Постановление администрации Агаповского муниципального района Челябинской области от 8 декабря 2023 г. N 1809 "Об утверждении правил работы с обезличенными персональными данными администрации Агаповского муниципального района"

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" администрация Агаповского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными администрации Агаповского муниципального района (прилагается).

2. Отделу - пресс службы и информации администрации Агаповского муниципального района (А.Х. Сарамсакова) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Агаповского муниципального района.

3. Признать утратившим силу постановление главы администрации Агаповского муниципального района от 28.03.2014 г. N 529 "Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными".

6. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Агаповского муниципального района по ЖКХ, строительству, энергетике, транспорту и связи А.В. Мирошина

Глава района

А.В. Яхимович

УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением администрации
Агаповского муниципального района
от 8 декабря 2023 г. N 1809

Правила
работы с обезличенными персональными данными администрации Агаповского муниципального района

1. Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными администрации Агаповского муниципального района разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства РФ от 21.03.2012 г. N 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" и определяют порядок работы с обезличенными данными администрации Агаповского муниципального района.

2. Термины и определения

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", в настоящих Правилах используются следующие понятия:

- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных в администрации Агаповского муниципального района.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только населенный пункт);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

3.3. Способом обезличивания, в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Агаповского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам.

4. Порядок обезличивания персональных данных

4.1 Глава Агаповского муниципального района принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.

4.2 Руководители структурных подразделений администрации Агаповского муниципального района, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

4.3 Муниципальные служащие структурных подразделений администрации Агаповского муниципального района, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

5. Порядок работы с обезличенными персональными данными

5.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

5.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

5.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями;

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

5.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа в помещения, где они хранятся.

Приложение 1
к Правилам работы
с обезличенными данными администрации
Агаповского муниципального района

Перечень
должностей муниципальных служащих администрации Агаповского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Заместитель главы Агаповского муниципального района по ЖКХ, строительству, энергетике, транспорту и связи.

2. Управляющий делами администрации Агаповского муниципального района.

3. Начальник отдела учета, контроля и отчетности администрации Агаповского муниципального района.

4. Ведущий специалист организационно-правового отдела администрации Агаповского муниципального района.

5. Ведущий специалист отдела учета, контроля и отчетности администрации Агаповского муниципального района.