Распоряжение Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области от 29 декабря 2023 г. N 34Р-18/01-11 "Об утверждении Порядка поздравления граждан с юбилеем свадьбы"

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

В целях пропаганды семейных ценностей, повышения социального престижа семьи и в соответствии с Положением о Главном управлении записи актов гражданского состояния Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 05.06.2013 N 369/21:

1. Утвердить прилагаемый Порядок поздравления граждан с юбилеем свадьбы (далее соответственно - Порядок, юбиляры семейной жизни).

2. Руководителям органов ЗАГС Московской области:

обеспечить информирование заявителей о порядке проведения торжественных церемоний чествования юбиляров супружеской жизни, в том числе при консультировании по телефону;

организовать чествование юбиляров семейной жизни с вручением сервизов с эмблемой Московской области в соответствии с Порядком (далее соответственно - сервиз, органы ЗАГС, Главное управление).

3. Отделу размещения государственного заказа и отделу материально-технического обеспечения обеспечивать в части касающейся закупку и снабжение сервизами органов ЗАГС для чествования юбиляров семейной жизни в соответствии с Порядком.

4. Отделу планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности Главного управления осуществлять учет сервизов в соответствии с Порядком.

5. Отделу организационной и информационной работы разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области в разделе "Документы" подразделе "Нормотворчество" (Нормативные правовые акты, изданные и разработанные Главным управлением).

6. Первому заместителю начальника Главного управления, заместителям начальника Главного управления организовать исполнение настоящего распоряжения в части, касающейся курируемых направлений деятельности.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник Главного управления
ЗАГС Московской области

Е.Э. Филатова

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Главного управления
записи актов гражданского состояния
Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

Порядок
поздравления граждан с юбилеем свадьбы

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет условия поздравления граждан, постоянно проживающих в Московской области, с юбилеем свадьбы (далее соответственно - юбиляры семейной жизни, супруги, супружеские пары) с вручением сервиза с эмблемой Московской области, порядок проведения структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, торжественных церемоний, посвященных юбилеям супружеской жизни, на территории Московской области (далее соответственно - органы ЗАГС Московской области, Порядок, чествование, сервиз).

2. Чествование юбиляров семейной жизни проводится с целью укрепления авторитета института семьи, повышения его социального статуса в обществе, передачи будущему поколению опыта сохранения крепкой семьи и повышения культурной роли семейных традиций.

3. Финансовое обеспечение мероприятий по приобретению сервизов для чествования юбиляров семейной жизни в текущем финансовом году осуществляется за счет средств бюджета Московской области на соответствующий финансовый год.

4. Средства на проведение мероприятий по чествованию юбиляров имеют целевой характер, их использование на цели, не предусмотренные настоящим Порядком, не допускается.

5. Учет сервизов, приобретенных для чествования юбиляров семейной жизни, производится на основании документов, поступивших в структурное подразделение Главного управления, осуществляющее планово-финансовое сопровождение Главного управления ЗАГС Московской области (далее соответственно - бухгалтерия, Главное управление).

6. Органы ЗАГС Московской области раз в квартал, но не позднее 5 (пять) числа месяца, следующего за очередным кварталом, подают в структурное подразделение Главного управления, осуществляющее материально-техническое обеспечение (далее - отдел МТО) заявки о необходимом количестве сервизов по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку исходя из количества поданных заявлений (запросов).

7. Отдел МТО осуществляет доставку и передачу сервизов в органы ЗАГС Московской области, по заявкам руководителей на основании ведомости по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

8. Руководители органов ЗАГС Московской области ведут журнал учета выдачи сервизов по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и до 15 (пятнадцать) декабря текущего года направляют в бухгалтерию отчет по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и Акт на списание по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

9. Контроль деятельности органов ЗАГС Московской области по чествованию юбиляров семейной жизни с вручением сервизов осуществляет структурное подразделение Главного управления, осуществляющее координацию деятельности органов ЗАГС Московской области.

10. Право на чествование в связи с юбилеем свадьбы (далее - государственная услуга) в Московской области с вручением сервиза имеют супружеские пары, зарегистрировавшие брак в органах ЗАГС Московской области, прожившие в браке 50 (пятьдесят), 55 (пятьдесят пять), 60 (шестьдесят), 65 (шестьдесят пять), 70 (семьдесят) и каждые последующие 5 (пять) лет, и зарегистрированные по постоянному месту жительства на территории Московской области не менее 10 (десять) лет.

11. Юбиляры семейной жизни вправе обратиться с заявлением (запросом) о предоставлении государственной услуги непосредственно в орган ЗАГС Московской области, в соответствии с пунктом 15 настоящего Порядка в срок не ранее 1 (один) месяца до даты наступления юбилейной даты и не позднее 12 (двенадцать) месяцев после ее наступления.

12. Чествование юбиляров семейной жизни и предоставление юбилярам семейной жизни сервизов осуществляется на безвозмездной основе. Денежные средства взамен сервиза не выплачиваются.

13. Информация о предоставлении государственной услуги и способе получения сервиза размещается на официальном сайте Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах в помещениях органов ЗАГС Московской области.

II. Вручение сервиза

14. Вручение сервиза осуществляется на праздничных мероприятиях, проводимых в Московской области, а также в органах ЗАГС Московской области по постоянному месту жительства юбиляров семейной жизни на основании заявлений (запросов) юбиляров.

Сервиз вручается юбилярам не позднее 3 (три) месяцев с даты принятия решения о поздравлении граждан с юбилеем свадьбы.

При наличии у супругов регистрации по месту жительства в Московской области по разным адресам место подачи заявлений (запросов) и получения государственной услуги с вручением сервиза определяется по выбору юбиляров.

15. Для получения государственной услуги с вручением сервиза супруги (уполномоченные представители) совместно представляют заявления (запросы) в орган ЗАГС Московской области по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, а также следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность супругов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) документ, подтверждающий место жительства супругов в Московской области (в случае отсутствия таких сведений в документе, удостоверяющем личность);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя;

4) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя заявителя.

Государственная регистрация заключения брака подтверждается соответствующей записью акта в Федеральной государственной информационной системе Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

16. Заявления (запросы), а также документы, указанные в подпунктах 1, 2 пункта 15 настоящего Порядка, могут быть представлены представителем(ями).

Документы, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 15 настоящего Порядка, представляются в копиях с предъявлением подлинников для сверки. Копии заверяются подписью должностного лица органа ЗАГС Московской области при представлении оригиналов документов для сверки.

17. В случае отсутствия у супругов (одного из супругов) копий документов их изготовление обеспечивается должностным лицом органа ЗАГС Московской области (при наличии технической возможности).

18. Заявления (запросы), поданные супругами в орган ЗАГС Московской области, регистрируются в день его подачи в журнале учета юбиляров и выдачи сервизов согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

19. Должностное лицо органа ЗАГС Московской области рассматривает представленные супругами заявления (запросы) и принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги в течение 10 (десять) рабочих дней с даты регистрации заявлений (запросов) в органе ЗАГС Московской области.

20. Уведомление о принятом решении о предоставлении государственной услуги и назначенной дате направляется в письменной форме или посредством телефонной связи заявителям (уполномоченным представителям) по адресу или контактному телефону, указанному в заявлениях (запросах), в течение 5 (пять) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

21. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется в письменной форме заявителям (уполномоченным представителям) по адресу, указанному в заявлениях (запросах), в течение 5 (пять) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

III. Отказ в предоставлении государственной услуги

22. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

несоответствие категории заявителя(ей) кругу лиц, указанных в пункте 10 настоящего Порядка;

представление неполного комплекта документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 15 настоящего Порядка;

несоответствие документов, представленных юбилярами семейной жизни, по форме и содержанию требованиям законодательства Российской Федерации;

представление супругами (одним из супругов) документов (сведений) с информацией, противоречащей сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС;

обращение юбиляров семейной жизни за предоставлением государственной услуги в сроки, не установленные пунктом 11 настоящего Порядка;

отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных; повторное обращение супругов за предоставлением государственной услуги, которым ранее был оказана государственная услуга в связи с соответствующей юбилейной датой.

23. Решение об отказе может быть обжаловано в Главное управление и (или) в суд.

24. Заявитель(и) вправе отказаться от получения государственной услуги на основании заявления, написанного в свободной форме, направив его по адресу электронной почты или обратившись в орган ЗАГС Московской области лично. На основании поступившего заявления об отказе от предоставления государственной услуги уполномоченным должностным лицом органа ЗАГС Московской области принимается решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

25. Отказ от предоставления государственной услуги не препятствует повторному обращению заявителя(ей) в орган ЗАГС Московской области за предоставлением государственной услуги.

