Решение Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики от 29 декабря 2023 г. N 6 "Об утверждении Положения и структуры Аппарата Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики"

На основании Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решения Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики от 31 октября 2023 г. N 1 "Об определении структуры органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики", руководствуясь Уставом муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики Совет городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Аппарате Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики.

2. Утвердить структуру Аппарата Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики (Приложение 1).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики

С.В. Пшеничникова

УТВЕРЖДЕНО
решением Совета городского
округа муниципальное образование
городской округ город Первомайск
Луганской Народной Республики
от 29 декабря 2023 г. N 6

Положение об Аппарате Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики

I. Общие положения

1.1. Аппарат Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики (далее Аппарат) создан для обеспечения деятельности Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики (далее - Совет городского округа).

1.2. Аппарат работает на постоянной штатной основе и выполняет функции, предусмотренные Положением об Аппарате Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики (далее Положение).

1.3. Работники Аппарата, являющиеся муниципальными служащими, наделяются правами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

1.4. Прием на работу, назначение на должность, освобождение от должности, увольнение, перевод на другую должность, а также применение мер поощрения и взыскания к работникам Аппарата производятся распоряжением Председателя Совета городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики.

1.5. Аппарат является постоянно действующим органом и не прекращает своей деятельности с окончанием срока полномочий Совета городского округа очередного созыва. Трудовые отношения работников Аппарата регулируются в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.

1.6. Финансирование деятельности Аппарата осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики.

II. Цели и задачи деятельности Аппарата

2.1. Целью работы Аппарата является обеспечение эффективной деятельности Совета городского округа, его постоянных и временных комиссий.

2.2. Основными задачами деятельности Аппарата является осуществление организационного, методического, правового, информационного, материально-технического обеспечения деятельности Совета городского округа, его постоянных комиссий и депутатов.

III. Основные функции Аппарата

3. Организационное обеспечение деятельности Совета городского округа:

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация приводится в соответствии с источником

3.1.1. Осуществление мероприятий по подготовке заседаний Совета городского округа, его комиссий и публичных слушаний;

3.1.2. Получение проектов нормативных правовых актов Совета городского округа от субъектов правотворческой инициативы по вопросам повестки дня заседания Совета городского округа;

3.1.3. Принятие участия в подготовке проектов решений по вопросам, выносимым на заседание Совета городского округа;

Формирование проекта повестки дня заседания Совета городского округа и постоянных комиссий;

3.1.4. Осуществление комплектования документов для депутатов Совета городского округа по вопросам повестки дня заседания Совета городского округа, постоянных комиссий, по теме публичных слушаний;

3.1.5. Оповещение депутатов и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний Совета городского округа, постоянных комиссий и публичных слушаний;

3.1.6. Принятие участия в заседаниях Совета городского округа, постоянных комиссий и публичных слушаниях;

3.1.7. Организация проведения регистрации депутатов, присутствующих на заседании Совета городского округа, постоянных комиссиях;

3.1.8. Осуществление мероприятий по обработке материалов заседаний Совета городского округа, постоянных комиссий и публичных слушаний;

3.1.9. Редактирование решений заседаний Совета городского округа, итоговых документов публичных слушаний, их распечатка, подготовка к рассылке и опубликование в сроки, установленные Уставом муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики и решениями Совета городского округа;

3.1.10. Осуществление регистрации решений Совета городского округа в течение 5 дней;

3.1.11. Подготовка протоколов заседаний Совета городского округа, постоянных комиссий, публичных слушаний в течение 7 дней;

3.2. Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией о делопроизводстве:

3.2.1. Подготовка проектов номенклатуры дел Совета городского округа, их согласование с Председателем Совета городского округа;

3.2.2. Осуществление делопроизводства по входящей корреспонденции:

- осуществление приема корреспонденции, проверка соответствия адресату;

- осуществление регистрации корреспонденции и подготовки ее для Председателя Совета городского округа;

- занесение резолюции в журнал регистрации, раздача корреспонденции исполнителям;

- принятие исполненной корреспонденции и подшивка в дело.

3.2.3. Осуществление делопроизводства по исходящей корреспонденции:

- принятие от исполнителей документов на подпись председателю Совета городского округа;

- осуществление регистрации исходящей корреспонденции и рассылка ее исполнителям;

- комплектование дела по исходящей корреспонденции.

