Приложение N 3. Формат представления сведений об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах в электронной форме

Приложение N 3
к приказу ФНС России
от 18.12.2023 г. N ЕД-7-14/968@

Формат представления сведений об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах в электронной форме

ГАРАНТ:

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 4.00)"

I. Общие положения

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи в электронной форме сведений об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах (далее - файл обмена).

2. Номер версии настоящего формата 4.01, часть 313_26.

II. Описание файла обмена

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: VO_USTOPEK;

Р - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

О - идентификатор отправителя информации (девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет) Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере";

GGGG - год формирования передаваемого файла, ММ - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - XML. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

VO_USTOPEK_2_313_26_04_01_хх, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - XSD.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.11 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	Т(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Тип информации	ТипИнф	А	Т(1-50)	ОК	Принимает значение: УСТОПЕК
Версия формата	ВерсФорм	А	Т(1-5)	О	Принимает значение: 4.01
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	Т(1-40)	Н
Количество документов	КолДок	А	N(9)	О	КолДок >= 1
Код налогового органа, в который представляются сведения	КодНОПост	П	Т(=4)	НК	Типовой элемент <СОНОТип>
Состав и структура документа	Документ	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор документа	ИдДок	А	Т(1-36)	О	Указывается глобально уникальный идентификатор документа (GUID)
Код формы документа по классификатору налоговых документов (КНД)	КНД	А	Т(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1114602
Сведения об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах	СвОпека	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3

Таблица 4.3

Сведения об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах (СвОпека)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Тип документа	ТипДок	А	Т(=2)	ОК	Принимает значение: 01 - об установлении (прекращении) опеки | 02 - корректирующий
Сведения о недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах	СвПодопеч	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения об опекуне и о попечителе, о документе, на основании которого возникли (прекращены) правовые основания установления опеки или попечительства	СвОпекун	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.4

Сведения о недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах (СвПодопеч)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)	СНИЛС	А	Т(=14)	О	Типовой элемент <СНИЛСТип>
Гражданство (код страны)	ОКСМ	А	Т(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение цифрового кода в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Для лиц без гражданства принимает значение 999
Пол	Пол	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Признак полноты представляемых сведений о дате рождения	ПрДатаРожд	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения	ДатаРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате 01.01.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 1 | Дата в формате 01.ММ.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 2 | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 3
Фамилия, имя, отчество (при наличии)	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11

Таблица 4.5

Сведения об опекуне или о попечителе, о виде события и документе, на основании которого установлена (прекращена) опека или попечительство (СвОпекун)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об опекуне или о попечителе - физическом лице |	СвФЛОпек	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6
Сведения об опекуне или о попечителе - органе опеки и попечительства или организации	СвОргОпек	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
Сведения о виде события и документе, на основании которого установлена (прекращена) опека или попечительство	СвДокОпек	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.8

Таблица 4.6

Сведения об опекуне или о попечителе - физическом лице (СвФЛОпек)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)	СНИЛС	А	Т(=14)	О	Типовой элемент <СНИЛСТип>
Гражданство (код страны)	ОКСМ	А	Т(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение цифрового кода в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Для лиц без гражданства принимает значение 999
Пол	Пол	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Признак полноты представляемых сведений о дате рождения	ПрДатаРожд	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения	ДатаРожд	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате 01.01.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 1 | Дата в формате 01.ММ.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 2 | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ при значении элемента <ПрДатаРожд> = 3
Фамилия, имя, отчество (при наличии)	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11

Таблица 4.7

Сведения об опекуне или о попечителе - органе опеки и попечительства или организации (СвОргОпек)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование органа опеки и попечительства или организации	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	ОГРН	А	Т(=13)	О	Типовой элемент <ОГРНТип>
ИНН	ИННЮЛ	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>

Таблица 4.8

Сведения о виде события и документе, на основании которого установлена (прекращена) опека или попечительство (СвДокОпек)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование вида события, возникновения (прекращения) опеки или попечительства	НаимВидСоб	А	Т(1-100)	ОК	Указывается в соответствии с приложением "Наименования и коды видов событий возникновения (прекращения) опеки или попечительства" к порядку заполнения формы "Сведения об опекунах и о попечителях, недееспособных и ограниченных в дееспособности гражданах" (далее - Порядок)
Код вида события возникновения (прекращения) опеки или попечительства	КодВидСоб	А	Т(1-3)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением "Наименования и коды видов событий возникновения (прекращения) опеки или попечительства" к Порядку
Реквизиты акта, на основании которого установлена (прекращена) опека или попечительство	РеквАкт	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.9
Срок исполнения обязанностей опекуном или попечителем	СрокОб	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.9

Реквизиты акта, на основании которого установлена (прекращена) опека или попечительство (РеквАкт)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер	НомерАкт	А	Т(1-50)	Н
Серия	СерАкт	А	Т(1-20)	Н
Дата	ДатаАкт	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <date>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Орган, принявший акт	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О

Таблица 4.10

Срок исполнения обязанностей опекуном или попечителем (СрокОб)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата начала	ДатаНач	А	Т(=10)	Н	Типовой элемент <date>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ Элемент обязательно заполняется, если элемент <КодВидСоб> принимает следующие значения: 019 - Назначение опекуном недееспособного лица; 021 - Назначение опекуном несовершеннолетнего лица возраста до 14 лет; 023 - Назначение попечителем лица с ограниченной дееспособностью; 025 - Назначение попечителем несовершеннолетнего лица, достигшего возраста 14 лет
Дата окончания	ДатаКон	А	Т(=10)	Н	Типовой элемент <date>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ Элемент обязательно заполняется, если элемент <КодВидСоб> принимает следующие значения: 020 - Прекращение опеки недееспособного лица; 022 - Прекращение опеки несовершеннолетнего лица возраста до 14 лет; 024 - Прекращение попечительства лица с ограниченной дееспособностью; 026 - Прекращение попечительства несовершеннолетнего лица, достигшего возраста 14 лет

Таблица 4.11

Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (ФИОПрТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак отсутствия фамилии |	ПрФамилия	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - фамилия отсутствует
Фамилия	Фамилия	П	Т(1-60)	ОУ	Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Имя>
Признак отсутствия имени |	ПрИмя	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - имя отсутствует
Имя	Имя	П	Т(1-60)	ОУ	Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Фамилия>
Признак отсутствия отчества |	ПрОтчество	П	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - отчество отсутствует
Отчество	Отчество	П	Т(1-60)	О