Приказ министерства государственного управления Сахалинской области от 26 декабря 2023 г. N 1-3.47-928/23
"Об утверждении Единой методики адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области и Единой методики прохождения испытания в исполнительных органах Сахалинской области"
В соответствии с пунктами 3.7, 3.29 Положения о министерстве государственного управления Сахалинской области, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 20.12.2019 N 600 "О министерстве государственного управления Сахалинской области":
1. Утвердить Единую методику адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области (прилагается).
2. Утвердить Единую методику прохождения испытания в исполнительных органах Сахалинской области (прилагается).
3. Руководителям исполнительных органов Сахалинской области (за исключением министерства финансов Сахалинской области, представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации и агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области):
- руководствоваться положениями Единой методики адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области и Единой методики прохождения испытания в исполнительных органах Сахалинской области, утвержденными настоящим приказом;
- определить должности в штатном расписании исполнительного органа Сахалинской области, в отношении которых предусмотрено прикрепление к наставнику, задачей которого является помощь в быстрой, комфортной и эффективной адаптации нового сотрудника;
- ежегодно в срок не позднее 20 декабря текущего года представлять в адрес министерства государственного управления Сахалинской области список наставников на очередной календарный год для включения в реестр наставников в соответствии с требованиями к наставникам, установленными положением о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации, утвержденным Постановление Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 N 1296.
4. Департаменту кадровой политики министерства государственного управления Сахалинской области организовать формирование и ежегодную актуализацию реестра наставников в исполнительных органах Сахалинской области, в срок не позднее 30 декабря текущего года на очередной календарный год.
5. Признать утратившим силу приказ министерства государственного управления Сахалинской области от 18.08.2021 N 14 "Об утверждении методики прохождения адаптации при поступлении на государственную гражданскую службу Сахалинской области в Правительство Сахалинской области и органы исполнительной власти Сахалинской области".
6. Опубликовать настоящий приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и разместить на официальном сайте министерства государственного управления Сахалинской области (www.mingu.sakhalin.gov.ru).
Министр государственного управления |
Ю.В. Главинская |
Утверждена
приказом министерства государственного управления
Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Единая методика
адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области
1. Основные положения
1.1. Настоящая Единая методика адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области (далее - Единая методика) определяет единые требования в исполнительных органах Сахалинской области к организации работ в области прохождения адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области (далее - процесс).
1.2. Единая методика разработана в целях реализации Стратегии по управлению персоналом в Правительстве, иных исполнительных органах Сахалинской области, органах местного самоуправления и подведомственных им учреждениях на период до 2025 года, одобренной протоколом заседания Совета при Губернаторе Сахалинской области по вопросам кадровой политики от 01.03.2023 N 3-ВКП/23, с учетом положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства РФ от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации", Методического инструментария по осуществлению наставничества на государственной гражданской службе Российской Федерации (версия 2.0), разработанного Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
1.3. Работа по процессу основывается на следующих принципах:
- полное и всестороннее освоение должностных обязанностей с применением имеющихся профессиональных знаний и умений с учетом специфики деятельности исполнительного органа Сахалинской области;
- приобщение к профессиональной культуре исполнительного органа Сахалинской области, к принципам и правилам служебного поведения, установление позитивных и комфортных взаимоотношений в коллективе;
- обеспечение готовности к выполнению задач непосредственного руководителя в полном объеме и с ожидаемым результатом.
1.4. Процесс состоит из следующих этапов:
1.4.1. Адаптация: составление и реализация программы адаптации с целью максимально быстрого достижения целевой эффективности нового сотрудника, наставничество на государственной гражданской службе.
1.4.2. Оценка эффективности процесса: сбор и анализ обратной связи.
1.5. Соблюдение Единой методики является обязательным для сотрудников исполнительных органов Сахалинской области, участвующих в процессе.
2. Основные понятия и определения
Понятия (сокращения), используемые в целях настоящей Единой методики, и определения.
Понятие (сокращение) |
Определение |
Исполнительные органы Сахалинской области |
высший исполнительный орган Сахалинской области - Правительство Сахалинской области. Иные исполнительные органы Сахалинской области: министерства Сахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, агентства Сахалинской области, комиссия Сахалинской области, государственные инспекции Сахалинской области |
Руководитель исполнительного органа Сахалинской области |
первый заместитель Губернатора Сахалинской области - руководитель администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управляющий делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министры Сахалинской области, руководители агентств Сахалинской области, руководители государственных инспекций Сахалинской области, председатель региональной энергетической комиссии Сахалинской области |
Структурное подразделение |
структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, иного исполнительного органа Сахалинской области (департамент, управление, отдел, отдел в департаменте, отдел в управлении) в котором осуществляет трудовую деятельность адаптируемый сотрудник |
Непосредственный руководитель |
руководитель, в прямом подчинении которого находится специалист, в отношении которого осуществляются мероприятия по адаптации |
Персонал (сотрудники) |
государственные гражданские служащие и лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы исполнительных органов Сахалинской области |
ЕКС |
Единая кадровая служба Правительства Сахалинской области и исполнительных органов Сахалинской области, осуществляющая взаимодействие по обеспечению реализации полномочий представителя нанимателя на основании соглашений о взаимодействии в сфере кадровой работы, заключенных между министерством государственного управления Сахалинской области и исполнительными органами Сахалинской области |
Адаптация |
структурированный процесс интеграции нового сотрудника в трудовую, культурную и социальную среду исполнительного органа Сахалинской области с целью достижения максимальной эффективности выполнения трудовой функции по новой должности |
Адаптируемый сотрудник |
