2. Состав документов, включаемых в личное дело
2.2. Все документы, приобщенные к личным делам, помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Страницы личного дела нумеруются, к личному делу прилагается опись.
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел.
2.3. Первоначально в личное дело приобщаются документы, оформляемые при поступлении на муниципальную службу, а впоследствии - все основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность лиц, замещающих должность муниципальной службы. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у лица, замещающего должность муниципальной службы, достоверность которых заверяется в нотариальном порядке или соответствующим ответственным лицом.
2.4. При оформлении личного дела в него включаются документы:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) заполненная (собственноручно или напечатанная на компьютере) и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по установленной форме с фотографией;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)/выписка из протокола заседания кадровой комиссии (если гражданин назначен на должность без проведения конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;
е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии акта органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
п) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;
р) копии документов о поощрении муниципального служащего, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до момента его снятия либо отмены;
с) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от занимаемой должности муниципальной службы;
т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
ф) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, дубликатные экземпляры и черновики документов).
