Пенсионный фонд ждет от вас сведений (С. Белоусова, "Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2003 г.)

Пенсионный фонд ждет от вас сведений

     Время есть, а торопят                                               

     Заполняем форму                                                     

     Увезу тебя я в тундру                                               

     Складываем годы, месяцы и дни                                       

Грядет сдача в ПФР сведений о трудовом стаже работников. Многие фирмы уже получили уведомления о том, что их надо представить до конца этого года.

Иметь собственный учет теперь модно. Для Минфина это бухгалтерский учет, для Министерства по налогам и сборам это налоговый, для Пенсионного фонда - персонифицированный. Однако, чтобы фонд смог вести его в полной мере, ему нужны сведения о трудовом стаже работников, полученном до 31 декабря 2001 года. Для этих сведений он разработал даже форму N СЗВ-К (утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п).

Заполнить ее надо на всех работников, в пользу которых начисляют страховые взносы в Пенсионный фонд.

Исключение составляют:

- сотрудники, которые начали трудиться после 2001 года;

- пенсионеры;

- работники, собирающиеся стать пенсионерами до конца 2004 года.

Отметим, что сведения в ПФР надо сдать только один раз. По идее этим должны заниматься кадровики, ведь данные надо брать из трудовых книжек. Если же отдела кадров на фирме нет, то заполнять СЗВ-К придется бухгалтеру.

Время есть, а торопят

Крайний срок сдачи СЗВ-К - 1 июля 2004 года. Об этом сказано в пункте 44 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета (утверждена постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422). В то же время из нее следует, что конкретный срок надо согласовать со своим отделением ПФР. Чиновники же фонда на местах своеобразно расценили процесс "согласования". Так, фирмам были разосланы уведомления о том, что сведения надо сдать до конца этого года.

На вопрос, к чему устанавливать такие ранние сроки, сотрудник одного из региональных отделений Пенсионного фонда поведал: "Мы так распорядились, чтобы избежать очередей в начале следующего года. Ведь тогда нам понесут индивидуальные сведения о стаже и заработке".

Звучит не очень убедительно. В конце концов, ничто не мешает отправить СЗВ-К ближе к середине года, как это предусмотрено Инструкцией. Других аргументов сотрудники Пенсионного фонда привести не могут.

А может ли работодателя настигнуть ответственность за несдачу этой пресловутой СЗВ-К? Да. Это произойдет в случае, если не отправлять в ПФР сведения до середины следующего года. Поскольку эта обязанность все же закреплена Инструкцией. Сумма штрафа - 1000 рублей. Он установлен пунктом 3 статьи 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании". За непредставление СЗВ-К в этом году штрафовать вас не вправе, поскольку нарушений требований нормативных документов нет. Ведь уведомление таковым не является.

Заполняем форму

Существуют три варианта комплектации бланков СЗВ-К. Первый вариант состоит всего из одного листа и называется "форма N СЗВ-К (единая)". Она подойдет для тех сотрудников, которые работали только в двух местах. Дело в том, что для каждого места работы на бланке отведена отдельная табличка. На листе единой формы их две.

Если человек менял работу более двух раз, нужно заполнить второй вариант комплектации. Это форма N СЗВ-К (начало) и N форма СЗВ-К (окончание). На этих двух листах помещается семь наименований организаций.

Если и этих бланков будет недостаточно, то между "началом" и "окончанием" необходимо вставить еще одну форму - СЗВ-К (продолжение). Она может занимать от одной до нескольких страниц. На них должен поместиться весь трудовой стаж работника.

Так что выбор варианта комплектации зависит от количества мест работы вашего сослуживца.

Обратите внимание: заполняя "продолжение" и "окончание", обязательно укажите порядковые номера организаций. Об этом Пенсионный фонд рассказал в письме от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102.

После того как форма будет заполнена, ее должен подписать руководитель фирмы. Также с формой N СЗВ-К нужно ознакомить и работника. Он должен расписаться на бланке. Если же сотрудник сделать этого вовремя не сможет (например, находится в длительной командировке), то руководитель такую причину должен указать и заверить своей подписью.

Увезу тебя я в тундру

Некоторые строки формы N СЗВ-К, как оказалось на практике, заполнить без подсказок не так-то просто. Яркий пример тому - строка "Территориальные условия проживания на 31 декабря 2001 года". Здесь надо указать место жительства сотрудника, за нахождение в котором ему полагаются льготы. Это районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (перечень территорий приведен в приложении 1 к постановлению Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п). Разумеется, если работник там не проживал, данную строку заполнять не нужно.

Помимо этого вопросы возникают и при заполнении данных о периодах трудовой деятельности до 2002 года. Их берут из трудовой книжки. Эти сведения надо занести в таблицу. Причем часть этих сведений надо указать в виде кода. Какой именно код надо поставить, можно узнать из приложения 1 к постановлению Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п.

