Постановление Администрации городского округа "Город Лесной" Свердловской области от 22 декабря 2023 г. N 1650 "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские и прочие расходы администрации (отраслевого (функционального) органа администрации) городского округа "Город Лесной"

В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, решением Думы городского округа "Город Лесной" от 24.06.2021 N 256 "Об утверждении Положения о представительских и прочих расходах органов местного самоуправления городского округа "Город Лесной" постановляю:

1. Утвердить Порядок расходования средств на представительские и прочие расходы администрации (отраслевого (функционального) органа администрации) городского округа "Город Лесной" (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации городского округа "Город Лесной" от 17.08.2021 N 847 "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские и прочие расходы администрации городского округа "Город Лесной".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2024 года.

4. Настоящее постановление опубликовать в печатном средстве массовой информации "Вестник-официальный".

Глава городского округа "город Лесной"

С.Е. Черепанов

Утвержден
постановлением администрации
округа "Город Лесной"
от 22.12.2023 N 1650
"Об утверждении Порядка расходования
средств на представительские и прочие
расходы администрации (органов
администрации) городского округа
"Город Лесной"

Порядок
расходования средств на представительские и прочие расходы администрации (отраслевого (функционального) органа администрации) городского округа "Город Лесной"

Глава 1. Общие положения

1. Порядок расходования средств на представительские и прочие расходы администрации (отраслевого (функционального) органа администрации) городского округа "Город Лесной" (далее - Порядок, Администрация, орган Администрации соответственно) разработан в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, решением Думы городского округа "Город Лесной" от 24.06.2021 N 256 "Об утверждении Положения о представительских и прочих расходах органов местного самоуправления городского округа "Город Лесной".

2. Порядок регламентирует расходование средств на представительские и прочие расходы, производимые Администрацией (органом Администрации) и связанные с проведением официальных торжественных мероприятий, официальным участием должностных лиц в официальных торжественных, траурных и других мероприятиях от имени Администрации (органа Администрации), обслуживанием представителей других организаций (делегаций, отдельных лиц), участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальные мероприятия).

3. Под официальными мероприятиями в Порядке понимаются следующие мероприятия, связанные с реализацией полномочий главы городского округа "Город Лесной" и Администрации:

1) прием должностных лиц органов государственной власти, официальных делегаций и представителей субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления других муниципальных образований, представителей организаций и общественных объединений (далее - прием);

2) прочие официальные мероприятия, в том числе:

проведение переговоров, совещаний, заседаний, конференций, семинаров;

участие представителей Администрации (органа Администрации) в открытии социально значимых объектов, торжественных и траурных мероприятиях;

участие представителей Администрации (органа Администрации) во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями;

торжественные мероприятия, связанные с вручением наград городского округа "Город Лесной", празднованием событий областного и местного значения;

с проведением торжественных и иных приемов, организованных Администрацией (органам Администрации), органами государственной власти Свердловской области для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) почетных граждан.

4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

5. Проведение официальных мероприятий предусматривает следующие виды расходов:

представительские расходы;

расходы на организацию и обеспечение проведения официального мероприятия или участия в нем (далее - прочие расходы).

6. Бюджетные ассигнования на представительские и прочие расходы планируются ежегодно в бюджете городского округа "Город Лесной" и отражаются в бюджетной смете Администрации (бюджетной смете органа Администрации).

Выделение средств на представительские и прочие расходы осуществляется в пределах лимитов средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации (в бюджетной смете органа Администрации) на указанные цели на текущий финансовый год.

7. Состав и предельные нормативы представительских расходов:

1) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны), в том числе расходы на салфетки, напитки, разовую посуду, - по фактическим расходам, не более 500 рублей;

2) на представительское мероприятие (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - по фактическим расходам, не более 2 000 рублей (при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации);

3) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 600 км в день;

4) на оплату услуг переводчика.

8. Прочие расходы включают в себя:

оформление помещения для проведения официального мероприятия;

техническое обслуживание официального мероприятия;

издательскую и канцелярскую продукцию, в том числе изготовление фотографий, буклетов, печатной продукции;

приобретение подарочной и сувенирной продукции;

приобретение цветов, траурных венков и лент;

расходы на организацию встречи должностных лиц органов государственной власти, официальных представителей субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления других муниципальных образований, представителей организаций и общественных объединений;

расходы на культурную программу, экскурсионное обслуживание.

9. Расходование средств на организацию и проведение приема или прочего официального мероприятия осуществляется в соответствии с предельными нормативами представительских расходов, указанными в пункте 7 Порядка.

