Раздел II. Цель и задачи Системы электронного документооборота ДСП

Раздел II
Цель и задачи Системы электронного документооборота ДСП

2. Цель Системы электронного документооборота ДСП - автоматизация процессов обращения с электронными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документ ДСП) между участниками Системы электронного документооборота ДСП, а также организация обмена документами ДСП в электронном виде между участниками межведомственного электронного документооборота посредством использования системы межведомственного электронного документооборота (далее - участники МЭДО, МЭДО).

3. Основными задачами Системы электронного документооборота ДСП являются:

1) организация электронного обмена документами ДСП между участниками Системы электронного документооборота ДСП и участниками МЭДО с соблюдением требований законодательства при работе с документами ДСП;

2) предотвращение несанкционированного доступа, распространения, копирования и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

3) получение, обработка и доставка информации, введенной пользователями Системы электронного документооборота ДСП, с обеспечением фиксации времени введения, передачи, целостности и подлинности введенных документов ДСП, указания их авторства и возможности предоставления сведений, позволяющих проследить историю движения данных;

4) организация учета, хранения и контроля нахождения документов ДСП в электронном виде участниками Системы электронного документооборота ДСП, поступивших по МЭДО;

5) автоматизация процессов формирования и обработки уведомлений и квитанций по входящим и исходящим документам ДСП в электронном виде;

6) автоматическое перенаправление поступивших посредством МЭДО входящих сообщений, содержащих документы ДСП, в защищенный контур.