Постановление Администрации городского округа Тольятти Самарской области от 27 декабря 2023 г. N 3403-п/1 "Об утверждении Положения об официальном сайте администрации городского округа Тольятти"

В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления, в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Самарской области от 31.12.2009 N 152-ГД "О предоставлении информации о деятельности государственных органов Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области", Уставом городского округа Тольятти, администрация городского округа Тольятти постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об официальном сайте администрации городского округа Тольятти.

2. Признать утратившим силу постановление мэрии городского округа Тольятти от 22.05.2013 N 1645-п/1 "Об утверждении Положения об официальном портале мэрии городского округа Тольятти".

3. Организационному управлению администрации городского округа Тольятти (Власов В.А.) опубликовать настоящее постановление в газете "Городские ведомости".

4. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского округа

Н.А. Ренц

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского округа Тольятти
от 27.12.2023 г. N 3403-п/1

Положение
об официальном сайте администрации городского округа Тольятти

I. Общие положения

1.1. Положение об официальном сайте администрации городского округа Тольятти (далее - Положение) определяет функции органов администрации городского округа Тольятти в сфере создания и обновления информации на официальном сайте администрации городского округа Тольятти, содержит требования к предоставлению и размещению информации на официальном сайте администрации городского округа Тольятти, а также регулирует отношения, возникающие в процессе функционирования официального сайта администрации городского округа Тольятти.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:

- официальный сайт администрации городского округа Тольятти - официальный портал администрации городского округа Тольятти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности главы городского округа, администрации городского округа Тольятти или подведомственной администрации городского округа Тольятти организации, электронный адрес которого в сети "Интернет" включает доменное имя, права на которое принадлежат администрации городского округа Тольятти (далее - Портал администрации);

- пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности главы городского округа Тольятти (далее - глава городского округа) и администрации городского округа Тольятти (далее - администрация). Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- запрос - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в администрацию либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности главы городского округа и администрации;

- субъекты информационной деятельности - органы администрации, организации, подведомственные администрации (далее - подведомственные организации), государственные организации и учреждения, владеющие информацией, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - РФ).

1.3. Портал администрации состоит из разделов, подразделов и может включать в себя ссылки на самостоятельные сайты субъектов информационной деятельности.

1.4. Портал администрации функционирует в двуязычном варианте: основной язык - русский; второй язык - английский. Информационное наполнение английского варианта Портала администрации определяется управлением международных и межрегиональных связей администрации.

1.5. Официальный адрес Портала администрации в сети "Интернет" - https://portal.tgl.ru.

1.6. Адрес электронной почты для доставки информационных материалов и заявок - portal@tgl.ru.

1.7. Информация, размещаемая на Портале администрации, имеет статус официальной, публичной и бесплатной.

1.8. Полное или частичное использование материалов Портала администрации в других средствах массовой информации (далее - СМИ) возможно только при условии обязательной ссылки на Портал администрации.

1.9. Уполномоченным органом администрации за организацию доступа к Порталу администрации является департамент информационных технологий и связи администрации (далее - ДИТиС).

1.10. Информация, полученная на Портале администрации, может быть использована физическими и юридическими лицами для создания производной информации в целях ее распространения с обязательной ссылкой на источник информации - Портал администрации.

II. Цели и задачи Портала администрации

2.1. Целью создания и функционирования Портала администрации является обеспечение доступа к информации о деятельности главы городского округа и администрации, размещаемой в сети "Интернет".

2.2. Функционирование Портала администрации обеспечивает решение следующих задач:

2.2.1. обеспечение информационной открытости деятельности главы городского округа и администрации, доступа к социально значимой информации;

2.2.2. развитие единого информационного пространства городского округа Тольятти и участие в едином информационном пространстве РФ;

2.2.3. формирование авторитетного источника информации о жизни городского округа Тольятти;

2.2.4. организация обратной связи администрации с общественностью;

2.2.5. проведение в городском округе Тольятти социологических и статистических опросов с использованием интернет-технологий.

III. Разграничение полномочий между субъектами информационной деятельности

3.1 ДИТиС выполняет следующие функции:

3.1.1 Готовит предложения по изменению структуры основных разделов Портала администрации, согласовывает предложения с субъектами информационной деятельности, определяет периодичность обновления основных разделов Портала администрации.

3.1.2 Осуществляет мониторинг посещаемости основных разделов Портала администрации и на его основе готовит предложения по изменению структуры разделов, сроков предоставления и содержания информационных материалов.

3.1.3 Определяет необходимость размещения ссылок на другие интернет-ресурсы.

3.1.4 Оказывает консультационную помощь по разработке разделов, электронных сервисов на Портале администрации работникам субъектов информационной деятельности.

3.1.5 Запрашивает у органов администрации информацию для обновления и изменения структуры Портала администрации.

3.1.6 Осуществляет мониторинг актуальности и частоты обновления органами администрации информации, размещенной на Портале администрации.

3.1.7 Осуществляет постоянный контроль за деятельностью органов администрации по размещению и обновлению информации о деятельности главы городского округа и администрации на Портале администрации.

