Приложение. Порядок прохождения стажировок в Администрации города Нижний Тагил

Приложение
Утвержден постановлением
Администрации города
от 19.01.2024N 93-ПА

Порядок
прохождения стажировок в Администрации города Нижний Тагил

1. Настоящий Порядок прохождения стажировок в Администрации города Нижний Тагил (далее - Порядок) устанавливает правила организации и прохождения стажировок в Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города).

2. Стажировка в Администрации города организуется для граждан Российской Федерации в возрасте от 18 до 35 лет, владеющих государственным языком Российской Федерации(далее - стажеры), из числа лиц:

1) обучающихся на последнем курсе в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования Российской Федерации по программам высшего образования: бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры;

2) имеющих дипломы бакалавра, специалиста, магистра, в течение одного года со дня выдачи диплома.

3. Стажировка в Администрации города проводится в целях привлечения лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, на муниципальную службу, ознакомления их с будущей профессиональной деятельностью, формирования и закрепления на практике профессиональных умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки.

4. Координация, методическое обеспечение и контроль проведения стажировки осуществляются отделом муниципальной службы и кадров Администрации города (далее - отдел муниципальной службы и кадров).

5. Организация проведения стажировки в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города(далее - органы Администрации города), наделенных правами юридического лица, осуществляется кадровой службой соответствующего органа Администрации (далее - кадровая служба).

6. Организация проведения стажировки в органах Администрации города, не наделенных правами юридического лица, осуществляется отделом муниципальной службы и кадров.

7. Время прохождения стажировки в органе Администрации города по направлению подготовки (специальности), соответствующей профилю деятельности данного органа, может учитываться в качестве учебной или производственной практики, осуществляемой по образовательной программе соответствующего профиля, с учетом договоров, заключенных образовательными организациями и Администрацией города.

8. В целях формирования плана-графика прохождения стажировок в Администрации города, отдел муниципальной службы и кадров направляет запросы руководителям органов Администрации города.

9. Руководитель органа Администрации города в установленный в запросе срок представляет в отдел муниципальной службы и кадров информацию о количестве лиц, которых орган готов принять для прохождения стажировки, с указанием следующих сведений:

1) наличие рабочего места для проведения стажировки;

2) фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность непосредственного руководителя стажировки;

3) перечень областей профессиональной служебной деятельности, в рамках которых может проводиться стажировка в органе, с учетом функций, полномочий и возможностей его структурных подразделений;

4) квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения работ в рамках освоения программы стажировки, функциональные обязанности.

10. Отдел муниципальной службы и кадров проводит анализ поступившей от органов Администрации города информации, готовит проект плана-графика прохождения стажировок, планируемых мероприятий в целях организации стажировки, и представляет управляющему делами Администрации города на согласование.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Гражданин, изъявивший желание участвовать в стажировке, представляет в отдел муниципальной службы и кадров:

- заявление о приеме на стажировку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- резюме;

- копию паспорта (оригинал предъявляется лично при подаче заявления);

- справку с места обучения или документ об образовании, заверенный нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- копии зачетной книжки и студенческого билета, заверенные по месту учебы (для лиц, обучающихся на последнем курсе);

- письменное согласие на обработку персональных данных в по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Порядку;

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);

- копии документов, свидетельствующих об успехах и о достижениях в учебной, научной, общественной и творческой сферах деятельности (грамоты, дипломы, благодарственные письма - при наличии).

Документы, указанные в пункте 12 настоящего Порядка представляются в отдел муниципальной службы и кадров гражданином лично.

13. Руководителем органа Администрации города, в котором будет проходить стажировка, проводится индивидуальное собеседование с лицом, представившим документы, указанные в пункте 12.

По результатам собеседования лицом, проводившим собеседование, принимается решение о прохождении либо об отказе в прохождении стажировки.

14. Основаниями для отказа в приеме на стажировку являются:

1) непредставление либо представление неполного пакета документов, указанных в пункте 12 настоящего Порядка;

2) отсутствие положительного решения руководителя органа Администрации о возможности прохождения стажировки лицом, претендующим на прохождение стажировки, в данном органе.

15. На период прохождения стажировки оформляется распоряжение Администрации города об организации стажировки в Администрации города и назначении руководителя стажировки из числа муниципальных служащих Администрации города, замещающих руководящие должности.

16. Продолжительность прохождения стажировки в Администрации города не должна превышать одного месяца.

Сроки прохождения стажировки определяются стажером совместно с руководителем стажировки в программе стажировки. Минимальный срок прохождения стажировки составляет 14 календарных дней, не менее 4 часов в день.

Администрация города вправе привлечь лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка,к прохождению стажировки в рамках реализации добровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезных целей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

17. Руководитель стажировки обязан:

1) составлять рабочий график (план) проведения стажировки;

2) согласовывать индивидуальные задания, содержание и планируемые результаты стажировки;

3) участвовать в распределении стажеров по рабочим местам и видам работ в органе Администрации города;

4) обеспечивать безопасные условия прохождения стажировки, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

5) обеспечивать организацию проведения инструктажа стажера лицом, ответственным за ознакомление с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также знакомит стажера с правилами внутреннего трудового распорядка;

6) оказывать методическую помощь стажеру в процессе прохождения стажировки;

7) осуществлять контроль за соблюдением сроков проведения стажировки и соответствием ее содержания целям и задачам ее проведения;

8) оценивать результаты прохождения стажировки.

18. Стажеры в период прохождения стажировки обязаны:

1) составлять совместно с руководителем стажировки программу стажировки;

2) выполнять индивидуальные задания, предусмотренные программой стажировки;

3) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

4) соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

19. В соответствии с Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах Администрации города Нижний Тагил, утвержденной распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 08.11.2019 N 294-РА, лицу, проходящему стажировку, в установленном порядке оформляется пропуск для прохода в здание Администрации города на период проведения стажировки.

20. Стажер, прошедший стажировку, заполняет отчет о прохождении стажировки по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Руководитель стажировки оценивает результаты прохождения стажировки, в последний день прохождения стажировки заполняет анкету-отзыв руководителя стажировки по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку и в течение 3 (трех) рабочих дней со дня окончания стажировки передает ее для учета и хранения в кадровую службу либо в отдел муниципальной службы и кадров (в зависимости от места прохождения стажировки).

Стажер вправе получить по окончании стажировки заверенную копию анкеты-отзыва руководителя стажировки в кадровой службе или отделе муниципальной службы и кадров (в зависимости от места прохождения стажировки).

21. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки вправе принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении лица, успешно прошедшего стажировку, в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Нижний Тагил.

22. Органы Администрации города, наделенные правами юридического лица, ежегодно, до 25 декабря текущего года, представляют в отдел муниципальной службы и кадров информацию о количестве рабочих мест, выделенных для прохождения стажировки, количестве стажеров, прошедших стажировку с указанием направления подготовки, итоговой оценкой, рекомендациями, а также сведения о лицах, включенных в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Нижний Тагил по результатам прохождения стажировки.