Распоряжение Администрации Северодвинска Архангельской области от 16 января 2024 г. N 5-ра "О работе в государственной информационной системе "Типовое облачное решение системы электронного документооборота"

Распоряжение Администрации Северодвинска от 16 января 2024 г. N 5-ра
"О работе в государственной информационной системе "Типовое облачное решение системы электронного документооборота"

В целях исполнения поручения первого заместителя Губернатора Архангельской области - руководителя администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области по организации и обеспечению функционирования в рамках единого информационного пространства в области делопроизводства участников межведомственного электронного документооборота посредством государственной информационной системы "Типовое облачное решение системы электронного документооборота", на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15.02.2022 N 172 "О государственной информационной системе "Типовое облачное решение системы электронного документооборота":

1. Назначить руководителей органов Администрации Северодвинска ответственными за работу с документами в государственной информационной системе "Типовое облачное решение системы электронного документооборота" (далее - ГИС "ТОР СЭД").

Руководителям органов Администрации Северодвинска, имеющих подведомственные учреждения, обеспечить функционирование электронного документооборота посредством ГИС "ТОР СЭД" в подведомственных учреждениях.

2. Установить, что руководители органов Администрации Северодвинска, ответственные за работу с документами в ГИС "ТОР СЭД", несут персональную ответственность за:

эксплуатацию ГИС "ТОР СЭД" в соответствии с руководствами, разработанными Федеральным государственным автономным учреждением "Научно-исследовательский институт "Восход" совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и опубликованными в системе в разделе "Помощь"/"Настройки";

обеспечение автоматизированного ежедневного контроля за ходом исполнения документов (поручений) и оптимизацию процессов обработки документов;

актуализацию информации в личных кабинетах органов Администрации Северодвинска и подведомственных учреждениях, в том числе при кадровых изменениях;

соблюдение Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 N 1264;

соблюдение правил эксплуатации средств автоматизированного рабочего места обмена электронными документами и средств электронной цифровой подписи.

3. Назначить ответственными в Администрации Северодвинска:

за методическое обеспечение ГИС "ТОР СЭД" начальника Управления делами Администрации Северодвинска;

за техническое обеспечение ГИС "ТОР СЭД" начальника Административно-организационного управления Администрации Северодвинска;

за соответствие автоматизированных рабочих мест в органах Администрации Северодвинска, подключаемых к государственной информационной системе, требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о защите информации, начальника Отдела защиты информации Администрации Северодвинска.

4. Установить, что прием и обработка документов, содержащих персональные данные, в том числе обращения граждан, а также с пометкой "Для служебного пользования" в ГИС "ТОР СЭД" не осуществляется.

5. Руководителям органов Администрации Северодвинска обеспечить:

до 18.01.2024 подключение органов Администрации Северодвинска и подведомственных учреждений к ГИС "ТОР СЭД";

не позднее 12.02.2024 переход на межведомственное электронное взаимодействие посредством ГИС "ТОР СЭД".

6. Отделу по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска разместить настоящее распоряжение в сетевом издании "Вполне официально" (вполне-официально.рф).

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации Северодвинска по организационно-правовым вопросам.

Глава Северодвинска

И.В. Арсентьев