Раздел III. Функции Системы электронного документооборота ДСП

Раздел III
Функции Системы электронного документооборота ДСП

4. Система электронного документооборота ДСП обеспечивает выполнение функций:

1) прием и первичная обработка входящих документов ДСП;

2) предварительное рассмотрение входящих документов ДСП;

3) регистрация входящих, исходящих документов ДСП;

4) рассмотрение документов ДСП руководителями исполнительных органов Ненецкого автономного округа;

5) доведение документов ДСП до исполнителей;

6) подготовка проектов документов ДСП;

7) согласование проектов документов ДСП;

8) подписание проектов документов ДСП;

9) определение мест хранения документов (копий документов) ДСП;

10) обработка и отправка исходящих документов ДСП;

11) информационное взаимодействие в рамках межведомственного электронного документооборота;

12) обработка документов ДСП с сохранением их юридической значимости;

13) хранение электронных документов ДСП, исключающего их изменение или утрату, до их передачи на централизованное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

14) прием, отправка и хранение уведомлений и квитанций по документам ДСП;

15) конвертация электронных документов ДСП в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16) администрирование Системы электронного документооборота ДСП и обеспечение ее информационной безопасности.