новый сотрудник, в отношении которого проводятся мероприятия по адаптации |
Молодой специалист |
выпускник образовательных организаций в возрасте до 35 лет, имеющий диплом о профессиональном образовании, окончивший образовательную организацию не более одного года до трудоустройства и впервые приступивший к работе в исполнительном органе Сахалинской области после окончания образовательной организации по специальности |
Наставничество |
метод профессионального развития, направленный на формирование у государственных гражданских служащих профессиональных знаний и умений, надлежащего исполнения ими должностных обязанностей, ознакомление с особенностями прохождения гражданской службы в соответствующем исполнительном органе Сахалинской области |
Наставник |
авторитетный, опытный и результативный гражданский служащий, имеющий значительный опыт в определенной области профессиональной служебной деятельности и обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами для содействия профессиональному развитию гражданского служащего и воспитанию его добросовестного отношения к исполнению должностных обязанностей |
Наставляемый |
государственный гражданский служащий исполнительного органа Сахалинской области, в отношении которого осуществляется наставничество |
Пакет нового сотрудника |
комплект канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции и полиграфических материалов с символикой Сахалинской области, выдаваемых новому сотруднику в первый день его выхода на работу |
Предложение по улучшению (ППУ) |
предложение непосредственного руководителя, наставника, адаптируемого сотрудника (наставляемого) по улучшению процесса адаптации персонала положения |
3. Адаптация
N |
Этап |
Результат |
Сроки исполнения |
Участники и их роли |
Комментарий к этапу |
3.1. |
Вводный этап |
Сотрудник представлен коллегам, ознакомлен с рабочим местом, обязательными документами, получил необходимые инструкции |
Первый рабочий день адаптируемого сотрудника |
Ответственный: Непосредственный руководитель, министерство государственного управления Сахалинской области (ЕКС) |
Адаптационный период сотрудника начинается с момента назначения на должность. В случае, если при назначении специалиста на должность в служебном контракте (трудовом договоре) устанавливается испытание, адаптационный период рекомендуется устанавливать на период прохождения срока испытания. В случае назначения специалиста на должность без условия прохождения испытания продолжительность адаптационного периода устанавливается на срок от одного месяца до одного года по решению руководителя исполнительного органа Сахалинской области. Этапы и сроки адаптации определены в приложении N 1 к настоящей Единой методики. Адаптационный период устанавливается в зависимости от категории должности и с учетом особенностей изменения условий профессиональной деятельности, в том числе: - для лиц, назначенных на руководящие должности; - для лиц, имеющих стаж государственной гражданской службы (трудовой деятельности) в другом исполнительном органе Сахалинской области и (или) муниципальной службы (трудовой деятельности) в органе местного самоуправления Сахалинской области; - для лиц, имеющих стаж трудовой деятельности в подведомственных учреждениях исполнительных органов Сахалинской области и органов местного самоуправления Сахалинской области; - для молодых специалистов. В первый рабочий день адаптируемого сотрудника специалист ЕКС: - информирует адаптируемого сотрудника об основных этапах адаптации, в том числе посредством электронной почты; - обеспечивает ознакомление адаптируемого сотрудника с нормативными актами, имеющими отношение к особенностям прохождения государственной гражданской службы (трудовой деятельности); - вручает Пакет нового сотрудника с необходимыми информационными материалами (памятки, буклеты и т.д.); - информирует непосредственного руководителя, наставника (в случае если установлено наставничество) и адаптируемого сотрудника о необходимости проведения установочной беседы с целью доведения до адаптируемого сотрудника мероприятий индивидуального плана адаптации, в том числе посредством электронной почты. |
3.2. |
Доведение индивидуального плана адаптации до сведения адаптируемого сотрудника |
Индивидуальный план адаптации доведен до сведения адаптируемого сотрудника |
Первый рабочий день адаптируемого сотрудника |
Ответственный: Непосредственный руководитель
Участник: Министерство государственного управления Сахалинской области |
В первый рабочий день адаптируемого сотрудника непосредственный руководитель и наставник (в случае установления наставничества) проводит установочную беседу с адаптируемым сотрудником с целью доведения до адаптируемого сотрудника мероприятий индивидуального плана адаптации. План адаптации разрабатывается индивидуально для каждого адаптируемого сотрудника. При подборе мероприятий по адаптации, определении их последовательности и срока исполнения необходимо дополнительно учитывать специфику деятельности структурного подразделения, в котором проходит службу (работает) адаптируемый сотрудник. Для обеспечения успешности прохождения адаптации, задачи в индивидуальный план адаптации устанавливаются в зависимости от категории должности и с учетом имеющегося опыта работы адаптируемого сотрудника. Для лиц, назначенных на руководящую должность, в программу адаптации необходимо включить мероприятия по развитию управленческих профессиональных и личностных качеств. Непосредственный руководитель формирует индивидуальный план адаптации сотрудника в соответствии с примерной формой индивидуального плана адаптации (приложение N 3 к настоящей Единой методике) и утверждает его. Сформированный и утвержденный индивидуальный план адаптации доводится до его сведения под роспись с разъяснением задач и критериев оценки успешности прохождения адаптации. Оригинал утверждённого индивидуального плана адаптации хранится у непосредственного руководителя, копия передается в министерство государственного управления Сахалинской области для организации общего контроля его реализации. В отношении государственного гражданского служащего исполнительного органа Сахалинской области в период адаптации может осуществляться наставничество (этап 3.4 настоящей Единой методики). В случае осуществления наставничества в индивидуальный план адаптации государственного гражданского служащего включаются мероприятия по наставничеству. |
3.3. |
Реализация индивидуального плана адаптации |
Индивидуальный план адаптации реализован |
От 1 месяца до 1 года |
Ответственный: Непосредственный руководитель, министерство государственного управления Сахалинской области |
В процессе осуществления мероприятий по адаптации ответственные за выполнение мероприятий взаимодействуют между собой согласно разработанному индивидуальному плану адаптации. Адаптируемый сотрудник самостоятельно выполняет мероприятия процесса адаптации в соответствии с индивидуальным планом адаптации. Непосредственный руководитель проводит промежуточные встречи с адаптируемым сотрудником не реже 1 раза в неделю для уточнения статуса выполнения индивидуального плана адаптации и при необходимости знакомит его с дополнительными информационными материалами или корректирует индивидуальный план адаптации. Специалист министерства государственного управления Сахалинской области не реже 2 раз за адаптационный период связывается с адаптируемым сотрудником, непосредственным руководителем и наставником (в случае если установлено наставничество) для получения обратной связи по процессу адаптации в целях контроля реализации мероприятий по процессу адаптации. |
