Сверьтесь с налоговой
Когда делать сверку
Инспекторская кухня
Как делать сверку
Каждая фирма должна проходить ежегодные сверки расчетов с налоговой инспекцией. Однако Налоговым кодексом эта обязанность не установлена. Почему же это нужно делать?
Выверка расчетов - процедура добровольно-принудительная. С одной стороны, ее требуют налоговики, с другой - в ней заинтересована сама фирма.
В ходе сверки фирма и налоговая инспекция сопоставляют свои данные о начисленных и уплаченных налогах. Если ее не сделать, у фирмы могут быть неприятности. Все дело в том, что по чьей-нибудь ошибке - вашей ли, банка или налоговой инспекции - у вас может появиться задолженность перед бюджетом, о которой вы и не догадываетесь. А поймете это лишь тогда, когда в один "прекрасный день" обнаружится, что деньги с расчетного счета списаны в уплату пени.
Объяснить же потом директору, что налоги были заплачены полностью и в срок, согласитесь, будет сложно.
Есть еще один аргумент в пользу сверок. Фирма обязана подтвердить годовую отчетность инвентаризацией имущества и обязательств. Проверка состояния расчетов с бюджетом является ее составной частью.
Для организаций, которые подлежат обязательному аудиту, это принципиально. Дело в том, что грамотный аудитор перед оформлением заключения поинтересуется документами, подтверждающими состояние расчетов с бюджетом. Если их не будет, то он вправе выразить мнение о недостоверности отчетности.
Когда делать сверку
МНС считает, что выверку расчетов фирма должна проходить ежегодно в обязательном порядке (приказ от 5 августа 2002 г. N БГ-3-10/411). Чиновников не волнует, что Налоговый кодекс не требует этого. Впрочем, эта ситуация на руку организациям. Раз закон молчит о такой обязанности, то нет и ответственности за ее невыполнение.
Ежегодной сверкой дело не ограничивается. Предположим, вы хотите получить в налоговой справку об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, например, для банка, в котором вы собираетесь взять кредит. Или вы переплатили какой-нибудь налог и желаете вернуть его из бюджета. Помимо этого выверку надо сделать, если фирма переходит в другую инспекцию, реорганизуется или ликвидируется.
Ну и конечно, вы всегда вправе провести эту процедуру по собственной инициативе. Для этого надо написать в налоговую инспекцию письмо или заявление в произвольной форме с просьбой назначить день приема. Если вы не любите письма, можно попробовать записаться по телефону.
Какова бы ни была теория, на практике налоговики часто сами уклоняются от сверки. "Я пытаюсь свериться с налоговой уже почти год, - рассказывает Наталья Белякова, главный бухгалтер, г. Санкт-Петербург. - У нас начисления не разнесены с 2000 года. Полгода я звонила и спрашивала, когда проведут начисления. На что мне отвечали, что у них не хватает людей. Вот на днях дозвонилась, выяснила, что инспектор теперь у нас есть".
Но Питер - не исключение. Такая же ситуация наблюдается и в других городах. Инспекторы зачастую не могут заняться выверкой. Главная причина - их большая загруженность.
В связи с этим налоговики могут проигнорировать ваше желание свериться с ними. Тогда вооружитесь упомянутым выше приказом МНС, который устанавливает обязательность сверок.
Инспекторская кухня
Начисленные налоги и суммы, фактически поступившие в бюджет, инспекция отражает в карточках лицевых счетов. Их открывают на каждого налогоплательщика.
Записи о начислении платежей налоговики делают на основании деклараций и актов налоговых проверок. Сведения о суммах, поступивших в бюджет, инспекция получает из казначейства.
Если не все платежи зачислены в бюджет или налоговая инспекция доначислила налоги и штрафы, у фирмы может образоваться недоимка. Кроме этого налоговики зачастую неправильно вводят в карточку данные о начислениях. По словам бухгалтеров, бывает, что эти данные "задваиваются" и
