, закрывается не позднее следующего рабочего дня за датой возврата имущества	не позднее одного рабочего дня после подписания карточки по форме 0510097 лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возращенного имущества) (МОЛ), главным бухгалтером
		подписание карточки: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, оформивший карточку по форме 0509097, лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возращенного имущества) (МОЛ)	ПЭП	в день оформления карточки по форме 0509097
2.2.	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (форма 0509095) (далее именуется - ведомость по форме 0509095)	формирование ведомости: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания ведомости по форме 0509095 главным бухгалтером
		подписание ведомости: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления ведомости по форме 0509095
2.3.	Журнал операций по забалансовому счету__ (форма 0509213) (далее именуется - журнал по форме 0509213)	формирование журнала: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	-	ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания журнала по форме 0509213 главным бухгалтером
		подписание журнала: ответственный работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	ПЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления журнала по форме 0509213
		главный бухгалтер	КЭП	не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления журнала по форме 0509213