Разъяснения Министерства труда и социальной политики Луганской Народной Республики от 2 ноября 2023 г. "Об определении даты прекращения работниками трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики"

Министерство труда и социальной политики Луганской Народной Республики с целью оказания методической помощи администрациям городов и/или районов Луганской Народной Республики и работодателям предоставляет Методические рекомендации по вопросу внесения записи в трудовые книжки о прекращении трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики, разработанные в соответствии с постановлением Правительства Луганской Народной Республики от 06.10.2023 N 83/23 "Об определении даты прекращения работниками трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики".

Методические рекомендации по вопросу внесения записи в трудовые книжки о прекращении трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики

I. Общие положения

Методические рекомендации по вопросу внесения записи в трудовые книжки о прекращении трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Луганской Народной Республики от 06.10.2023 N 83/23 "Об определении даты прекращения работниками трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики" (далее - Постановление).

Пунктом 3 Постановления предусматривается, что запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку работника с работодателем, прекратившим свою деятельность на территории Луганской Народной Республики, вносит работодатель по текущему основному месту работы, а в случае отсутствия такого работодателя - орган местного самоуправления (администрация города и / или района Луганской Народной Республики - до формирования органов местного самоуправления) по месту регистрации либо по месту постоянного проживания работника (далее - субъект, вносящий запись в трудовую книжку).

Правила ведения трудовых книжек на территории Луганской Народной Республики регулируются статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, а также приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - приказ Минтруда РФ N 320н).

Целью разработки Методических рекомендаций является оказание методической помощи субъектам, вносящим запись в трудовую книжку, при проведении процедуры внесения записей в трудовые книжки работников о прекращении трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Луганской Народной Республики (далее - внесение записи в трудовую книжку).

II. Обращение работника для внесения записи в трудовую книжку

2.1. Для внесения записи в трудовую книжку работник лично обращается к субъекту, вносящему запись в трудовую книжку.

2.2. При обращении к субъекту, вносящему запись в трудовую книжку, работником представляются следующие документы:

заявление о внесении записи в трудовую книжку, подписанное работником и адресованное на имя руководителя субъекта, вносящего запись в трудовую книжку (индивидуального предпринимателя), содержащее: Ф.И.О. работника, адрес его проживания, информация о работодателе, который не внес запись в трудовую книжку работника о прекращении трудовых отношений (его наименование, местонахождение (при наличии), дата приема на работу работника);

согласие работника на обработку персональных данных;

трудовая книжка;

паспорт.

2.3. При определении сроков проведения процедуры внесения записи в трудовую книжку субъекту, вносящему запись в трудовую книжку, рекомендовано руководствоваться нормами Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

2.4. С целью уточнения информации относительно осуществления хозяйственной деятельности работодателем, который не внес запись в трудовую книжку работника о прекращении трудовых отношений, целесообразно использовать в работе данные Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и Единого государственного реестра юридических лиц.

III. Внесение записи в трудовую книжку

3.1. Внесение записи в трудовую книжку работника осуществляется субъектом, вносящим запись в трудовую книжку, путем заполнения соответствующих граф его трудовой книжки в порядке, предусмотренном разделом III приказа Минтруда РФ N 320н.

3.2. Внесение записи в трудовую книжку работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата прекращения трудовых отношений в соответствии с пунктами 1 или 2 Постановления;

в графе 3 делается запись о причине прекращения трудовых отношений: "невозможность прекращения трудовых отношений на отдельных территориях Луганской Народной Республики";

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер: "Постановление Правительства Луганской Народной Республики от 06.10.2023 N 83/23".

IV. Ведение учета записей в трудовых книжках

4.1. В целях обобщения информации о проведенной работе по внесению записей в трудовые книжки и ее дальнейшего анализа субъекту, вносящему запись в трудовую книжку, целесообразно вести реестр внесенных записей в трудовые книжки.

4.2. В указанном реестре рекомендовано отображать следующие показатели: дата заявления, его регистрационный номер, Ф.И.О. работника, информация о работодателе, который не внес запись в трудовую книжку работника о прекращении трудовых отношений: его наименование, местонахождение (при наличии), дата приема на работу работника, дата осуществления процедуры внесения записи в трудовую книжку, а также дата вручения трудовой книжки работнику с результатом проведенной процедуры (в случае внесения записи работодателем по текущему основному месту работы - дата ознакомления работника с результатом проведенной процедуры внесения записи в трудовую книжку).

При необходимости субъектом, вносящим запись в трудовую книжку, в реестр могут быть внесены дополнительные показатели.