Информация Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Тверской области от 10 января 2024 г. "Изменения, внесенные в порядок заполнения формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года"

Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"[1] (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) утверждена обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Приказ N 2281 вступает в силу с 01.01.2024.

Форматы сведений формы ЕФС-1 обновлены приказом СФР от 23.11.2023 N 2315 "Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"[2] (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 N 76493). Приказ N 2315 вступает в силу с 01.01.2024.

Временно[3], сведения по форме ЕФС-1 будут приниматься территориальными органами СФР также и по прежней форме ЕФС-1, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 N 245п[4].

Изменения, внесенные в общие положения[5] Порядка заполнения формы ЕФС-1

Общие положения Порядка заполнения формы ЕФС-1 дополнены следующими нормами:

1. При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" и подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1[6] формы ЕФС-1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.

2. Страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, представляют при ликвидации подраздел 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" подраздела 1 формы ЕФС-1.

3. Страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", представляют при ликвидации подраздел 3 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" подраздела 1 формы ЕФС-1.

Изменения, внесенные в порядок заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Титульный лист формы ЕФС-1 дополнен полем "Код категории страхователя - физического лица".

В поле "Код категории страхователя - физического лица" указываются следующие коды категории страхователей - индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

Код категории страхователя	Расшифровка кода категории страхователя - физического лица
ИП01	индивидуальные предприниматели
ИП02	главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
ФЛ01	физические лица, производящие выплаты физическим лицам
ФЛ02	адвокаты
ФЛ03	нотариусы, занимающиеся частной практикой
ФЛ04	арбитражные управляющие
ФЛ05	патентные поверенные
ФЛ06	оценщики
ФЛ07	медиаторы

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Порядок заполнения подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" подраздела 1 формы ЕФС-1 дополнен следующими нормами:

1. Кадровое мероприятие "Увольнение" указывается в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

2. В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессии, специальность, квалификации, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"0" - бессрочный трудовой договор;

"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

"1" - трудовой договор по совместительству;

"1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

3. Перечень кодов, которые необходимо указывать для договоров ГПХ[7], дополнен следующими кодами:

ДГПХФЛНС - для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

ДАВТФЛНС - для договора авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Уточнено значение кодов ДГПХ[8], ДАВТ[9], ДОИП[10], ЛДПИ[11].

4. Графа 6 "Код выполняемой функции" дополнена следующим кодами:

"ОСОБ" - указывается при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц[12] дополнительно к коду ОКЗ.

"ДИСТ" - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу дополнительно к коду ОКЗ.

"НДОМ" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.

"НЕПД" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.

"НЕПН" - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.

5. Внесены изменения для кадрового мероприятия "Переименование":

- при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование";

- мероприятие "Переименование" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица со страхователем.

- в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР;

- в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

1. В подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 формы ЕФС-1 поле тип сведений дополнено типом сведений "Назначение выплат по ОСС", который представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется и в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах "Территориальный условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии", "Результат специальной оценки условий труда".

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", должна быть представлена форма с типом сведений "Исходная".

При представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графы 2,3 "Период работы" заполняется двумя строками:

- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

2. Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1, дополнены кодом "ОКУ" - работа в местностях с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Код "ОКУ" указывается в графе 4 "Код" подраздела "Территориальные условия".

3. В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" подраздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 "Особые условия труда (код)" и (или) графа 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии", графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" обязательны к заполнению.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 1.3 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Таблица "Сведения об условиях занятости и заработной плате" дополнена графой "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" (графа 4).

В графе 4 указывается значение "1", если работник в отчетном периоде относился (начал относится) к одной из следующих категорий:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

- работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль ("0").

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов "до" начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов "после" окончания отнесения к категориям.

Изменения, внесенные в порядок заполнения подраздела 2.1 "Расчет сумм страховых взносов" раздела 2 формы ЕФС-1

Подраздел 2.1 "Расчет сумм страховых взносов" дополнен полем "Льгота", которое заполняют в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. N 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006" следующие категории страхователей:

- общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;

В указанных случаях в данном поле проставляется знак "Х"

________________________________________

[1] Далее - Приказ N 2281, форма ЕФС-1, Порядок заполнения формы ЕФС-1.

[2] Далее - Приказ N 2315.

[3] До реализации разработчиками бухгалтерских программ новых форматов сведений в используемом программном обеспечении.

[4] Постановление Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".

[5] Раздел 1 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

[6] Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица, далее подраздел 1 формы ЕФС-1.

[7] Графа 6 "Код выполняемой функции".

[8] Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[9] Договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[10] Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.

[11] Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

[12] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 августа 2020 г. N 533н "Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц".