Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 января 2024 г. N 11 "Об информационной системе "Архивы Чувашской Республики"

Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Создать информационную систему "Архивы Чувашской Республики".

2. Утвердить прилагаемое Положение об информационной системе "Архивы Чувашской Республики".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики

О. Николаев

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 24.01.2024 N 11

Положение
об информационной системе "Архивы Чувашской Республики"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок создания и функционирования информационной системы "Архивы Чувашской Республики" (далее - Система).

1.2. В настоящем Положении используются основные понятия и термины, предусмотренные федеральными законами от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

II. Цели и задачи Системы

2.1. Целями создания и функционирования Системы являются создание фонда пользования архивными документами, обеспечение доступа к нему граждан, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей, государственных органов и органов местного самоуправления, реализация обмена информацией между Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, уполномоченным на создание Системы (далее - уполномоченный орган), государственными архивами Чувашской Республики и муниципальными архивами.

2.2. Задачами создания и функционирования Системы являются:

формирование современной информационной инфраструктуры предоставления государственных и муниципальных услуг и обеспечения высокого уровня доступности для населения информации в сфере архивного дела;

управление электронным архивом документов;

организация единой информационно-поисковой среды, обеспечивающей возможность поиска архивных документов и работы с фондом пользования архивными документами в электронном виде;

создание электронного научно-справочного аппарата и электронного фонда пользования архивными документами;

обеспечение сохранности архивных документов и предоставление пользователям их электронных копий в соответствии с законодательством Российской Федерации;

сокращение сроков исполнения запросов физических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам;

обеспечение эффективности деятельности и улучшение условий труда специалистов государственных архивов Чувашской Республики и муниципальных архивов.

2.3. Система предназначена для работы с архивными документами, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

III. Полномочия участников информационного взаимодействия

3.1. Участниками Системы являются:

уполномоченный орган;

оператор Системы;

субъекты, размещающие информацию в Системе;

пользователи Системы.

3.2. Уполномоченный орган осуществляет следующие функции:

разработка и принятие правовых актов, регламентирующих вопросы организации, функционирования и развития Системы;

согласование предложений по функциональным изменениям и доработкам Системы;

использование Системы в целях реализации возложенных на него полномочий.

3.3. Оператором Системы является бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

3.4. Субъектами, размещающими информацию в Системе, являются уполномоченный орган, государственные архивы Чувашской Республики и муниципальные архивы.

3.5. Пользователями Системы являются граждане, организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальные предприниматели, а также государственные органы и органы местного самоуправления.

3.6. Оператор Системы:

обеспечивает работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, касающихся Системы;

участвует в приемо-сдаточных испытаниях реализации изменений и доработок Системы;

формирует предложения по совершенствованию функциональных возможностей Системы;

определяет необходимость приобретения оборудования, модернизации имеющихся программно-аппаратных комплексов, системного и прикладного программного обеспечения, доработки и сопровождения программной и аппаратной частей Системы.

3.7. Оператор Системы обеспечивает:

работоспособность программно-аппаратных комплексов Системы;

организацию информационного наполнения и поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной в Системе;

резервное копирование и архивирование информационных ресурсов;

методическую и консультационную поддержку участников Системы;

разработку предложений по развитию Системы с учетом предложений участников Системы;

работу в Системе в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации о персональных данных требованиями к защите персональных данных;

защиту информации, содержащейся в Системе, путем выполнения требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации;

выполнение мероприятий по обеспечению защиты информации и безопасности персональных данных при их обработке на автоматизированных рабочих местах Системы;

соблюдение конфиденциальности персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Системе.

Оператор системы в соответствии с законодательством Российской Федерации разрешает или ограничивает доступ к информации.

3.8. Субъекты, размещающие информацию в Системе, определяют лиц, ответственных за размещение информации в Системе, и обеспечивают:

наполнение Системы и поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной в Системе;

полноту и достоверность информации при ее размещении в Системе;

выполнение требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательства Российской Федерации о персональных данных при их обработке на автоматизированных рабочих местах Системы.

3.9. Доступ к Системе обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://giachr.kaisa.ru.

3.10. Информационное взаимодействие, возникающее между оператором Системы и субъектами, размещающими информацию в Системе, связанное с формированием и функционированием Системы, осуществляется на безвозмездной основе.

IV. Структура Системы

4.1. В состав Системы входят следующие подсистемы:

информационная подсистема интеграции с внешними системами для предоставления государственных и муниципальных услуг;

информационная подсистема администрирования.

4.2. В составе подсистем предусмотрены компоненты (модули), обеспечивающие автоматизацию всех процессов архивной деятельности. В ходе доработки и модернизации Система может дополняться новыми компонентами (модулями).

V. Обеспечение защиты информации, содержащейся в Системе

5.1. Защита информации, содержащейся в Системе, обеспечивается путем выполнения оператором Системы и субъектами, размещающими информацию в Системе, требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательства Российской Федерации о персональных данных.

5.2. Защита информации, содержащейся в Системе, является составной частью работ по созданию, эксплуатации и развитию Системы и обеспечивается путем принятия организационных и технических мер защиты информации, в том числе мер, направленных на блокирование (нейтрализацию) угроз безопасности информации в Системе.