Складываем годы, месяцы и дни

Сведения о трудовом стаже надо поместить в конце формы. Общий трудовой стаж подсчитывают довольно необычно. Для этого надо:

- сложить даты увольнений (дни с днями, месяцы с месяцами, годы с годами);

- сложить даты поступления на работу (в таком же порядке);

- вычесть из первой полученной даты вторую.

Так как день увольнения - рабочий день, то к полученной продолжительности рабочего стажа по каждому случаю увольнения надо прибавить один день.

Как рассчитать трудовой стаж и заполнить форму N СЗВ-К (единая), мы покажем на примере.

Пример

В ЗАО "Прогресс" работают 86 сотрудников. Из них трудовой стаж до 2002 года имеют 79 сотрудников.

Значит, необходимо заполнить 79 форм N СЗВ-К. Отчеты по форме N СЗВ-К на всех сотрудников составляет отдел кадров. Эту работу поручили выполнить Колесниковой А.М.

В числе работников, на которых придется заполнять форму, Уварова К.М.

Она начала работать в 1996 году. С 13 апреля 1996 года по 28 июля 1999 года она трудилась в ООО "Олимпик" в должности бухгалтера. С 4 августа 1999 года Уварова работает в ЗАО "Прогресс" в должности главного бухгалтера.

Трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2001 года кадровик рассчитала так.

Сумма дат увольнений равна 59.19.4000 (28.07.1999 + 31.12.2001).

Сумма дат приема на работу равна 17.12.3995 (13.04.1996 + 04.08.1999).

Разница между ними составила 42.07.0005 (59.19.4000 - 17.12.3995).

Таким образом, трудовой стаж Уваровой К.М. составляет 5 лет 7 месяцев и 42 дня.

Поскольку 42 дня - это один месяц и 12 дней, то с одним днем увольнения стаж Уваровой составит 5 лет 8 месяцев и 13 дней.

Как заполнить форму N СЗВ-К на Уварову К.М., смотрите на следующей странице.

В 2002 году Уварова получила страховое свидетельство государственного пенсионного страхования N 039-007-452-03.

Особых условий труда, дающих право на досрочную пенсию, у нее не было.

                                                               /--------\

Форма СЗВ-К (единая)                               Код по ОКУД |        |

                                                               \--------/

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за
период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

                                                  /---------------------\

Страховой номер   039  - 007  - 452   03          |      Тип формы      |

                ------  -----  ----- -----        | /--\                |

Фамилия    Уварова                                | | х|  исходная      |

        ----------------------                    | \--/                |

Имя        Кира                                   | /--\                |

    --------------------------                    | \--/  корректирующая|

Отчество   Михайловна                             | /--\                |

         ---------------------                    | \--/  отменяющая    |

Дата рождения " 15 "    мая      1974  года       \---------------------/

               ----  ----------- -----

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

                                                 ------------------------

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации                  ООО "Олимпик"

                            ---------------------------------------------

Вид деятельности (код)                        работа

                       --------------------------------------------------

N п/п	Начало пе- риода (дд. мм.гггг)	Конец пе- риода (дд. мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый тру- довой стаж		Выслуга лет
					основа- ние (код)	дополни- тельные сведения (код)	основа- ние (код)	дополни- тельные сведения (код)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	13.04.1996	28.07.1999
(профессия или должность) бухгалтер
(профессия или должность)

2. Наименование организации       ЗАО "Прогресс"

                            ---------------------------------------------

Вид деятельности (код)           работа

                       --------------------------------------------------

N п/п	Начало пе- риода (дд. мм.гггг)	Конец пе- риода (дд. мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый тру- довой стаж		Выслуга лет
					основа- ние (код)	дополни- тельные сведения (код)	основа- ние (код)	дополни- тельные сведения (код)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	08.04.1999
(профессия или должность) главный бухгалтер
(профессия или должность)

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

	Вид стажа			Лет	Месяцев	Дней
1	Общий трудовой стаж			5	8	13
2	Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Код	Лет	Месяцев	Дней
	2.1	Территориальные условия
	2.2	Особые условия труда
	2.3	Выслуга лет

Лист  1   Сведения представлены на   1    листах

     ---                           ------

      Генеральный директор             Горобец           Горобец А.А.

-----------------------------------  -----------    ---------------------

Наименование должности руководителя    Подпись        Расшифровка подписи

Дата   23 декабря 2003 года  М.П.

     -----------------------

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен                   Уварова

                                             ----------------------------

                                             Подпись застрахованного лица

С. Белоусова,

эксперт ПБ

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2003 г.