Вопрос: Некоторым работникам (например, водителям и почтальонам по сопровождению почты) установлен суммированный учет рабочего времени. При этом они работают по 5 дней в неделю, но заработная плата начисляется за фактически отработанные часы. Если вести расчет среднего заработка по правилам, установленным для суммированного учета рабочего времени, то получаются совсем не те суммы, которые были бы рассчитаны по общим правилам. Как вести расчет? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.)

Некоторым работникам (например, водителям и почтальонам по сопровождению почты) установлен суммированный учет рабочего времени. При этом они работают по 5 дней в неделю, но заработная плата начисляется за фактически отработанные часы. Если вести расчет среднего заработка по правилам, установленным для суммированного учета рабочего времени, то получаются совсем не те суммы, которые были бы рассчитаны по общим правилам. Например, если работник полностью отработал расчетный период (в январе - 159 часов, в феврале - 152 часа, в марте - 159 часов) и его заработная плата составила 7800 руб., то средний заработок, исчисленный по правилам суммированного учета рабочего времени, составит:

7800 руб. : (159 часов + 152 часа + 159 часов) х 160 часов = 2655,32 руб., а по общим правилам получилось бы: 7800 руб. : 3 : 29,6 дня х 28 дней = 2459,46 руб. Разница - 195,86 руб. Как вести расчет?

Действительно, результаты расчетов среднего заработка по правилам п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение), для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, отличаются от сумм, рассчитанных с применением порядка для ведения поденного учета рабочего времени. При этом необходимо отметить, что расхождения возможны как в виде увеличения размера среднего заработка, так и в виде уменьшения.

Например, если расчетный период, отработанный работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью, включает в себя июль (184 рабочих часа), август (168 рабочих часов) и сентябрь (176 рабочих часов) и заработок работника за этот период составил 7800 руб., то размер среднего заработка составит: а) при проведении расчетов по правилам п.13 Положения:

7800 руб. : (184 часа + 168 часов + 176 часов) х 160 часов = 2363,64 руб.; б) при проведении расчетов по правилам п.9 Положения: 7800 руб. : 3 : 29,6 дня х 28 дней = 2459,46 руб.

Таким образом, если в ситуации, описанной в вопросе, работники при суммированном учете рабочего времени выигрывали в заработной плате, то во втором случае они оказываются в проигрыше.

При этом, на наш взгляд, обсуждать "справедливость" того или иного подхода не корректно. Важным является следующее.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст.104 ТК РФ). При этом предполагается, что соблюдение нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени обеспечивается в пределах учетного периода, который определен правилами внутреннего трудового распорядка организации. В то же время в отдельных неделях, месяцах учетного периода возможны колебания (порой значительные) относительно установленной для соответствующего периода нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Использование для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам п.9 Положения, может привести к значительным отклонениям от действительно средних величин. Кроме того, бухгалтер может столкнуться и с иными проблемами. Например, сколько дней включить в расчет среднего заработка, если работник в соответствии со своим графиком должен был отработать 7 смен за месяц, но в связи с болезнью, которая длилась 23 календарных дня, отработал только две смены? Или сколько дней включить в расчет, если работник отработал 10 дней из 20, предусмотренных его графиком, но на отработанный период пришлось 60 часов из 160 по норме, и т.д.?

Следовательно, если в связи со спецификой производства для отдельных категорий работников введен суммированный учет времени, то согласно п.13 Положения необходимо определять их средний заработок исходя из среднечасового заработка и количества подлежащих оплате часов, не сравнивая при этом с результатами расчетов, проводимых по правилам п.9 Положения.

1 ноября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.