Прочие расходы предельными размерами не ограничиваются.

10. Расходование средств на организацию и проведение приема или прочего официального мероприятия в Администрации осуществляется на основании распоряжения Администрации.

Ответственным лицом за подготовку распоряжения Администрации является заместитель главы городского округа "Город Лесной" по вопросам местного значения, соответствующим проводимому приему или прочему официальному мероприятию.

11. Расходование средств на организацию и проведение приема или прочего официального мероприятия в органе Администрации осуществляется на основании приказа органа Администрации по согласованию с заместителем главы городского округа "Город Лесной" по вопросам местного значения, соответствующим проводимому приему или прочему официальному мероприятию.

Ответственным лицом за подготовку приказа органа Администрации является руководитель органа Администрации.

Глава 2. Порядок расходования средств на организацию и проведение приема

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Распоряжением Администрации (приказом органа Администрации) о проведении приема утверждаются:

1) программа организации и проведения приема по форме согласно приложению N 1 к Порядку;

2) смета расходов на организацию и проведение приема по форме согласно приложению N 2 к Порядку;

3) перечень лиц, ответственных за организацию и проведение приема (далее - ответственное лицо);

4) перечень лиц, ответственных за материальное обеспечение приема;

5) общая сумма представительских и прочих расходов.

12. В программе организации и проведения приема указываются:

1) наименование приема;

2) цель, дата и место проведения;

3) источники финансирования;

4) фамилии, имена, отчества, наименование организации и должности принимаемых лиц;

5) количество официальных представителей принимаемых лиц;

6) количество участников от Администрации (органа Администрации);

7) наименование мероприятий, планируемых к проведению в ходе приема, с указанием даты, места и времени проведения;

8) фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за проведение приема.

13. В смете расходов на организацию и проведение приема указывается:

1) наименование приема;

2) дата и место проведения;

3) количество принимаемых лиц;

4) количество представителей Администрации (органа Администрации);

5) источники финансирования;

6) сумма расходов на организацию и проведение приема;

7) наименование и сумма представительских расходов (с разбивкой по видам расходов);

8) наименование и сумма прочих расходов (с разбивкой по видам расходов).

14. В течение трех рабочих дней после окончания мероприятия ответственное лицо формирует и направляет на утверждение главе городского округа "Город Лесной" (для органа Администрации - на согласование заместителю главы городского округа "Город Лесной" по вопросам местного значения, соответствующим проводимому приему) отчет о проведенном приеме по форме согласно приложению N 3 к Порядку.

В течение трех рабочих дней после утверждения главой городского округа "Город Лесной" (для органа Администрации - после согласования заместителем главы городского округа "Город Лесной" по вопросам местного значения, соответствующим проводимому приему) отчета о проведенном приеме ответственное лицо направляет в отдел учета и отчетности Администрации (органа Администрации) надлежащим образом оформленные документы на оплату представительских и прочих расходов в соответствии с заключенными контрактами с приложением к ним указанного отчета.

Отдел учета и отчетности Администрации (органа Администрации) на основании предоставленных документов в течение пяти банковских дней производит оплату соответствующих расходов.

Глава 3. Порядок расходования средств на проведение прочего официального мероприятия и (или) участия в нем

15. Участвовать в прочих официальных мероприятиях и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы имеют право:

1) глава городского округа "Город Лесной" (в его отсутствие - лицо, его замещающее);

2) заместители главы городского округа "Город Лесной";

3) иные должностные лица Администрации по поручению главы городского округа "Город Лесной" или лица его замещающего;

4) руководитель органа Администрации (в его отсутствие - лицо, его замещающее);

5) иные должностные лица органа Администрации по поручению руководителя органа Администрации или лица его замещающего.

16. Распоряжение Администрации (приказ органа Администрации) о проведении прочего официального мероприятия должно предусматривать:

1) наименование прочего официального мероприятия;

2) перечень лиц, ответственных за организацию и проведение прочего официального мероприятия;

3) перечень лиц, ответственных за материальное обеспечение прочего официального мероприятия;

4) сумму расходов на организацию и проведение прочего официального мероприятия.

17. При награждении физических лиц (в случае если стоимость подарка превышает три тысячи рублей) лицо, ответственное за материальное обеспечение официального участия в мероприятии обязано:

подготовить и передать представителю Администрации (органа Администрации), осуществляющему награждение физического лица, проект договора дарения ценного подарка;

предоставить в отдел учета и отчетности Администрации (органа Администрации) сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая адрес прописки, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

18. В течение трех рабочих дней после окончания прочего официального мероприятия, ответственное лицо направляет в отдел учета и отчетности Администрации (органа Администрации) надлежащим образом оформленные документы на оплату представительских и прочих расходов в соответствии с заключенными контрактами.