3.1.8 Совместно с МАУ "МФЦ" проводит необходимые мероприятия по техническому обеспечению бесперебойного доступа к Порталу администрации.

3.2. МАУ "МФЦ" выполняет следующие функции:

3.2.1 Поддерживает Портал администрации в работоспособном состоянии и устраняет сбои в работе программного обеспечения в течение 2-х часов рабочего времени, исключая случаи аппаратных отказов оборудования или отключения электропитания. В случаях невозможности устранить неисправность в течение 2-х рабочих часов, размещает сведения об аварии на главной странице Портала администрации в течение часа после восстановления работоспособности Портала администрации.

3.2.2 Предоставляет персонализированный доступ работникам субъектов информационной деятельности для ведения собственных разделов на Портале администрации.

3.2.3 По согласованию с ДИТиС вносит изменения в структуру и функционал Портала администрации.

3.2.4 Проводит обучение работников субъектов информационной деятельности, ответственных за размещение информации, работе со специализированным программным обеспечением для ведения собственных разделов на Портале администрации.

3.2.5 Поддерживает в актуальном состоянии реестр работников субъектов информационной деятельности, ответственных за размещение информации на Портале администрации по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению (далее - Реестр).

3.2.6 По запросу ДИТиС предоставляет в электронном виде Реестр для осуществления функций контроля.

3.2.7 Оказывает консультационную помощь работникам субъектов информационной деятельности в размещении информации на Портале администрации.

3.3. Органы администрации выполняют следующие функции:

3.3.1 Руководитель органа администрации:

- назначает приказом работников, ответственных за сбор, подготовку и размещение информации в соответствии с Перечнем информации о деятельности главы городского округа Тольятти и администрации городского округа Тольятти, размещаемой в сети "Интернет" утвержденным постановлением администрации городского округа Тольятти от 07.04.2023 г. N 1196-п/1 (далее - Перечень информации);

- направляет в ДИТиС письмо о создании нового раздела, разработки электронных сервисов, баннеров на Портале администрации;

- направляет в ДИТиС письмо о предоставлении доступа к разделам Портала администрации с приложением копии приказа.

3.3.2 В пределах своей компетенции вносят предложения об изменении структуры Портала администрации.

3.3.3 Размещают, обновляют и поддерживают в актуальном состоянии информацию в соответствии с Перечнем информации.

3.3.4 Отвечают за качество, достоверность размещенной информации в соответствии с Перечнем информации.

3.3.5 При необходимости сообщают в ДИТиС в письменном виде об удалении размещенной на Портале администрации информации.

3.3.6 Вносят исправления по допущенным фактографическим и иным ошибкам, за исключением главной страницы Портала администрации.

3.3.7 Организационное управление администрации выполняет следующие функции:

3.3.7.1 Отвечает за качество, достоверность и своевременность размещения информации на главной странице Портала администрации.

3.3.7.2 Вносит исправления по допущенным фактографическим и иным ошибкам на главной странице Портала администрации.

3.3.7.3 Занимается продвижением и популяризацией Портала администрации в СМИ.

IV. Порядок получения учетной записи для размещения информации на Портале администрации

4.1 МАУ "МФЦ" после получения заявки от субъектов информационной деятельности:

- в течение 2-х рабочих дней создает учетную запись и вносит изменения в Реестр;

- в течение 3-х рабочих дней сотрудник МАУ "МФЦ", ответственный за администрирование (далее - администратор) должен выдать работнику, ответственному за сопровождение раздела (далее - работник) учетную запись и провести обучение.

4.2 Работник обязан получить учетную запись и персонально пройти обучение в МАУ "МФЦ" не позднее 5-ти рабочих дней с момента поступления заявки в МАУ "МФЦ".

4.3 После проведения обучения администратор и работник подписывают в 2-х экземплярах "Акт передачи учетной записи для доступа к размещению информации на официальном сайте администрации городского округа Тольятти" (далее - Акт), по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

4.4 Работник несет персональную ответственность за сохранность учетной записи. Запрещается передача учетной записи третьим лицам, в том числе и лицам, замещающим данного работника в периоды его временного отсутствия.

4.5 В случае передачи функций по размещению информации на Портале администрации другому работнику, руководитель органа администрации должен своевременно направить в ДИТиС заявку о закрытии доступа и предоставлении доступа другому работнику с приложением копии приказа о назначении нового работника, ответственного за размещение информации, для аннулирования учетной записи, внесения изменений в Реестр и создания новой учетной записи.

V. Изменение структуры Портала администрации

5.1. Структура Портала администрации изменяется по инициативе ДИТиС, либо по инициативе органа администрации в следующем порядке:

5.1.1. Органы администрации направляют свои предложения по изменению структуры Портала администрации, его внутренних страниц, разработки электронных сервисов, баннеров (далее - заявка) в письменном виде в ДИТиС.

5.1.2. ДИТиС:

5.1.2.1 В течении 5-ти рабочих дней рассматривает заявку и направляет органу администрации информацию о сроках исполнения заявки:

- в случае положительного решения, заявка передается в МАУ "МФЦ" для внесения изменений в структуру Портала администрации.