3.2.4. Обработка поступающих периодических изданий;

3.2.5. Осуществление мероприятий по сдаче документов в архив.

3.3. Участие в разработке организационно-технических мероприятий по проведению референдумов, опросов, конференций, собраний граждан муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики.

3.4. Осуществление правового обеспечения деятельности Совета городского округа:

3.4.1. Подготовка правовых заключений и разъяснение по проектам решений Совета городского округа;

3.4.2. Оказание правовой помощи депутатам при разработке и рассмотрении ими проектов нормативно-правовых и правовых актов Совета городского округа, принятие участия в их разработке;

3.5. Представление по доверенности интересов Совета городского округа в судах, государственных органах;

3.6. Взаимодействие с Администрацией городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики, прокуратурой Луганской Народной Республики;

3.7. Ведение кадровой работы Аппарата Совета городского округа:

3.7.1. Подготовка проекта штатного расписания Аппарата;

3.7.2. Осуществление учета рабочего времени сотрудников Аппарата, подготовка графиков отпусков сотрудников Аппарата;

3.7.3. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей в них сотрудников Аппарата Совета городского округа;

3.7.4. Ведение книги учета, движения трудовых книжек и вкладышей в них сотрудников Аппарата Совета городского округа;

3.7.5. Ведение личных дел сотрудников Аппарата Совета городского округа;

3.7.6. Организация взаимодействия с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Луганской Народной Республике по представлению электронных образов документов сотрудников Аппарата Совета городского округа, необходимых для назначений пенсий;

3.7.7. Осуществление подготовки и представления электронных образов документов в территориальные органы Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Луганской Народной Республике для последующего назначения пенсий сотрудников Аппарата Совета городского округа;

3.7.8. Осуществление воинского учета и бронирования муниципальных служащих Совета городского округа;

3.7.9. Осуществление обработки общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

3.7.10. Осуществление сбора сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение муниципальной должности, и лиц, замещающих муниципальные должности, их анализ, размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) предоставление для опубликования средствам массовой информации в порядке, определяемом муниципальными правовыми актами, а также прием и размещение представленных уточненных сведений. Обеспечение представления указанных сведений Главе Луганской Народной Республики путем направления в орган Луганской Народной Республики по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в течение 14 календарных дней после окончания срока предоставления уточненных сведений.

3.8. Изучение законодательства Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

3.9. Подготовка предложений и документов по осуществлению законодательной инициативы.

IV. Организация и планирование работы Аппарата

4.1. Работники Аппарата осуществляют свою деятельность в соответствии с планом работы Совета городского округа на соответствующий год.

V. Права и обязанности работников Аппарата

5.1. Работники Аппарата имеют следующие права:

5.1.1. На ознакомление с документами, определяющими их права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения ими должностных обязанностей;

5.1.2. На использование полученной в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

5.1.3. На внесение предложений по совершенствованию работы Аппарата;

5.1.4. На гарантии в соответствии с законодательством о труде, о муниципальной службе;

5.1.5. На запрос по поручению Председателя Совета городского округа, депутатов Совета городского округа у соответствующих государственных, общественных организаций и органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики необходимых для работы документов и информационно-справочных материалов.

5.2. Работники Аппарата обязаны:

5.2.1. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

5.2.2. Гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, включенной в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также служащий, замещающий должность муниципальной службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Указанные сведения представляются в порядке, сроки и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными гражданскими служащими Луганской Народной Республики.

5.2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными гражданскими служащими Луганской Народной Республики.

V. Ответственность работников Аппарата

6.1. Работники Аппарата несут ответственность за исполнение своих должностных обязанностей и поручений Председателя Совета городского округа в соответствии с законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

6.2. Работники Аппарата соблюдают запреты и ограничения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

VII. Взаимоотношения Аппарата

7.1. По вопросам своей компетенции Аппарат осуществляет взаимодействие с:

7.1.1. Федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Луганской Народной Республики, органами законодательной власти Луганской Народной Республики, Администрацией городского округа муниципальное образование городской округ город Первомайск Луганской Народной Республики, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата;

7.1.2. Общественными и иными организациями;

7.1.3. Прокуратурой города Первомайска.