Отдел учета и отчетности Администрации (органа Администрации) на основании предоставленных документов в течение пяти банковских дней производит оплату соответствующих расходов.

Глава 4. Заключительные положения

19. Ответственность за целевое использование средств бюджета городского округа "Город Лесной" несет Администрация (орган Администрации).

20. В случае нецелевого использования средств бюджета городского округа "Город Лесной" виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку расходования средств на
представительские и прочие расходы
администрации (отраслевого (функционального)
органа администрации) городского
округа "Город Лесной"

                             Программа

                      организации и проведения

_________________________________________________________________________

                       (наименование приема)

     Цель проведения: __________________________________________________.

_________________________________________________________________________

     Дата проведения: с "___" ______ 20__ года по "___" ______ 20__ года.

     Место проведения: _________________________________________________.

     Принимаемые лица:

___________________________________ _____________________________________

___________________________________ _____________________________________

      (фамилия, имя, отчество)      (наименование организации, должность)

     Всего официальных  представителей принимаемых участников мероприятия

__________ человек.

     Официальные       представители      администрации      (отраслевого

(функционального) органа администрации) городского округа "Город Лесной":

___________________________________   ___________________________________

___________________________________   ___________________________________

      (фамилия, имя, отчество)                    (должность)

     Всего   официальных    представителей   администрации   (отраслевого

(функционального) органа администрации) городского  округа "Город Лесной"

__________ человек.

     Источники финансирования: _________________________________________.

Номер строки	Мероприятие программы	Дата и время проведения	Место проведения

     Лица, ответственные за организацию и проведение приема:

___________________________________   ___________________________________

___________________________________   ___________________________________

      (фамилия, имя, отчество)                    (должность)

Приложение N 2
к Порядку расходования средств на
представительские и прочие расходы
администрации (отраслевого (функционального)
органа администрации) городского
округа "Город Лесной"

                              Смета

                      расходов на проведение

_________________________________________________________________________

                       (наименование приема)

     Место проведения: _________________________________________________.

     Дата проведения: "___" ________ 20__ года.

     Принимаемые лица в количестве _____ человек.

     Официальные   участники   со  стороны   администрации   (отраслевого

(функционального) органа администрации) городского  округа "Город Лесной"

_____ человек.

     Источники финансирования __________________________________________.

     Сумма расходов на организацию и проведение приема __________ рублей.

Номер строки	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Сумма, рублей
1.	Расходы на официальный прием участников официального мероприятия
2.	Услуги переводчика (переводчиков)
3.	Транспортное обслуживание
	ИТОГО:

Номер строки	Наименование прочих расходов	Сумма, рублей
1.	Оформление помещения для проведения приема
2.	Техническое обслуживание приема
3.	Приобретение издательской (справочной литературы, информационных и полиграфических материалов о городском округе "Город Лесной" и пр.) и канцелярской продукции; изготовление фотографий, буклетов, печатной продукции
4.	Приобретение подарочной и сувенирной продукции
5.	Приобретение цветов
6.	Расходы на организацию встречи
7.	Расходы на культурную программу, экскурсионное обслуживание
	ИТОГО:

Приложение N 3
к Порядку расходования средств на
представительские и прочие расходы
администрации (отраслевого (функционального)
органа администрации) городского
округа "Город Лесной"

                               Отчет

                     От "___" _____ 20___ года

                       о проведенном приеме

_________________________________________________________________________

                       (наименование приема)

     В целях ___________________________________________________________,

в соответствии с ________________________________________________________

                         (реквизиты распорядительного документа)

_________________________________________________________________________

            (наименование органа местного самоуправления

                (отраслевого (функционального) органа)

для организации  приема и во время его проведения  осуществлены следующие

мероприятия:

     1) ________________________________________________________________;

     2) ________________________________________________________________;

     3) ________________________________________________________________;

     Количество присутствующих: ______ человек, в том числе представители

администрации  (отраслевого  (функционального) органа  городского  округа

"Город Лесной" - _______ человек, принимаемых лиц - _______ человек.

     Во  время  проведения   приема   осуществлено   вручение   следующих

материальных ценностей:

Номер строки	Наименование материальных ценностей	Количество
1.
2.

     Результатом проведения мероприятия явилось: ________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Источники финансирования ___________________________________________

     Подпись ответственного лица ___________________/____________________