Заявитель(и) вправе повторно обратиться в орган ЗАГС Московской области с заявлением (запросом) после устранения оснований, указанных в абзацах 3, 4, 6, 7 пункта 22 настоящего Порядка.

IV. Порядок предоставления государственной услуги

26. Церемония поздравления граждан с юбилеем свадьбы проходит в зале торжественной регистрации органа ЗАГС Московской области и включает в себя:

встречу юбиляров и их гостей, приглашение в зал торжественной регистрации; музыкальное сопровождение (запись);

торжественную поздравительную речь работника органа ЗАГС Московской области, в случае участия руководителей (представителей руководителей) других органов государственной власти, органов местного самоуправления поздравление указанных должностных лиц;

вручение поздравительного адреса (открытки);

обмен юбиляров семейной жизни обручальными кольцами (при наличии); поздравление юбиляров родными и близкими, приглашенными гостями; вручение сервиза;

вручение юбилярам сервиза;

роспись супругов в почетной книге юбиляров семейной жизни;

проводы юбиляров и их гостей из зала торжественной регистрации.

27. В получении сервиза юбиляры (один из юбиляров) ставят подпись в журнале учета заявителей и выдачи сервизов.

28. При отсутствии у юбиляров возможности самостоятельно получить сервиз он может быть вручен уполномоченному представителю.

29. В рамках настоящего Порядка предоставляется один сервиз на одну семейную пару.

Приложение 1
к Порядку поздравления граждан
с юбилеем свадьбы, утвержденному
распоряжением Главного управления
ЗАГС Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

                                                                    Форма

                                  Журнал

                    учета заявителей и выдачи сервизов

Приложение 2
к Порядку поздравления граждан
с юбилеем свадьбы, утвержденному
распоряжением Главного управления
ЗАГС Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

                                                                    Форма

                                Заявка

  руководителя органа ЗАГС в отдел материально-технического обеспечения

     Получатель _________________________________________________________

                                (полное наименование)

в лице __________________________________________________________________

         (должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего заявку

                    о получении товара (далее - Заявка)

просит  осуществить  поставку  сервизов  с  эмблемой  Московской  области

(далее - Товар) в следующем количестве:

N п/п	Наименование Товара	Единица измерения Товара	Цена за Единицу измерения Товара (руб)	Количество Товара	Итого (руб)

Срок доставки Товара: ____________________________

Дополнительные условия доставки/получения Товара: __________ (указываются

при наличии)

От Получателя            ________________________________________________

                                  Подпись, расшифровка подписи

                                              М.П.

Дата подачи Заявки: "__________" _________________ 2023

Ведомость учета сервизов

Приложение 3
к Порядку поздравления граждан
с юбилеем свадьбы, утвержденному
распоряжением Главного управления
ЗАГС Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

                                                                    Форма

                            Ведомость учета сервизов

_______ _____________
"__" ________ 20__ г.

	ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ СЕРВИЗОВ С ЭМБЛЕМОЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ		КОДЫ
		Форма по ОКУД	0504210
	за "___" _________ 20__ г.	Дата
Учреждение	Главное управление ЗАГС Московской области	по ОКПО
Структурное подразделение
Материально ответственное лицо

Принято к учету:
Бухгалтерская запись
дебет	кредит

Главный бухгалтер _________ _____________________

                  (подпись) (расшифровка подписи)

Материал выдал ___________ _________ _____________________

               (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________________

            (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"___" ____________ 20__ г.

											Форма 0504210 с. 2
Материальные ценности	Наименование		сервиз
Материальные ценности	код
Единица измерения	наименование		штук
Единица измерения	код
Фамилия, инициалы получателя		код строки	выдано	выдано	выдано	выдано	выдано	выдано	выдано	выдано	подпись в получении
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

		Итого	1

	Цена за единицу
	Сумма		0,00

Приложение 4
к Порядку поздравления граждан
с юбилеем свадьбы, утвержденному
распоряжением Главного управления
ЗАГС Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

                                                                    Форма

                                           ______________________________

                                               наименование органа ЗАГС

                                   Акт

                               на списание

                                                   ____ _________ 2023 г.

Комиссия в составе:

председателя комиссии ___________________________________________________

                        (ФИО начальника управления, заведующего отделом)

и членов комиссии _______________________________________________________

                                  (ФИО, должность)

________________________________________________________________________,

                            (ФИО, должность)

составила настоящий акт о том, что на мероприятиях чествования   юбиляров

семейной жизни вручены сервизы с эмблемой  Московской  области  следующим

юбилярам:

N пп	Фамилия И.О.	Дата вручения	Наименование подарка	Стоимость подарка
1
2
3
Итого

Итого   выдано   сервизов   в   количестве  ________   единиц  на   общую

сумму _______________(_____________________) руб.

Стоимость сервизов в сумме _______________ руб. подлежит списанию с учета

у подотчетного лица.

Члены комиссии:

_________________________________________ _______________

(ФИО) (подпись)

_________________________________________ _______________

(ФИО) (подпись)

_________________________________________ _______________

(ФИО) (подпись)

Приложение 5
к Порядку поздравления граждан
с юбилеем свадьбы, утвержденному
распоряжением Главного управления
ЗАГС Московской области
от 29.12.2023 N 34Р-18/01-11

                                                                    Форма

                                         В ______________________________

                                         ________________________________

                                          (наименование территориального

                                         ________________________________

                                            (структурного подразделения

                                         ________________________________

                                             Главного управления ЗАГС

                                         ________________________________

                                                Московской области)

                                   Заявление

          о проведении праздничной церемонии поздравления юбиляров

           с вручением сервиза в связи с юбилеем семейной жизни (*)

     Я, _________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

проживающий(ая) по адресу:

_________________________________________________________________________

          (почтовый индекс, наименование региона, района, города,

                          иного населенного пункта,

________________________________________________________________________,

                    улицы, номера дома, корпуса, квартиры)

тел.: __________________, электронный адрес _____________________________

_______________ _______________ _______________ (наименование документа, удостоверяющего личность)	Дата рождения
	Серия
	Номер
	Дата выдачи
	Кем выдан

прошу провести праздничную церемонию поздравления юбиляров и предоставить

мне _____________________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество

подарочный  набор  (сервиз  с  эмблемой  Московской  области) в  связи  с

____________________________ юбилеем семейной жизни.

  (указать количество лет)

     Прилагаю следующие документы:

N п/п	Наименование документов	Отметка о представлении подлинника или копии	Кол-во экземпляров

     Сведения  о представителе заявителя (доверенном лице) (заполняется в

случае обращения представителя заявителя):

_________________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество полностью)

             почтовый адрес места жительства (места пребывания):

_________________________________________________________________________

         (почтовый индекс, наименование региона, района, города,

    иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры)

тел.: ________________________.

__________________ __________________ __________________ (наименование документа, удостоверяющего личность)	Дата рождения
	Серия
	Номер
	Дата выдачи
	Кем выдан

     Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя:

______________________, выдан ___________________________________________

(наименование, номер)          (наименование органа, выдавшего документ,

                                              дата выдачи)

     Даю    свое   согласие  на  получение,  обработку  и  передачу  моих

персональных  данных  согласно Федеральным законам от 27.07.2006 N 149-ФЗ

"Об  информации,  информационных  технологиях  и о защите информации", от

27.07.2006  N 152-ФЗ  "О персональных данных" (заполняется заявителем или

представителем).

___________ _________________________________ ___________________________

(подпись)         (ФИО)                       (дата заполнения заявления)

     Даю свое согласие  на получение,  обработку и передачу  персональных

данных гр. ______________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

согласно  Федеральным  законам  от  27.07.2006  N 149-ФЗ  "Об информации,

информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ

"О персональных данных" (заполняется представителем).

__________________ __________________________ ___________________________

(подпись)              (ФИО)                  (дата заполнения заявления)

"___" ___________ 20___ г. ______________________________________________

                            (подпись заявителя/представителя заявителя)

------------------------------

     (*) - Заявление подаётся каждым из супругов.

Дата регистрации заявления (запроса)

ФИО юбиляров и ФИО представителя (при наличии)

Реквизиты документов, удостоверяющих личность юбиляров и представителя (при наличии)

Адрес места жительства

Дата получения сервиза

Подпись юбиляра (его представителя

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.