Приложение 2. Порядок проведения мероприятий конкурса "Проектная активация 2.0"

Приложение 2
к Положению о проведении
конкурса "Проектная активация 2.0"

Порядок
проведения мероприятий конкурса "Проектная активация 2.0"

1. Подача заявок на участие в Конкурсе

1.1. К участию в конкурсе "Проектная активация 2.0" (далее - Конкурс) допускается команда участников Конкурса, сформированная из штатных работников организаций, учреждений или предприятий государственной системы здравоохранения города Москвы (далее - организации), независимо от их специальности, уровня профессионального образования, занимаемой должности и стажа работы (далее - Участники) и представляющая одну организацию (далее - Команда).

От каждой организации может подать заявку неограниченное число Команд.

Каждый участник может представлять только одну организацию и одну Команду.

1.2. Команды могут участвовать в любом количестве основных номинаций Конкурса, но не менее чем в одной основной номинации.

1.3. Команды по желанию могут участвовать в дополнительных номинациях "Лучшая идея", "Штурман", "Творческий потенциал".

1.4. Участники по желанию могут участвовать в дополнительной номинации "Эрудит".

1.5. Количество Участников в каждой Команде должно составлять от 2 до 5 человек.

Команда выбирает Капитана среди Участников Команды (далее - Капитан).

Капитан выступает от имени Команды в мероприятиях Конкурса.

1.6. Заявка на участие в Конкурсе подается Капитаном Команды на сайте Оператора https://activation.niioz.ru/.

1.7. Заявка на участие в Конкурсе содержит следующую информацию о Команде и Участниках:

- наименование Команды;

- наименование организации, которую представляет Команда;

- предварительный выбор основных номинаций Конкурса для участия;

- фамилия, имя, отчество каждого Участника Команды;

- общий стаж работы каждого Участника Команды в Организации;

- роль каждого Участника в Команде (капитан/участник);

- должность и адрес электронной почты каждого Участника Команды.

1.8. В целях обеспечения прохождения Командами заданий дистанционных этапов Конкурса, а также информирования Участников о составе и правилах заданий, порядке и сроках оценки результатов, результатах прохождения этапов Конкурса, Оператором формируются личные кабинеты Участников и Команд (далее - Личные кабинеты) с информированием об этом Участников Конкурса посредством рассылки на адреса электронной почты, указанные в заявках.

1.9. В случае создания в ходе проведения этапов Конкурса Участниками результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД) независимо от способа их выражения (тексты, изображения и т. п.), которые признаются или могут быть признаны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации объектами интеллектуальной собственности, в том числе объектами авторских и/или смежных прав, права на РИД будут регулироваться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.10. Для оценки Команд по номинациям Конкурса формируется жюри (далее - Жюри).

Порядок работы и состав Жюри определяются Оператором. Оператор может привлекать для участия в Жюри работников Оператора, работников Организатора и иных организаций, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы, а также представителей сторонних организаций. Состав Жюри может изменяться в зависимости от номинации Конкурса.

2. Порядок проведения первого этапа Конкурса

2.1. В рамках первого этапа Конкурса всем Командам в Личных кабинетах предлагается:

2.1.1. В обязательном порядке осуществить ознакомление с правилами участия в каждой из основных номинаций и подтвердить выбор одной или нескольких основных номинаций для дальнейшего участия во втором этапе Конкурса.

2.1.2. В добровольном порядке выполнить направленные на презентацию Команды и самоанализ Участников задания, которые не являются обязательными.

2.2. Одновременно с проведением первого этапа Команды получают право на добровольной основе принимать участие в выполнении заданий, размещенных в Личных кабинетах, в рамках дополнительных номинаций "Творческий потенциал" и "Лучшая идея".

2.3. Первый этап Конкурса является заявительным. Во второй этап Конкурса проходят все Команды, подтвердившие дальнейшее участие в Конкурсе путем выбора одной и более основных номинаций.

2.4. Среди Команд, принявших участие в дополнительных номинациях "Творческий потенциал" и "Лучшая идея", Жюри определяет по 3 команды победителей в каждой из этих номинаций для дальнейшего их награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

3. Порядок проведения второго этапа Конкурса

3.1. На втором этапе Команды выполняют в Личных кабинетах задания в соответствии с выбранными ими в ходе первого этапа Конкурса основными номинациями.

3.2. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектное решение":

3.2.1. Командам, участвующим в номинации "Проектное решение", Оператором назначается наставник (далее - Наставник).

3.2.2. Один Наставник может быть назначен в несколько Команд.

3.2.3. Наставник - это работник Организации, обладающий навыками проектного управления и наставничества и осуществляющий поддержку выбранной для него Оператором Команды (или нескольких Команд) при выполнении заданий в номинации "Проектное решение".

3.2.4. Все Наставники Команд автоматически становятся участниками специальной номинации "Проектный наставник" и не могут принимать участие в Конкурсе в качестве участников других Команд в номинации "Проектное решение". Участие Наставников в любых других основных и дополнительных номинациях не ограничено. В специальной номинации "Проектный наставник" принимают участие только Участники Конкурса, назначенные Оператором Наставниками.

3.2.5. Команды осуществляют выбор одной ситуационной задачи из списка доступных в Личном кабинете, проработку решения выбранной задачи с участием Наставника и презентацию решения в ходе дистанционной защиты.

3.2.6. Жюри на основании анализа решения ситуационных задач, представленных Командами, принимающими участие в номинации "Проектное решение", отбирает до 10 Команд для дальнейшего участия в третьем этапе Конкурса.

