Вопрос: Работник увольняется 11 апреля 2003 г. Последний отпуск он использовал за период с 8 ноября 2000 г. по 7 ноября 2001 г. Кроме того, ему предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 12 по 14 ноября 2001 г.; 7 июня 2002 г.; с 1 по 10 июля 2002 г.; с 14 по 17 октября 2002 г.; с 15 по 22 ноября 2002 г.; с 5 по 6 января 2003 г. За сколько дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена денежная компенсация? Уменьшается ли продолжительность оплачиваемого отпуска на количество дней отпуска без сохранения заработной платы? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.)

Работник увольняется 11 апреля 2003 г. Последний отпуск он использовал за период с 8 ноября 2000 г. по 7 ноября 2001 г. Кроме того, ему предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы:

- с 12 по 14 ноября 2001 г. (3 дня);

- 7 июня 2002 г. (1 день);

- с 1 по 10 июля 2002 г. (10 дней);

- с 14 по 17 октября 2002 г. (4 дня);

- с 15 по 22 ноября 2002 г. (8 дней);

- с 5 по 6 января 2003 г. (2 дня).

За сколько дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена денежная компенсация? Уменьшается ли продолжительность оплачиваемого отпуска на количество дней (в части превышения 7 календарных дней) отпуска без сохранения заработной платы?

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.121 ТК РФ), но на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет.

Более подробно порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск разъясняется Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г. и действуют в части, не противоречащей ТК РФ).

Полная компенсация (за 28 календарных дней отпуска) выплачивается работникам, проработавшим в данной организации 11 месяцев, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию в следующих размерах:

- при отпуске в 24 рабочих дня - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;

- при отпуске в 28 календарных дней - в размере среднего заработка за 2,33 календарных дня за каждый месяц работы.

В данном случае компенсация рассчитывается исходя из 2,33 календарных дней за каждый месяц работы в период с 8 ноября 2001 г. по 11 апреля 2003 г. с учетом использованных работником отпусков без сохранения зарплаты.

К сведению

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

П.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Всего в указанном периоде 17 месяцев и 4 календарных дня. При этом общая продолжительность использованных в этом периоде отпусков без сохранения заработной платы составила 28 календарных дней (3 + 1 + 10 + 4 + 8 + 2), из которых в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются только 7 дней. Поэтому в стаж, дающий право на получение отпуска, включаются только 16 месяцев и 13 дней (17 месяцев и 4 дня - (28 дней - 7 дней).

Таким образом, денежная компенсация выплачивается за отпуск, полагающийся за 16 месяцев и 13 календарных дней или за 16 месяцев (с учетом округления):

2,33 дня х 16 = 37,28 дня.

Округление дней, за которые выплачивается компенсация, до целых (например, до 37 дней) не производится.

1 ноября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.