Вопрос: Каков порядок включения в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий воздушного транспорта расходов по оплате проезда работников к месту проведения отпуска и обратно для определения налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль (в соответствии с главой 25 НК РФ)? ("Новая бухгалтерия", выпуск 5 (11), ноябрь 2003 г.)

Каков порядок включения в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий воздушного транспорта расходов по оплате проезда работников к месту проведения отпуска и обратно для определения налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль (в соответствии с главой 25 НК РФ)?

В состав расходов на оплату труда, уменьшающих прибыль для целей налогообложения, включаются расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту проведения отпуска и обратно, в порядке, предусмотренном законодательством РФ (подп.7 ст.255 НК РФ).

Обязанность оплачивать проезд работников к месту отпуска установлена для предприятий районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В соответствии с положениями ст.325 ТК РФ право на оплату проезда к месту отпуска в пределах территории РФ (и оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.) предоставляется работникам один раз в два года (место работы должно быть основным).

Оплате подлежит проезд любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси).

Вместе с оплатой проезда работника производится оплата проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей) и провоза багажа к месту использования отпуска работником и обратно.

Первоначально оплата стоимости проезда осуществляется перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда; по возвращении из отпуска работник должен представить проездные документы, и тогда уже производится окончательный расчет.

Таким образом, если оплата проезда производится согласно положениям ст.325 НК РФ, то расходы на такую оплату подлежат включению в состав расходов по подп.7 ст.255 НК РФ. Если же работодатель выходит за установленные рамки, например оплачивает проезд работника к месту отпуска каждый год или за пределы РФ, или предприятие расположено в ином районе (не являющемся районом Крайнего Севера или приравненным к нему), то такие расходы для целей налогообложения прибыли не учитываются.

Этот порядок применяется для всех предприятий Крайнего Севера независимо от специализации.

М. Васильева

1 ноября 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 5 (11), ноябрь 2003 г.