Приложение 2. Положение об экспертной комиссии по архивным вопросам комитета по дорожному хозяйству и транспорту города Барнаула

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета
"21" декабря 2023 N 21

Положение
об экспертной комиссии по архивным вопросам комитета по дорожному хозяйству и транспорту города Барнаула

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия по архивным вопросам комитета по дорожному хозяйству и транспорту города Барнаула (далее - ЭК комитета) является совещательным органом и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности комитета по дорожному хозяйству и транспорту города Барнаула (далее - комитет), отбору, подготовке к передаче дел на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Барнаула.

1.2. В состав ЭК комитета входят председатель ЭК комитета, заместитель председателя ЭК комитета, секретарь ЭК комитета, специалисты комитета - члены ЭК комитета. Состав ЭК комитета утверждается приказом комитета.

Председателем ЭК комитета является председатель комитета, её секретарем - лицо, ответственное за архив комитета.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций (по согласованию).

1.3. В своей работе ЭК комитета руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, законом Алтайского края от 28.12.1994 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края, решением Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 N 118 "Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула", постановлениями администрации города от 22.01.2018 N 96 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города Барнаула", от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города", от 01.04.2019 N 495 "Об утверждении Регламента администрации города Барнаула и иных органов местного самоуправления", Положением об ЭК комитета.

2. Функции ЭК комитета

ЭК комитета осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности комитета, для хранения и уничтожения;

2.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов комитета и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел комитета;

2.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и направлении:

2.3.1. На утверждение председателя комитета:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- описей дел по личному составу;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел комитета;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов,

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.3.2. На утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела (далее - ЭПК):

- описей дел постоянного хранения управленческой документации и иных видов документации;

- актов об утрате документов постоянного хранения;

- актов о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

2.3.3. На согласование архивному отделу администрации города Барнаула:

- номенклатуры дел комитета;

- описей дел долговременного хранения, в том числе по личному составу;

- актов об утрате документов по личному составу.

2.3.4. Совместно с архивным отделом администрации города Барнаула на рассмотрение ЭПК:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем (в сторону их увеличения), определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

2.4. Организует для работников комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК комитета

ЭК комитета имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным служащим комитета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив комитета;

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.3. Заслушивать на заседаниях ЭК комитета ответственных руководителей структурных подразделений о х