3.4. |
Наставничество *(1) (при необходимости) |
Установлено наставничество, реализованы мероприятия по наставничеству, включенные в индивидуальный план адаптации |
От 1 месяца до 1 года |
Ответственный: Непосредственный руководитель, министерство государственного управления Сахалинской области (ЕКС) |
Наставничество, как правило, осуществляется в отношении: - государственного гражданского служащего, поступившего впервые на гражданскую службу в исполнительный орган Сахалинской области; - государственного гражданского служащего, имеющего стаж гражданской службы, впервые поступившего в соответствующий исполнительный орган Сахалинской области. В случае необходимости установления наставничества в отношении адаптируемого сотрудника непосредственный руководитель в первый рабочий день адаптируемого сотрудника направляет для визирования в адрес руководителя исполнительного органа Сахалинской области предложение об установлении наставничества со сроком наставничества и согласием гражданского служащего, назначаемого наставником, в соответствии с шаблоном (приложение N 2 к настоящей Единой методике). Министерством государственного управления Сахалинской области организуется формирование и ежегодная актуализация реестра наставников в исполнительных органах Сахалинской области (в электронном виде) в срок до 30 декабря текущего года на очередной календарный год. При выборе наставника необходимо учитывать следующие требования к наставникам: - наставник назначается из числа наиболее авторитетных, опытных и результативных гражданских служащих. - у наставника не должно быть дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, а также в отношении него не должна проводиться служебная проверка. - непосредственный руководитель государственного гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, не может являться наставником. - наставник одновременно может осуществлять наставничество в отношении не более чем 2 гражданских служащих. Предложение об установлении наставничества с визой руководителя исполнительного органа Сахалинской области передается в ЕКС для подготовки проекта правового акта о назначении наставника. Специалист ЕКС готовит проект правового акта о назначении наставника и передает его руководителю исполнительного органа Сахалинской области для подписания. После подписания указанного правового акта специалист ЕКС обеспечивает ознакомление с ним наставника и наставляемого и информирует наставника о необходимости разработки мероприятий по наставничеству для включения в индивидуальный план мероприятий адаптации и вносит информацию в реестр наставников соответствующего исполнительного органа Сахалинской области в случае отсутствия наставника в реестре наставников (приложение N 4 к настоящей Единой методике). Наставник разрабатывает и передает непосредственному руководителю наставляемого мероприятия по наставничеству для включения в индивидуальный план адаптации. Функции наставника осуществляются наряду с исполнением государственным гражданским служащим, являющимся наставником, его должностных обязанностей. Наставник и наставляемый осуществляют мероприятия в соответствии с утвержденным индивидуальным планом адаптации. На основании собираемой от адаптируемых сотрудников обратной связи о наставниках по результатах завершенных адаптаций специалистом ЕКС формируется рейтинг наставников в исполнительном органе Сахалинской области. Сведения о позиции в рейтинге наставников включаются в реестр наставников (приложение N 4 к настоящей Единой методике). |
3.5. |
Подведение итогов адаптации |
Проведена оценка достигнутой эффективности адаптируемого специалиста |
В течение 10 рабочих дней по завершению программы адаптации |
Ответственный: Непосредственный руководитель, министерство государственного управления Сахалинской области (ЕКС) |
За 10 рабочих дней до окончания адаптационного срока специалист министерства государственного управления Сахалинской области направляет уведомление адаптируемому сотруднику, непосредственному руководителю и наставнику (в случае если установлено наставничество) о необходимости подведения итогов выполнения индивидуального плана адаптации. Адаптируемому сотруднику предлагается заполнить комментарии по выполнению задач индивидуального плана адаптации на бумажном бланке (приложение N 3 к настоящей Единой методике). Наставник в течение 2 рабочих дней по завершению периода наставничества представляет непосредственному руководителю гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, отзыв о результатах наставничества, (приложение N 5 к настоящей Единой методике). Непосредственный руководитель совместно с наставником (в случае если установлено наставничество) оценивает выполнение каждой задачи и подводит итог выполнения индивидуального плана адаптации на бумажном бланке (приложение N 3 к настоящей Единой методике). После чего непосредственный руководитель готовит информацию о результатах и оценке эффективности адаптации (приложение N 6 к настоящей Единой методике). Процесс адаптации считается успешно завершенным, если: 1) результаты выполнения поставленных адаптируемому сотруднику непосредственным руководителем задач в адаптационный период достигнуты или выше ожидаемых (определяется на основании оценки непосредственного руководителя); 2) адаптируемый сотрудник оценивает взаимоотношения в коллективе как продуктивные и комфортные, освоил профессиональные обязанности, приобщился к профессиональной культуре; 3) непосредственный руководитель и наставник (в случае если осуществлялось наставничество) оценивают взаимодействие с адаптируемым сотрудником как продуктивное и комфортное, подтверждают освоение адаптируемым сотрудником задач и приоритетов, приобщение к ценностям исполнительного органа Сахалинской области. Результативность деятельности гражданского служащего в качестве наставника по решению руководителя исполнительного органа Сахалинской области учитывается при выплате ему премии за выполнение особо важных и сложных заданий. В этом случае, непосредственный руководитель готовит ходатайство на имя руководителя исполнительного органа Сахалинской области о премировании наставника за выполнение особо важного и сложного задания и передает его руководителю исполнительного органа Сахалинской области для визирования. Информация о результатах и оценке эффективности адаптации и индивидуальный план адаптации передается непосредственным руководителем в течение 10 рабочих дней после завершения срока адаптации в министерство государственного управления Сахалинской области для дальнейшей работы. В случае, если осуществлялось наставничество, к информации о результатах и оценке эффективности адаптации прикладывается отзыв о результатах наставничества, заполненный наставником, и ходатайство о премировании наставника с визой руководителя исполнительного органа Сахалинской области. Специалист ЕКС вносит информацию об осуществлении наставничества в реестр наставников и готовит проект правового акта о премировании наставника. В случае, если в ходе предоставления обратной связи выявлено, что какое-либо из мероприятий плана адаптации не было выполнено в срок, непосредственный руководитель принимает решение о включении в план адаптации новых мероприятий, изменении сроков, уже включенных в план адаптации мероприятий и (или) изменении наставника. |