- в случае отклонения предложений, орган администрации в письменном виде уведомляется об отклонении заявки с указанием оснований отклонения.

Основанием для отклонения заявки являются:

- дублирование информации, в случае, если раздел или сервис уже существует на Портале администрации;

- информация, которая будет размещаться в разделе или сервисе не отвечает требованиям, указанным в Разделе VI настоящего Положения.

5.1.3. МАУ "МФЦ":

- в течение 5 рабочих дней со дня поступления от ДИТиС заявки вносит изменения в структуру Портала администрации и уведомляет о внесенных изменениях ДИТиС.

- в случае, если требуется продление срока исполнение заявки, МАУ "МФЦ" уведомляет ДИТиС об установленных сроках.

VI. Требования к размещаемой информации на Портале администрации

6.1 При размещении информации на Портале администрации, работники обязаны соблюдать следующие правила:

6.1.1. Размещаемая на Портале администрации информация:

- не может иметь коммерческий и рекламный характер;

- не должна нарушать авторское право;

- не должна затрагивать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;

- не должна нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали;

- не должна содержать государственную и коммерческую тайну.

6.1.2. Стиль оформления, шрифты и цветовая гамма представления информации в разделах Портала администрации должны соответствовать стилю оформления, шрифтам и цветовой гамме главной страницы Портала администрации.

6.1.3. В случае невозможности самостоятельного размещения (временного отсутствия работника, отсутствие технической возможности для проведения работ по размещению информации) субъект информационной деятельности направляет в ДИТиС письмо о размещении информации на Портале администрации с приложением текста для размещения. Кроме текста для размещения в письме указывается следующая информация:

- сведения о специалисте, ответственном за представленный материал;

- разделы Портала администрации;

- сроки размещения информации.

6.1.4. Материалы необходимо предоставлять на электронном и бумажном носителе, с сопроводительным письмом. Электронная копия предоставленного материала должна быть идентичной информации на бумажном носителе и может передаваться по электронной почте на адрес администратора: portal@tgl.ru;

6.1.5. Для периодических и носящих временный характер информационных материалов, указываются даты размещения и удаления информации с Портала администрации. Информационные материалы должны передаваться в ДИТиС не позднее 2 рабочих дней до указанной даты размещения на Портале администрации. Для информационных материалов неопределенного срока действия должны быть указаны условия для изменения или удаления их с Портала администрации.

6.1.6. Графические материалы, предназначенные к размещению на Портале администрации для просмотра, должны быть выполнены в форматах jpeg, gif или png, разрешением не более 72 dpi, размером не более 800x600 точек.

6.2. Текстовые материалы, предназначенные для скачивания, могут быть в форматах txt, doc, docx, xls, pdf. При создании архивов допускается сжатие файлов в формат zip.

VII. Контроль

7.1 Контроль за периодичностью и сроками размещения информации, содержанием, достоверностью, актуальностью, полнотой информации, размещаемой на Портале администрации, в соответствии с Перечнем информации, осуществляет руководитель соответствующего органа администрации.

VIII. Ответственность

8.1. За нарушение порядка размещения информации на Портале администрации лица, осуществляющие сбор, подготовку и размещение информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1
к Положению об официальном сайте
администрации городского округа Тольятти

Реестр
работников субъектов информационной деятельности, ответственных за размещение информации на официальном сайте администрации городского округа Тольятти

Номер записи и дата включения сведений в Реестр	Реквизиты заявки на получение авторизованного доступа (номер и дата приказа)	Наименование раздела на официальном сайте администрации городского округа Тольятти	Сведения о работнике, ответственном за размещение				Примечание
			Наименование субъекта информационной деятельности	ФИО ответственного работника	Должность	Контактная информация
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 2
к Положению об официальном сайте
городского округа Тольятти

Акт
передачи учетной записи для доступа к размещению информации на официальном сайте администрации городского округа Тольятти

                                                "___" _____ 20___ г.

Муниципальное  автономное  учреждение   городского  округа  Тольятти

"Многофункциональный   центр    предоставления   государственных   и

муниципальных услуг" (далее - МАУ "МФЦ") в лице ____________________

                                                 (Ф.И.О., должность)

передает, а _______________________________________________________,

              (наименование субъекта информационной деятельности)

в лице _____________________________________________________________

                            (Ф.И.О., должность)

получает учетную запись,  состоящую из логина ______ и пароля ______

для  входа  в  административную консоль системы  с  целью выполнения

работ  по  размещению   и   редактированию   информации  в  разделах

официального   сайта   администрации   городского   округа  Тольятти

(https://portal.tgl.ru):

1. _________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________

4. _________________________________________________________________

Работник, ответственный  за  размещение  информации  в  закрепленных

разделах официального сайта администрации городского округа Тольятти

обязуется  обеспечить  безопасное  хранение   учетной  записи  и  не

допускать передачи учетной записи третьим лицам.

"Сдал"		"Принял"
От МАУ "МФЦ":		От
		(наименование субъекта информационной деятельности)
(Ф.И.О., должность)
		(Ф.И.О., должность)
"___" _____ 20___ г.		"___" _____ 20___ г.