Приложение N 2. Методические рекомендации по исполнению плана-графика закупок и формированию отчетных форм

Приложение N 2
к приказу Депгосзаказа Югры
от 8 июля 2022 г. N 74

Методические рекомендации по исполнению плана-графика закупок и формированию отчетных форм (далее - методика)

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2022 г., 16 февраля 2023 г., 31 января 2024 г.

I. Общие положения

1. Настоящая методика разработана в целях определения единых подходов к исполнению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ), осуществления мониторинга закупок товаров, работ, услуг и оценки эффективности и результативности закупочной деятельности.

2. Планы-графики закупок проходят процедуру ведомственного контроля в соответствии со статьей 100 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон, Федеральный закон N 44-ФЗ), постановлением Правительства автономного округа от 14.02.2014 N 50-п "О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд".

3. Главные распорядители средств бюджета автономного округа (далее - ГРБС) предоставляют следующие отчетные формы:

а) информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд автономного округа;

б) информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

в) планируемые закупки товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

4. В целях исполнения плана мероприятий по содействию, развитию конкуренции в автономном округе Администрации муниципальных образований (далее - Администрации МО) предоставляют следующие отчетные формы:

а) информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

б) планируемые закупки товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

5. Сроки предоставления в Депгосзаказа Югры отчетных форм:

Информация об изменениях:

Подпункт 5.1 изменен с 31 января 2024 г. - Приказ Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского АО - Югры от 31 января 2024 г. N 5

См. предыдущую редакцию

5.1. Ежемесячно, не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, по итогам года - не позднее 2 рабочих дней года, следующего за отчетным годом:

- информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд автономного округа.

5.2. Ежеквартально, не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за четвертый квартал, не позднее 3 рабочих дней года, следующего за отчетным годом:

- информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

Информация об изменениях:

Подпункт 5.3 изменен с 31 января 2024 г. - Приказ Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского АО - Югры от 31 января 2024 г. N 5

См. предыдущую редакцию

5.3. Не позднее 5 февраля:

- планируемые закупки товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 31 января 2024 г. - Приказ Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского АО - Югры от 31 января 2024 г. N 5

См. предыдущую редакцию

6. Отчетные формы в соответствии с подпунктами "а", "б" пункта 3 формируются в ГИС "Государственный заказ" (далее - ГИС).

ГРБС проверяется актуальность сформированной информации. При разночтении с фактическими данными ГРБС и данными сформированными в ГИС создается обращение в службу технической поддержки ГИС и направляется на электронную почту gz86@krista.ru для устранения некорректных данных.

В случае разночтения сформированных данных с фактическими и обращения в службу технической поддержки ГИС, отчетные формы с фактическими данными направляются в Депгосзаказа Югры посредством системы электронного документооборота "Дело-Web" с приложенным обоснованием и номером обращения.

7. При недостижении значений показателей, установленных в разделе III Методических рекомендаций по планированию закупок, по окончании каждого квартала ГРБС направляют в Депгосзаказа Югры обоснование с указанием причин их не исполнения.

8. Отчетные данные формируются нарастающим итогом с начала текущего года.

II. Требования к формированию отчетных форм

9. Отчет "Информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" формируется ГРБС с учетом закупок, осуществляемых подведомственными учреждениями, в соответствии с примечаниями и формой, представленными в таблице 1 приложения к настоящей методики.

Отчет подписывается руководителем ГРБС, направляется в Депгосзаказа Югры посредством системы ГИС, за исключением случая указанного в абзаце 3 пункта 6 настоящей методики.

10. Отчет "Информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций" формируется ГРБС, Администрациями МО с учетом закупок, осуществляемых подведомственными учреждениями, в соответствии с примечаниями и формой, представленными в таблице 2 приложения к настоящей методике.

Отчет подписывается руководителем ГРБС и направляется в Депгосзаказа Югры посредством системы ГИС.

Отчет подписывается главой Администрации МО и направляется в Депгосзаказа Югры посредством системы электронного документооборота "Дело Web".

11. Отчет "Планируемые закупки товаров, работ, услуг у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций" предоставляется ГРБС, Администрациями МО в соответствии с примечаниями и формой, представленными в таблице 3 приложения к настоящей методике.

Отчет подписывается руководителем ГРБС, главой Администрации МО и направляется в Депгосзаказа Югры посредством системой электронного документооборота "Дело Web".

12. Заказчики, ГРБС, главы Администраций МО несут ответственность за полноту, содержание и достоверность предоставленных отчетных данных.