4. Оценка эффективности процесса
N |
Этап |
Результат |
Сроки исполнения |
Участники и их роли |
Комментарий к этапу |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
4.1. |
Получение и анализ обратной связи |
Получена обратная связь по результатам адаптации |
В течение 10 рабочих дней по завершению процесса адаптации |
Ответственный: Непосредственный руководитель, Наставник, Адаптируемый сотрудник |
Инструментами получения и анализа обратной связи по процессу являются: 1) анкета оценки процесса адаптации (приложение N 7 к настоящей Единой методике), заполняемая адаптируемым сотрудником с целью оценки работы наставника, вовлеченности непосредственного руководителя, комфортности рабочей атмосферы и взаимоотношений, материально-технической обеспеченности; 2) отзыв о результатах наставничества (в случае если установлено наставничество), заполняемый наставником (приложение N 5 к настоящей Единой методике); 3) информация о результатах и оценке эффективности адаптации (приложение N 6 к настоящей Единой методике), заполняемая непосредственным руководителем с целью оценки освоения адаптируемым сотрудником профессиональных обязанностей и приобщения к профессиональной культуре; 4) предложения по улучшению (ППУ). Анализ обратной связи используется как один из показателей в комплексной оценке эффективности процесса адаптации персонала исполнительных органов Сахалинской области. |
4.2. |
Мониторинг показателей эффективности процесса |
Подготовлены данные для принятия решений по повышению эффективности процесса |
Регулярно |
Ответственный: Непосредственный руководитель, министерство государственного управления Сахалинской области |
Для оценки эффективности реализации процесса в исполнительных органах Сахалинской области необходимо использовать следующие показатели: 1) удовлетворенность адаптируемого сотрудника профессиональной деятельностью и мероприятиями по адаптации - оценка адаптируемым сотрудником непосредственного руководителя/наставника; 2) удовлетворенность непосредственного руководителя достигнутыми результатами адаптируемого сотрудника (наставляемого) - оценка работы наставника; 3) доля адаптируемых сотрудников, успешно прошедших адаптацию. |
Приложение N 1
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Этапы и сроки адаптации
N |
Этап |
Срок |
|||
Лица, назначенные на руководящие должности |
Лица, имеющие стаж государственной гражданской службы (трудовой деятельности) в другом исполнительном органе Сахалинской области и (или) муниципальной службы (трудовой деятельности) в органе местного самоуправления Сахалинской области |
Лица, имеющие стаж трудовой деятельности в подведомственных учреждениях исполнительных органов Сахалинской области и органов местного самоуправления Сахалинской области |
Молодые специалисты |
||
|
СРОК АДАПТАЦИИ, в том числе по этапам: |
от 1 до 6 месяцев |
от 1 до 6 месяцев |
от 1 до 6 месяцев |
от 3 месяцев до 1 года |
1. |
Вводный |
первый рабочий день адаптируемого сотрудника |
|||
2. |
Доведение индивидуального плана адаптации до сведения адаптируемого сотрудника |
первый рабочий день адаптируемого сотрудника |
|||
3. |
Реализация индивидуального плана мероприятий по адаптации |
от 1 до 6 месяцев |
от 1 до 6 месяцев |
от 1 до 6 месяцев |
от 3 месяцев до 1 года |
4. |
Подведение итогов адаптации |
в течение 10 рабочих дней после завершения мероприятий по адаптации |
Приложение N 2
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Руководителю
исполнительного органа Сахалинской области
__________________________________________
(ФИО)
Предложение
об установлении наставничества
Предлагаю установить в отношении (ФИО, должность гражданского
служащего, в отношении которого планируется осуществлять наставничество)
наставничество сроком на (период осуществления наставничества) и
назначить наставником (ФИО, должность наставника).
Дисциплинарных взысканий и взысканий за коррупционные правонарушения
не имеет, служебная проверка в отношении (ФИО наставника) не проводится.
Согласие (ФИО наставника) исполнять функции наставника имеется.
Должность
непосредственного руководителя (подпись) ФИО
дата
Отметка о согласии наставника
Дата, ФИО
_____________________________
Приложение N 3
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
"Утверждаю
________________________________________
должность непосредственного руководителя
________________________________________
ФИО непосредственного руководителя
"___" ________ 20___г. _________________
подпись
Примерная форма
индивидуального плана адаптации(2)
ФИО адаптируемого специалиста |
|
|||||||||||
Структурное подразделение |
|
|||||||||||
Должность |
|
|||||||||||
Дата начала работы |
|
|||||||||||
Дата окончания адаптационного срока |
|
Продолжительность адаптационного срока |
|
|||||||||
Период наставничества: (в случае если установлено) |
с "___" ______ 20__ г. по "___" _______ 20__г. |
|||||||||||
ФИО, должность наставника (в случае если установлено наставничество) |
|
|||||||||||
| ||||||||||||
1. Основные мероприятия по адаптации (наставничеству) (3): | ||||||||||||
N |
Наименование и содержание мероприятий |
Период выполнения (планируемый) |
Ответственный за выполнение |
Результаты выполнения мероприятий (выполнено, выполнено частично, не выполнено) |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||||||
1 |
Представление адаптируемого сотрудника коллективу |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель (указать ФИО) |
|
||||||||
2 |
Ознакомление адаптируемого сотрудника с рабочим местом |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель (указать ФИО) |
|
||||||||
3 |
Ознакомление адаптируемого сотрудника: с краткой историей создания, целями и задачами исполнительно органа Сахалинской области, традициями и планами его развития, организационной структурой и его руководителями |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
4 |
Ознакомление со структурным подразделением, его полномочиями и задачами |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
5 |
Ознакомление с системой документооборота и особенностями ведения служебной корреспонденции (регламент Правительства Сахалинской области, инструкция по делопроизводству, положение о порядке рассмотрения обращений граждан и др.) |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
6 |
Ознакомление с используемыми программными продуктами |
В первый день работы адаптируемого сотрудника |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
7 |
Организация изучения нормативной правовой базы и методической документации по вопросам исполнения должностных обязанностей |
Вторая неделя |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
8 |
Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений (при наличии) |
Вторая- третья неделя |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
9 |
Иные мероприятия (указать иные мероприятия в соответствии со спецификой деятельности адаптируемого сотрудника) |
Указать период |
Непосредственный руководитель и (или) наставник (в случае если установлено наставничество) (указать ФИО) |
|
||||||||
10 |
... |
|
|