3.3. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектный опыт":

3.3.1. Команды, участвующие в номинации "Проектный опыт", представляют презентацию и видеоролик по проекту, соответствующему одной или более тем, из числа представленных в приложении к настоящему Порядку. Требования к презентации и видеоролику размещаются Оператором в Личных кабинетах Команд не позднее даты начала второго этапа Конкурса. Реализация представляемого проекта должна быть завершена в период с 1 января 2023 г. по 1 апреля 2024 г.

3.3.2. Каждая Команда может представить только один проект.

В случае представления аналогичного проекта несколькими Командами из одной Организации, Оператор вправе отказать в участии Команде, подавшей аналогичный проект.

3.3.3. Жюри на основании анализа материалов, представленных Командами, принимающими участие в номинации "Проектный опыт", отбирает 3 Команды (победителей) для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

Жюри имеет право запросить у Команд, принимающих участие в номинации "Проектный опыт", дополнительные материалы по проекту для оценки.

3.4. Порядок проведения второго этапа Конкурса в номинации "Проектная культура":

3.4.1. Команды, участвующие в номинации "Проектная культура", заполняют анкету, размещенную в Личных кабинетах Команд, отражающую степень развития проектной культуры в организации по направлениям: "Проектная среда", "Люди", "Процессы и инструменты", "Результаты".

3.4.2. Жюри проводит предварительный отбор Команд в номинации "Проектная культура" на основании результатов анкетирования и может проводить выездное интервью в Организациях, представляемых отобранными Командами.

3.4.3. Жюри отбирает до 7 Команд (победителей), принимающих участие в номинации "Проектная культура", для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

От Организации может быть выбрана только одна Команда для награждения в номинации "Проектная культура".

3.5. Порядок проведения второго этапа Конкурса в дополнительных номинациях:

3.5.1. Одновременно со вторым этапом Конкурса:

- все Команды Конкурса имеют право на добровольной основе принимать участие в дополнительной номинации "Штурман": квест по городу Москве (очно), условия которого будут размещены в Личном кабинете;

- все Участники Конкурса имеют право на добровольной основе принимать участие в дополнительной номинации "Эрудит": индивидуальная интеллектуальная викторина (дистанционно), вопросы которой будут размещены в Личном кабинете.

3.5.2. С учетом количества правильно выполненных заданий и времени их выполнения среди Команд, принимающих участие в дополнительной номинации "Штурман", Жюри отбирает до 3 Команд (победителей) для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

3.5.3. С учетом количества правильно выполненных заданий и времени их выполнения среди Участников, принимающих участие в дополнительной номинации "Эрудит", Жюри отбирает до 10 Участников (победителей) для награждения в ходе проведения третьего этапа Конкурса.

3.6. В случае возникновения спорных ситуаций по итогам второго этапа Конкурса Организатор оставляет за собой право принимать решение на свое усмотрение.

4. Порядок проведения третьего этапа Конкурса (финал) и награждения

4.1. В ходе третьего этапа Конкурса Команды, отобранные в номинации "Проектное решение" для участия в третьем этапе Конкурса, представляют и защищают решение ситуационной задачи, подготовленное на втором этапе Конкурса.

4.2. Для оценки представленных решений Команд на третьем этапе Конкурса формируется Жюри финала.

Порядок работы и состав Жюри финала определяются Оператором. Оператор может привлекать для участия в Жюри работников Оператора, работников Организатора и иных организаций, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы, а также представителей сторонних организаций.

4.3. Жюри финала отбирает 3 Команды (победителей) в номинации "Проектное решение".

4.4. Победителями в номинации "Проектный наставник" признаются Наставники Команд, победивших в номинации "Проектное решение".

4.5. По итогам завершения третьего этапа Конкурса Организатор подводит общие итоги Конкурса и награждает победителей во всех номинациях.

4.6. Команды, выбранные в качестве победителей в основных номинациях, получают командные награды.

4.7. Все Участники Команд-победителей в основных и дополнительных номинациях, а также Участники, победившие в номинации "Эрудит", и Участники, принимавшие участие в номинации "Проектный наставник", получают индивидуальные награды.

4.8. Участники Команд, занявших первое, второе и третье места в номинации "Проектная культура", получают право на прохождение обучения, оценки уровня компетенций и сертификации в области проектного управления.

В случае если количество Участников в Командах, занявших первое, второе и третье места, менее 5, или в данных Командах есть Участники, ранее проходившие сертификацию в области проектного управления или отказавшиеся от обучения и сертификации по любым причинам, то право на прохождение обучения, оценки компетенций и сертификации в области проектного управления передается Участникам Команд, занявших четвертое, пятое, шестое и седьмое место (поочередно, до исчерпания лимита в 15 Участников). В случае перехода права на прохождение обучения и сертификации в области проектного управления, выбор Участников Команды для прохождения обучения и сертификации осуществляет Капитан Команды.

4.9. На третьем этапе Конкурса Оператор в рамках действующего законодательства привлекает образовательную организацию, имеющую образовательную лицензию по программам дополнительного профессионального образования по проектному управлению и имеющую право на оценку проектных компетенций и выдачу сертификата в области проектного управления (далее - Образовательная организация).

Образовательная организация проводит с использованием дистанционных образовательных технологий обучение, оценку проектных компетенций и сертификацию в области проектного управления до 15 Участников, отобранных в соответствии с п. 4.8 настоящего Порядка. По завершению обучения Участники, успешно прошедшие обучение, получают документ об образовании, а также по итогам успешного прохождения оценки проектных компетенций и сертификации Участники получают документ о прохождении Участниками сертификации в области проектного управления (сертификат).