Глава 4. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения при осуществлении кадровой работы в министерстве

Глава 4. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения при осуществлении кадровой работы в министерстве

6. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы в министерстве осуществляется в отношении следующих категорий субъектов:

1) министра здравоохранения Иркутской области;

2) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве (далее - гражданские служащие);

3) лиц, замещающих в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;

4) лиц, претендующих на замещение должностей, указанных в подпунктах 2, 3 настоящего пункта;

5) лиц, замещавших должности, указанные в подпунктах 2, 3 настоящего пункта;

6) лиц, претендующих на заключение договоров о целевом обучении;

7) лиц, проходящих учебную и производственную практику в министерстве;

8) лиц, состоящих в резерве управленческих кадров Иркутской области;

9) лиц, состоящих в кадровом резерве министерства (далее - кадровый резерв);

10) членов семьи лиц, указанных в подпункте 2 настоящего пункта, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - их близких родственников (в том числе бывших) и свойственников;

11) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), указанные в подпункте 2 настоящего пункта, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

12) независимых экспертов, включенных в составы аттестационной комиссии, конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, образованных в министерстве;

13) лиц, предложенных для включения в состав общественного совета при министерстве;

14) лиц, представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными наградами соответствующих федеральных органов исполнительной власти, наградами Иркутской области и почетными званиями Иркутской области, и в отношении которых министерством дается соответствующее заключение, ведомственными наградами министерства;

15) лиц, замещающих должности руководителей медицинских и образовательных организаций Иркутской области, учредителем в отношении которых от имени Иркутской области выступает министерство;

16) лиц, претендующих на замещение должностей руководителей медицинских и образовательных организаций Иркутской области, учредителем в отношении которых от имени Иркутской области выступает министерство;

17) лиц, состоящих в кадровом резерве на должность руководителя медицинской и образовательной организации Иркутской области, учредителем в отношении которого от имени Иркутской области выступает министерство;

18) лиц, претендующих на получение мер поддержки:

единовременной компенсационной выплаты медицинским работникам, установленной постановлением Правительства Иркутской области от 13 марта 2018 года N 190-пп ("Земский доктор"/ "Земский фельдшер");

единовременной денежной выплаты медицинским работникам, оказывающим первичную медико-санитарную помощь, прибывшим (переехавшим) на работу в города с населением от 50 до 100 тысяч человек;

единовременной денежной выплаты медицинским работникам, оказывающим первичную медико-санитарную помощь, прибывшим (переехавшим) на работу в города с населением до 50 тысяч человек, расположенные в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

единовременной социальной выплаты медицинским работникам, (фельдшерам и акушерам) фельдшерско-акушерских пунктов, фельдшерских пунктов и фельдшерских здравпунктов медицинских организаций, подведомственных министерству;

ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям студентов, обучающихся в расположенных на территории Иркутской области государственной образовательной организации высшего медицинского образования и государственных профессиональных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего медицинского образования;

19) физических лиц и представителей организаций, обратившихся в министерство в связи с предоставлением государственной услуги и с исполнением государственной функции;

20) граждане, обратившиеся в министерство в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

7. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в министерстве, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (далее - Перечень), который утверждается правовым актом министерства.

8. Срок хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", если иным законодательством в отношении соответствующей категории субъектов персональных данных не установлены специальные требования.

9. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных с государственной гражданской службы Иркутской области из министерства, осуществляются отделом государственной гражданской службы и кадровой работы министерства в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.

В случаях проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве, на включение в кадровый резерв министерства хранение документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в подпункте 4 пункта 6 настоящих Правил, осуществляется с соблюдением требований, установленных Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112.