|
||||||||
2. Основные задачи в рамках должностных обязанностей на период адаптационного срока (не менее пяти)/результат их выполнения *(4): | ||||||||||||
N |
Задачи *(5) (примерные) |
Срок исполнения (планируемый) |
Целевое значение (единицы измерения %, шт.) |
Результаты выполнения поставленных задач (выполнено, выполнено частично, не выполнено) |
Комментарии по результатам выполнения поставленных задач (конкретизировать недостатки выполнения задач в случае их наличия) |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||||||
1 |
Разработка проектов нормативных правовых актов по направлениям деятельности (указать направления деятельности) |
|
|
|
|
|||||||
2 |
Подготовка ответов на обращения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по направлениям деятельности (указать направления деятельности) |
|
|
|
|
|||||||
3 |
Разработка методических рекомендаций по направлениям деятельности (указать направления деятельности) |
|
|
|
|
|||||||
4 |
Исполнение поручений руководителя исполнительного органа Сахалинской области, заместителя руководителя, непосредственного руководителя (указать поручения) |
|
|
|
|
|||||||
5 |
Иные задачи (указать иные задачи в соответствии со спецификой деятельности адаптируемого сотрудника) |
|
|
|
|
Индивидуальный план адаптации Согласован:
Наставник (согласование необходимо в случае, если установлено
наставничество):
ФИО Должность Дата Подпись
___________________ _______________________ __________ _____________
С индивидуальным планом адаптации ОЗНАКОМЛЕН:
Адаптируемый сотрудник:
ФИО Должность Дата Подпись
___________________ _______________________ __________ _____________
Приложение N 4
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Реестр(6)
наставников в __________________________________________
(наименование исполнительного органа Сахалинской области)
ФИО и должность наставника |
Должность государственного гражданского служащего, в отношении которого планируется устанавливать наставничество |
Место в рейтинге *(7) |
Информация об осуществлении наставничества |
|||
ФИО, должность служащего в отношении которого назначен наставник / основания наставничества *(8) |
Период (срок) наставничества/ срок окончания наставничества |
Реквизиты правового акта о назначении наставником |
Дата представления документов по результатам наставничества, подпись лица, принявшего документы |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 5
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Отзыв
о результатах наставничества
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность
наставника: _____________________________________________________________
________________________________________________________________________.
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность
государственного гражданского служащего исполнительного органа
Сахалинской области (далее - гражданский служащий), в отношении которого
осуществлялось наставничество: __________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________.
3. Период наставничества: с _________ 20__ г. по ___________ 20__ г.
4. Информация о результатах наставничества:
а) гражданский служащий изучил следующие основные вопросы
профессиональной служебной деятельности: ________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________;
б) гражданский служащий выполнил по рекомендациям наставника следующие
основные задания: _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________;
в) гражданскому служащему следует устранить следующие недостатки при
исполнении должностных обязанностей (заполняется при необходимости): ____
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________;
г) гражданскому служащему следует дополнительно изучить следующие
вопросы:
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
5. Определение профессионального потенциала гражданского служащего и
рекомендации по его профессиональному развитию:
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
6. Дополнительная информация о гражданском служащем, в отношении которого
осуществлялось наставничество (заполняется при необходимости): __________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________.
Отметка об ознакомлении:
непосредственного руководителя наставника
гражданского служащего, в
отношении которого
осуществлялось наставничество,
с выводами наставника _____________________________________
_________/(___________________) (должность)
(подпись) (расшифровка подписи) _______________/(___________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______ 20__ г. "__" _______ 20__ г.
Приложение N 6
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Информация
о результатах и оценке эффективности адаптации
ФИО адаптируемого специалиста |
|
Структурное подразделение |
|
Должность |
|
Период адаптации |
с "___" ______ 20__ г. по "___" _______ 20__г. |
Период наставничества: (в случае если установлено) |
с "___" ______ 20__ г. по "___" _______ 20__г. |
ФИО, должность наставника (в случае если установлено наставничество) |
|
Оценка уровня адаптации *(9):
1. Временные показатели исполнения поставленных задач | ||||||
Затрачивает больше ожидаемого времени (планируемого или исходя из практики) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Затрачивает меньше ожидаемого времени (планируемого или исходя из практики) |
2. Качественные показатели исполнения поставленных задач (понимание и точность, своевременность, грамотность) | ||||||
Результат не соответствует поручению и (или) содержит существенные ошибки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Высокие результаты исполнения в соответствии с поручением |
3. Уровень профессиональных навыков и умений | ||||||
Узкие профессиональные навыки и умения или их отсутствие |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Хорошо развиты широкие профессиональные практические навыки и умения |
4. Соблюдение адаптируемым сотрудником в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с сотрудниками иных исполнительных органов Сахалинской области, гражданами, организациями, участие в общественной работе и способность к деловому общению | ||||||
Склонность к индивидуализации, отсутствие стремления к общению |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Склонность к социализации, умение логично формулировать мысли, вести переписку и переговоры |
5. Умение организовывать и планировать свою деятельность | ||||||
Отсутствие самостоятельности при выполнении простых задач |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Самостоятельное успешное выполнение сложных и нестандартных задач |
6. Соблюдение адаптируемым специалистом служебного распорядка и иных локальных нормативных актов исполнительного органа Сахалинской области | ||||||
Нарушение правил и норм, установленных служебным распорядком и иными локальными нормативными актами исполнительного органа Сахалинской области |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Соблюдение правил и норм, установленных служебным распорядком и иными локальными нормативными актами исполнительного органа Сахалинской области |
Вывод непосредственного руководителя *(10): ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ | ||
Приложение: отзыв наставника о результатах наставничества (в случае если установлено наставничество). | ||
Должность |
подпись |
Ф.И.О.
