Распоряжение Губернатора Омской области от 25 декабря 2023 г. N 176-р "О запуске автоматизированной информационной системы электронного документооборота Омской области"

В целях повышения эффективности организации деятельности органов исполнительной власти Омской области, государственных органов Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, органов местного самоуправления Омской области, а также подведомственных им учреждений, с учетом протокола совещания у Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 сентября 2023 года N 609пр:

1. Министерству цифрового развития и связи Омской области обеспечить введение в промышленную эксплуатацию автоматизированной информационной системы электронного документооборота Омской области (далее - СЭД) с 1 февраля 2024 года.

2. В переходный период, с 9 по 31 января 2024 года, органам исполнительной власти Омской области, государственным органам Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, обеспечить ведение служебной переписки в СЭД с дублированием документов в системах электронного документооборота на основе Lotus Notes и Directum RX до введения СЭД в промышленную эксплуатацию.

3. Установить в Правительстве Омской области запрет на использование бумажного документооборота и прием от органов исполнительной власти Омской области, государственных органов Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, документов на бумажном носителе, за исключением документов для служебного пользования, документов, работа с которыми регулируется Федеральным законом "О государственной тайне", иных документов, в отношении которых законодательством установлено требование их составления на бумажном носителе, а также иных случаев, предусмотренных Регламентом Правительства Омской области, с даты введения СЭД в промышленную эксплуатацию.

4. Органам исполнительной власти Омской области, государственным органам Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, а также подведомственным им учреждениям с 1 февраля 2024 года для ведения документооборота использовать СЭД.

5. Определить Министерство цифрового развития и связи Омской области оператором СЭД.

6. Министерству цифрового развития и связи Омской области:

1) обеспечить создание и функционирование архивных систем для хранения документов, ранее созданных в системах электронного документооборота на основе Lotus Notes и Directum RX органов исполнительной власти Омской области, государственных органов Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, органов местного самоуправления Омской области, а также подведомственных им учреждений;

2) оказывать на постоянной основе методическую поддержку пользователям СЭД;

3) организовать совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации доработку функциональных возможностей СЭД в соответствии с предложениями Правительства Омской области в срок до 1 июля 2024 года.

7. Аппарату Губернатора и Правительства Омской области совместно с Министерством цифрового развития и связи Омской области в срок до 25 января 2024 года разработать временные методические рекомендации по организации и ведению делопроизводства в Правительстве Омской области, органах исполнительной власти Омской области, государственных органах Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, а также подведомственных им учреждениях, по согласованию проектов правовых актов Омской области, государственной регистрации приказов органов исполнительной власти Омской области, государственных органов Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области, в период до доработки функциональных возможностей СЭД в соответствии с подпунктом 3 пункта 6 настоящего распоряжения.

8. Рекомендовать:

1) органам местного самоуправления Омской области, а также подведомственным им учреждениям с 1 февраля 2024 года для ведения документооборота использовать СЭД;

2) органам местного самоуправления Омской области в переходный период, с 9 по 31 января 2024 года, обеспечить ведение служебной переписки в СЭД с дублированием документов в системах электронного документооборота на основе Lotus Notes и Directum RX до введения СЭД в промышленную эксплуатацию.

9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Губернатор Омской области

В.П. Хоценко