Статья 5. Порядок возмещения расходов

Статья 5. Порядок возмещения расходов

5.1. До 10 числа месяца, следующего за отчетным, депутаты представляют Председателю Ясиноватского муниципального совета заявление о возмещении фактически понесенных в отчетном периоде расходов, связанных с депутатской деятельностью (приложение N 1 к настоящему Положению), и финансовый отчет по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности (приложение N 2 к настоящему Положению).

Заявление и финансовый отчет предоставляются в одном экземпляре. К заявлению должны быть приложены подлинники (оригиналы) документов, подтверждающих расходы, которыми являются: кассовые чеки, товарные чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру, договор на предоставление услуг связи между депутатом и оператором, предоставляющим услуги связи, проездные документы и иные документы.

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма.

В товарном чеке должны быть: дата, совпадающая с датой в кассовом чеке, наименование организации, наименование товара, его количество, цена, сумма цифрами и прописью, подпись продавца, и печать организации.

Для компенсации расходов за пользование мобильной связью депутат представляет документ, подтверждающий регистрацию на его имя номера телефона, по которому производится возмещение расходов (договор на предоставление услуг связи между депутатом и оператором, предоставляющим данные услуги).

5.2. Обязательным приложением к финансовому отчету являются соответствующие отчетные документы, подтверждающие наличие права на возмещение расходов, исчерпывающий перечень по каждому виду которых установлен приложением N 3 к настоящему Положению.

5.3. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, осуществляется на основании распоряжения Председателя Ясиноватского муниципального совета в форме выплаты денежных средств в установленном настоящим Положением размере путем их перечисления на указанные депутатами банковские счета.

5.4. Выплата денежных средств по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, производится в течение 10 календарных дней с момента представления депутатом финансового отчета и отчетных документов, подтверждающих наличие права на возмещение расходов.

5.5. Основаниями для отказа в возмещении расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, являются:

а) не представление финансового отчета;

б) не представление (или представление не в полном объеме) отчетных документов, указанных в приложении N 3 к настоящему Положению;

в) представление отчетных документов на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, позже установленных п. 5.1 настоящего Положения сроков;

г) представление отчетных документов на возмещение расходов, не связанных с депутатской деятельностью.

Депутату, не принимавшему участие в работе Ясиноватского муниципального совета, заседании постоянной депутатской комитетах без уважительной причины, расходы не возмещаются. К уважительным причинам относятся: командировка, болезнь, учеба, отпуск с выездом за пределы городского/муниципального округа. Для подтверждения отсутствия по уважительной причине депутатом представляются соответствующие документы Председателю Ясиноватского муниципального совета.

5.6. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в размерах, превышающих установленный п. 4.2 настоящего Положения предельный размер возмещения, не допускается.

5.7. Депутат вправе полностью или частично отказаться от выплаты денежных средств по компенсации расходов, связанных с депутатской деятельностью, для чего подает заявление на имя Председателя Ясиноватского муниципального совета.

5.8. Запрещается перераспределение невостребованных средств, предусмотренных для возмещения расходов, для выплат другим депутатам Ясиноватского муниципального совета.

5.9. Ответственность за достоверность представляемых финансовых отчетов и прилагаемых к ним отчетных документов, подтверждающих наличие права на возмещение расходов, возлагается на депутата.

5.10. Первичные учетные документы бухгалтерского учета подлежат хранению в/у структурном подразделении/ответственного должностного лица осуществляющего ведение бухгалтерского учета в Ясиноватском муниципальном совете в течение пяти лет после отчетного периода.