|
"___" _________20__ г. |
Приложение N 7
к Единой методике адаптации персонала в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Анкета
оценки процесса адаптации
N п/п |
Показатели эффективности адаптации период адаптации: с "___" ___ 20__ г. по "___" ___ 20__г. |
Оценочное мнение |
1. |
Удовлетворенность материально-техническим обеспечением: |
от 0 до 5 баллов * |
Организация рабочего места |
|
|
Ориентирование в инфраструктуре |
|
|
2. |
Удовлетворенность мероприятиями по вхождению в профессиональную деятельность |
от 0 до 5 баллов * |
Понимание специфики профессиональной деятельности |
|
|
Понимание роли своей деятельности в решении общих задач структурного подразделения |
|
|
3. |
Удовлетворенность мероприятиями по созданию благоприятных условий социально-психологического характера: |
от 0 до 5 баллов * |
Доступность информации о профессиональной культуре и этике поведения |
|
|
Освоение схем взаимодействия |
|
|
Доброжелательность со стороны коллег |
|
|
4. |
Оценка работы наставника/непосредственного руководителя: |
от 0 до 5 баллов * |
|
Достаточно ли было времени, проведенного с Вами наставником/непосредственным руководителем, для получения необходимых знаний и умений? |
|
|
Как бы Вы оценили требовательность наставника/непосредственного руководителя? |
|
|
Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе адаптационного периода (наставничества) теоретические знания по Вашей специализации? |
|
|
Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе адаптационного периода (наставничества) практические навыки по Вашей должности? |
|
|
Насколько быстро Вам позволили освоиться на новом месте работы знания об истории, культуре, принятых нормах и процедурах работы внутри государственного органа? |
|
|
Являются ли полученные в ходе адаптационного периода (наставничества) знания и умения достаточными для самостоятельного выполнения обязанностей, предусмотренных Вашей должностью? |
|
5. |
Удовлетворенность результатами адаптации |
от 0 до 5 баллов * |
Достижение результатов, соответствующих самооценке и составляющие моральное удовлетворение |
|
|
6. |
С какими трудностями Вы столкнулись в процессе адаптации к профессиональной деятельности? |
|
| ||
7. |
От чего, по Вашему мнению, эти трудности зависят, в чем их причины? |
|
| ||
8. |
Как Вы лично пытаетесь эти трудности преодолеть? Существуют ли такие трудности, которые Вам самим преодолеть невозможно? |
|
| ||
9. |
Какие условия и факторы, по Вашему мнению, непосредственно влияют на успешность профессиональной адаптации? |
|
| ||
10. |
Какие условия и факторы, по Вашему мнению, препятствуют успешной адаптации? |
|
|
Адаптируемый сотрудник ___________/__________ (ФИО, подпись) |
------------------------------
*Степень удовлетворенности процессом адаптации определяется средним значением баллов
*(1)Мероприятия по наставничеству реализуются в соответствии с Положением о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.10.2019 N 1296 и Методическим инструментарием по осуществлению наставничества на государственной гражданской службе Российской Федерации (версия 2.0), разработанным Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
*(2)Приведенный шаблон индивидуального плана адаптации является примерным. Используется как основа для формирования плана адаптации нового сотрудника с учетом уровня его должности, оценки уровня подготовленности.
*(3)Столбцы 2-4 заполняются непосредственным руководителем и наставником (в случае если установлено наставничество) при формировании индивидуального плана адаптации, столбец 5 заполняются непосредственным руководителем и наставником (в случае если установлено наставничество) по мере выполнения мероприятий индивидуального плана адаптации.
*(4)Столбцы 2-4 заполняются непосредственным руководителем и наставником (в случае если установлено наставничество) при формировании индивидуального плана адаптации, столбец 5 заполняется непосредственным руководителем по мере выполнения задач индивидуального плана адаптации, столбец 6 заполняется адаптируемым сотрудником по завершению периода адаптации.
*(5)Указываются задачи с учетом категории замещаемой должности, специфики профессиональной деятельности адаптируемого сотрудника и иных факторов.
*(6)Столбцы 1-2 заполняются специалистом ЕКС при формировании и ежегодной актуализации реестра в срок до 30 декабря текущего года на очередной календарный год либо после подписания правового акта о назначении наставника (в случае отсутствия наставника в реестре наставников). Столбцы 4-6 заполняются специалистом ЕКС при установлении наставничества. Столбец 3 и 7 заполняются специалистом ЕКС по завершению мероприятий по наставничеству.
*(7)Баллы суммируются и делятся на количество наставляемых. Учитывается средний балл по каждому наставнику, полученный путем заполнения анкеты оценки процесса адаптации адаптируемым работником с целью оценки работы наставника (приложение N 7 к настоящей Единой методике).
*(8)Государственный гражданский служащий, поступивший впервые на гражданскую службу в исполнительный орган Сахалинской области или государственный гражданский служащий, имеющего стаж гражданской службы, впервые поступившего в соответствующий исполнительный орган Сахалинской области.
*(9)Уровень адаптации определяется средним значением баллов
*(10)В выводе непосредственного руководителя указывается один из следующих вариантов:
1. Адаптируемый сотрудник успешно завершил адаптацию.
2. Адаптируемый сотрудник завершил адаптацию с нарушениями срока выполнения мероприятий (задач) плана адаптации. Было принято решение о включении в план адаптации новых мероприятий и (или) изменении сроков, уже включенных в план адаптации мероприятий и (или) изменении наставника.
Успешное завершение адаптации оценивается по следующим критериям:
1) результаты выполнения поставленных адаптируемому сотруднику непосредственным руководителем задач в адаптационный период достигнуты или выше ожидаемых (определяется на основании оценки непосредственного руководителя);
2) адаптируемый сотрудник оценивает взаимоотношения в коллективе как продуктивные и комфортные, освоил профессиональные обязанности, приобщился к профессиональной культуре;
3) непосредственный руководитель и наставник оценивают взаимодействие с адаптируемым сотрудником как продуктивное и комфортное, подтверждают освоение адаптируемым сотрудником задач и приоритетов, приобщение к ценностям исполнительного органа Сахалинской области.
------------------------------
Утверждена
приказом министерства государственного управления
Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Единая методика
прохождения испытания в исполнительных органах Сахалинской области
1. Основные положения
1.1. Настоящая Единая методика прохождения испытания персонала в исполнительных органах Сахалинской области (далее - Единая методика) определяет единые требования в исполнительных органах Сахалинской области к организации работ в области прохождения испытания персонала (далее - процесс).
1.2. Единая методика разработана в целях реализации Стратегии по управлению персоналом в Правительстве, иных исполнительных органах Сахалинской области, органах местного самоуправления и подведомственных им учреждениях на период до 2025 года, одобренной протоколом заседания Совета при Губернаторе Сахалинской области по вопросам кадровой политики от 01.03.2023 года N 3-ВКП/23, с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 15.01.2020 N 9 "Об утверждении единой методики прохождения испытания на государственной гражданской службе Российской Федерации в федеральных органах исполнительной власти".
