Глава 5. Проведение выездных проверок деятельности эмитентов, выездных проверок на общем собрании акционеров, проводимом эмитентом в очной форме

5.1. Началом проведения выездной проверки является момент вручения руководителем рабочей группы уполномоченному представителю эмитента первого экземпляра поручения на проведение выездной проверки.

5.2. Началом проведения выездной проверки на общем собрании акционеров в случае отсутствия уполномоченного представителя эмитента на общем собрании акционеров является момент вручения руководителем рабочей группы первого экземпляра поручения на проведение выездной проверки председательствующему на общем собрании акционеров.

5.3. В случае невозможности вручения поручения на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров уполномоченному представителю эмитента или председательствующему на общем собрании акционеров до начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, началом проведения выездной проверки на общем собрании акционеров является момент ознакомления с поручением на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров лица, выполняющего функции, связанные с проверкой полномочий и регистрацией лиц, участвующих в таком собрании, разъяснением вопросов, возникающих в связи с реализацией права голоса на таком собрании, разъяснением порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечением установленного порядка голосования и права на участие в голосовании, подсчетом голосов и подведением итогов голосования, составлением протокола об итогах голосования (далее - лицо, выполняющее функции счетной комиссии).

Факт ознакомления лица, выполняющего функции счетной комиссии, на общем собрании акционеров с поручением на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров удостоверяется подписью такого лица на двух экземплярах поручения на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров.

5.4. В случае если началом проведения выездной проверки на общем собрании акционеров является ознакомление лица, выполняющего функции счетной комиссии, на общем собрании акционеров с поручением на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров, руководитель рабочей группы должен вручить первый экземпляр поручения на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров уполномоченному представителю эмитента или председательствующему на общем собрании акционеров (в случае отсутствия уполномоченного представителя эмитента на общем собрании акционеров) во время (в день) проведения общего собрания акционеров, а при невозможности такого вручения руководитель рабочей группы должен направить первый экземпляр поручения на проведение выездной проверки на общем собрании акционеров заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу эмитента в пределах его места нахождения, указанному в едином государственном реестре юридических лиц (далее - адрес эмитента), не позднее трех рабочих дней с даты проведения общего собрания акционеров.

5.5. Факт получения уполномоченным представителем эмитента (председательствующим на общем собрании акционеров) поручения на проведение выездной проверки удостоверяется на его втором экземпляре подписью уполномоченного представителя эмитента, а в случае его отсутствия на общем собрании акционеров - подписью председательствующего на общем собрании акционеров. В случае отказа от получения уполномоченным представителем эмитента и (или) председательствующим на общем собрании акционеров поручения на проведение выездной проверки руководитель рабочей группы должен проставить и удостоверить подписью на двух экземплярах поручения на проведение выездной проверки отметки "от получения (приема) поручения на проведение выездной проверки отказался" и (или) "от удостоверения факта получения (приема) поручения на проведение выездной проверки отказался" с указанием наименования должности, фамилии, имени и отчества (при наличии) лица, отказавшегося от получения поручения на проведение выездной проверки, и даты отказа.

5.6. Рабочая группа должна приобщить второй экземпляр поручения на проведение выездной проверки к материалам выездной проверки.

5.7. Факт получения рабочей группой необходимых для проведения проверки документов, касающихся деятельности эмитента, от уполномоченного представителя эмитента для приобщения их к материалам выездной проверки подтверждается актом приема-передачи документов, составленным и подписанным членом рабочей группы, получившим документы, в двух экземплярах. Рекомендуемый образец акта приема-передачи документов приведен в приложении 4 к настоящей Инструкции.

5.8. Наличие сведений, содержащих коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну (за исключением сведений, содержащих государственную тайну), персональных данных в документах, необходимых для проведения выездной проверки, не может служить основанием для отказа в их представлении членам рабочей группы.