Письмо Министерства просвещения Российской Федерации от 19 января 2024 г. N 05-ПГ-МП-57289 "О рассмотрении обращения"

Департамент государственной политики в сфере среднего профессионального образования и профессионального обучения Министерства просвещения Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел Ваше обращение, поступившее в Минпросвещения России и зарегистрированное 27 декабря 2023 года по вопросу условий осуществления образовательной деятельности, и в части своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии с частью 1 статьи 21.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона.

Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Приказ, Перечень), а также приказом Федерального архивного агентства 20 декабря 2019 г. N 237 утверждена Инструкция по применению Перечня.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения (пункт 1.2 Перечня).

На основании части 1 статьи 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации.

Согласно части 2 статьи 30 Федерального закона образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности.

Таким образом, наименования и сроки хранения документов, образующихся в результате деятельности образовательной организации, определяются её локальным нормативным актом, разработанным в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами, и учетом части, неурегулированной законодательством.

Заместитель директора Департамента

М.И. Софронова