1.3. Работа по процессу основывается на следующих принципах:
- полное и всестороннее освоение должностных обязанностей с применением имеющихся профессиональных знаний и умений с учетом специфики деятельности исполнительного органа Сахалинской области;
- приобщение к профессиональной культуре, к принципам и правилам служебного поведения, установление позитивных и комфортных взаимоотношений в коллективе.
1.4. Процесс состоит из следующих этапов:
1.4.1. Испытание: установление и прохождение испытания персонала, установление результатов испытания персонала.
1.4.2. Оценка эффективности процесса: сбор и анализ обратной связи.
1.5. Соблюдение Единой методики является обязательным для сотрудников исполнительных органов Сахалинской области, участвующих в процессе.
2. Основные понятия и определения
Понятия (сокращения), используемые в целях настоящей Единой методики, и определения.
Понятие (сокращение) |
Определение |
Исполнительные органы Сахалинской области |
высший исполнительный орган Сахалинской области - Правительство Сахалинской области. Иные исполнительные органы Сахалинской области: министерства Сахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, агентства Сахалинской области, комиссия Сахалинской области, государственные инспекции Сахалинской области |
Руководитель исполнительного органа Сахалинской области |
первый заместитель Губернатора Сахалинской области - руководитель администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управляющий делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министры Сахалинской области, руководители агентств Сахалинской области, руководители государственных инспекций Сахалинской области, председатель региональной энергетической комиссии Сахалинской области |
Непосредственный руководитель |
руководитель в прямом подчинении, которого находится сотрудник, которому установлено испытание |
Персонал (сотрудники) |
государственные гражданские служащие и лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы исполнительных органов Сахалинской области |
ЕКС |
Единая кадровая служба Правительства Сахалинской области и исполнительных органов Сахалинской области, осуществляющая взаимодействие по обеспечению реализации полномочий представителя нанимателя на основании соглашений о взаимодействии в сфере кадровой работы, заключенных между министерством государственного управления Сахалинской области и исполнительными органами Сахалинской области |
Наставничество |
метод профессионального развития, направленный на формирование у гражданских служащих профессиональных знаний и умений, надлежащего исполнения ими должностных обязанностей, ознакомление с особенностями прохождения гражданской службы в соответствующем исполнительном органе Сахалинской области |
Предложение по улучшению (ППУ) |
предложение непосредственного руководителя, испытуемого сотрудника по улучшению процесса прохождения испытания персонала положения |
3. Прохождение испытания
N |
Этап |
Результат |
Сроки исполнения |
Участники и их роли |
Комментарий к этапу |
3.1. |
Установление и прохождение испытания |
Сотрудник, которому назначено испытание, уведомлен о необходимости ведения таблицы учета результатов исполнения своих должностных обязанностей в период испытания |
См. комментарий к этапу |
Ответственный: Непосредственный руководитель |
При заключении служебного контракта (трудового договора) в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании сотрудника в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы (поручаемой работе). Решение об установлении испытания в отношении сотрудника принимается руководителем исполнительного органа Сахалинской области, в том числе по представлению непосредственного руководителя, с учетом продолжительности срока испытания (приложение N 1 к настоящей Единой методике). Исчисление срока испытания начинается с даты назначения на должность. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически не исполнял должностные обязанности. В период испытания непосредственный руководитель в рамках исполнения своих должностных обязанностей обеспечивает координацию профессиональной служебной деятельности сотрудника таким образом, чтобы результаты исполнения сотрудником данных ему поручений позволяли всесторонне оценить его знания и умения, а также профессиональные и личностные качества. В первый день работы сотрудника непосредственный руководитель информирует сотрудника о необходимости ведения учета результатов исполнения должностных обязанностей в таблице учета результатов исполнения сотрудником своих должностных обязанностей в период испытания, по форме согласно приложению N 2 к настоящей Единой методике (далее - таблица учета результатов). В период испытания непосредственным руководителем реализуются мероприятия в целях адаптации сотрудника к условиям профессиональной служебной деятельности и обеспечения эффективного исполнения им должностных обязанностей. |
3.2. |
Установление результатов испытания |
Подготовлен отзыв о результатах испытания, с которым сотрудник ознакомлен под роспись |
За 10 рабочих дней до окончания установленного срока испытания |
Ответственный: Непосредственный руководитель Министерство государственного управления Сахалинской области (ЕКС) |
Непосредственный руководитель не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания установленного срока испытания готовит отзыв о результатах испытания сотрудника (далее - отзыв о результатах испытания) по форме согласно приложению N 3 к настоящей Единой методике) и не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания установленного срока испытания передает его в ЕКС. В отзыве о результатах испытания дается оценка соответствия сотрудника замещаемой должности и делается вывод о результате испытания. К отзыву о результатах испытания прилагается таблица учета результатов исполнения сотрудника своих должностных обязанностей в период испытания. При наличии замечаний непосредственного руководителя по подготовленным сотрудником проектам документов эти замечания отражаются в отзыве о результатах испытания. При неудовлетворительном результате испытания в отзыве о результатах испытания указываются причины, послужившие основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание. Не позднее следующего рабочего дня после составления отзыва о результатах испытания непосредственный руководитель должен ознакомить сотрудника с этим отзывом под роспись и вручить ему копию указанного отзыва. При наличии у сотрудника возражений по содержанию отзыва о результатах испытания сотрудника вправе направить руководителю исполнительного органа Сахалинской области заявление о своем несогласии с отзывом о результатах испытания или пояснительную записку на отзыв о результатах испытания не позднее чем через 2 рабочих дня после ознакомления с ним. Отзыв о результатах испытания, содержащий мнение непосредственного руководителя о неудовлетворительном результате испытания, таблица учета результатов исполнения сотрудником своих должностных обязанностей в период испытания и отзыв о результатах наставничества (при наличии) представляются специалистом ЕКС руководителю исполнительного органа Сахалинской области не позднее чем через 3 рабочих дня после передачи отзыва о результатах испытания в ЕКС. При неудовлетворительном результате испытания представитель нанимателя имеет право до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт (трудовой договор) с сотрудником, предупредив его об этом в письменной форме под роспись не позднее чем за 3 дня до истечения срока испытания с указанием причин, послуживших основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание. При отказе сотрудника от ознакомления под роспись с отзывом о результатах испытания и уведомлением о неудовлетворительном результате испытания или от получения копии отзыва о результатах испытания специалистом ЕКС составляется акт о таком отказе. Отзыв о результатах испытания, таблица учета результатов исполнения сотрудником своих должностных обязанностей в период испытания приобщаются к личному делу сотрудника. |
4. Оценка эффективности процесса
N |
Этап |
Результат |
Сроки исполнения |
Участники и их роли |
Комментарий к этапу |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
4.1. |
Получение и анализ обратной связи |
Получена обратная связь по результатам испытания |
Не позднее чем за 10 рабочих дней до завершения процесса испытания |
Ответственный: Непосредственный руководитель |
Инструментами получения и анализа обратной связи по процессу являются: 1) отзыв о результатах испытания, заполняемый непосредственным руководителем (приложение N 3 к настоящей Единой методике); 2) таблица учета результатов исполнения сотрудником своих должностных обязанностей в период испытания (приложение N 2 к настоящей Единой методике), предоставляемая испытуемым сотрудником непосредственному руководителю; 3) предложения по улучшению (ППУ). Анализ обратной связи используется как один из показателей в комплексной оценке эффективности процесса испытания. |
4.2. |
Мониторинг показателей эффективности |
Подготовлены данные для принятия решений по повышению эффективности процесса |
Регулярно |
Ответственный: Непосредственный руководитель
Участник: Министерство государственного управления Сахалинской области |
Для оценки эффективности реализации процесса в исполнительных органах Сахалинской области необходимо использовать следующие показатели: 1) удовлетворенность испытуемого сотрудника профессиональной деятельностью - оценка испытуемым сотрудником непосредственного руководителя; 2) удовлетворенность непосредственного руководителя достигнутыми результатами испытуемого сотрудника; 3) доля сотрудников, успешно прошедших испытание. |
Приложение N 1
к Единой методике прохождения испытания в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Сроки испытания при назначении на должность *(1)
N |
Категория лиц, замещающих должность в исполнительных органах Сахалинской области |
Условия |
Срок испытания |
1. |
Государственные гражданские служащие |
При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу |
От 1 месяца до 1 года |
При назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации |
От 1 до 6 месяцев |
||
При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа | |||
2. |
Лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы |
При заключении трудового договора на неопределенный срок |
Не может превышать трех месяцев |
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев |
Не может превышать двух недель |
Приложение N 2
к Единой методике прохождения испытания в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Таблица
учета результатов исполнения сотрудником своих должностных обязанностей
в период испытания
1. ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность сотрудника,
_________________________________________________________________________
в отношении которого установлено испытание)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Период испытания - с _________ 20__г. по _________ 20__г.
(включительно)
Дата (период) выполнения поручения |
Основные поручения |
Отметка о выполнении (выполнено, выполнено с замечаниями, не выполнено - указать нужное) |
Комментарии (при наличии) непосредственного руководителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сотрудник, в отношении
которого установлено испытание _______________ (________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
"__"_________ 20__г.
С таблицей ознакомлен
_________________________________________
(должность непосредственного руководителя
_________________________________________
сотрудник, в отношении которого
_________________________________________ _________(___________________)
установлено испытание) (подпись)(расшифровка подписи)
"__"_________ 20__г.
Приложение N 3
к Единой методике прохождения испытания в исполнительных органах
Сахалинской области, утверждённой приказом министерства
государственного управления Сахалинской области
от 26.12.2023 N 1-3.47-928/23
Отзыв
о результатах испытания сотрудника
1. ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность
непосредственного руководителя сотрудника, в отношении которого
установлено испытание)
2. ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) и замещаемая должность сотрудника,
в отношении которого установлено испытание)
3. Период испытания - с _________ 20__г. по _________ 20__г.
(включительно)
4. Информация о результатах испытания:
а) оценка соответствия сотрудника замещаемой должности
_________________________________________________________________________
(сотрудник соответствует замещаемой должности,
_________________________________________________________________________
сотрудник не соответствует замещаемой должности
________________________________________________________________________;
- указать нужное)
б) решение по результатам испытания
_________________________________________________________________________
(сотрудник признается выдержавшим испытание,
_________________________________________________________________________
сотрудник признается не выдержавшим испытание - указать нужное)
5. Определение профессионального потенциала сотрудника и рекомендации по
его профессиональному развитию: _________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Причины, послужившие основанием для признания сотрудника не
выдержавшим испытание:
_________________________________________________________________________
(недостаточный профессиональный уровень, ненадлежащее исполнение
_________________________________________________________________________
сотрудником должностных обязанностей (нарушение установленных сроков,
_________________________________________________________________________
ненадлежащее качество исполнения сотрудником должностных обязанностей,
_________________________________________________________________________
совершение действий, повлекших обоснование жалобы со стороны граждан и
_________________________________________________________________________
организаций) - указать нужное)
7. Дополнительная информация о сотруднике, в том числе замечания по
подготовленным сотрудником проектам документов (заполняется при
необходимости):
Приложение:
1. Таблица учета результатов исполнения сотрудником своих должностных
обязанностей в период испытания.
2. Проекты документов, подготовленные сотрудником, по которым имеются
замечания непосредственного руководителя, изложенные в пункте 7 отзыва.
(должность непосредственного
руководителя сотрудника, в отношении
которого установлено испытание) _________(_______________________)
установлено испытание) (подпись) (расшифровка подписи)
"__"_________ 20__г.
С отзывом ознакомлен
(должность сотрудника, в отношении
которого установлено испытание) _________(_______________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
"__"_________ 20__г.
------------------------------
*(1)Срок испытания устанавливается по решению руководителя исполнительного органа Сахалинской области в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 70 Трудового Кодекса Российской Федерации.
При установлении испытания необходимо учитывать категории лиц, которым при назначении на должность (приеме на работу) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Трудовым Кодексом Российской Федерации испытание не устанавливается.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ министерства государственного управления Сахалинской области от 26 декабря 2023 г. N 1-3.47-928/23 "Об утверждении Единой методики адаптации персонала в исполнительных органах Сахалинской области и Единой методики прохождения испытания в исполнительных органах Сахалинской области"
Вступает в силу с 28 декабря 2023 г.
Опубликование:
официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 28 декабря 2023 г. N 6501202312280002
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ министерства государственного управления Сахалинской области от 3 февраля 2025 г. N 1-3.47-46/25
Изменения вступают в силу с 12 февраля 2025 г.