Приложение N 2. Положение о порядке оформления и рассмотрения представления об объявлении Благодарности Жилищного комитета гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также организациям

Приложение N 2
к распоряжению Жилищного комитета
от 05.03.2024 N 213-р

Положение
о порядке оформления и рассмотрения представления об объявлении Благодарности Жилищного комитета гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также организациям

1. Благодарность Жилищного комитета (далее - Благодарность) является формой поощрения за выдающиеся заслуги и вклад в развитие района Санкт-Петербурга, за высокие достижения и успехи, достигнутые в сфере жилищно-коммунального хозяйства Санкт-Петербурга и(или) в сфере жилищной политики Санкт-Петербурга.

2. Благодарность объявляется гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также организациям (далее - гражданин, организация).

3. Представление к объявлению Благодарности осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения.

4. Представление об объявлении Благодарности (далее - представление) оформляется по месту основной (постоянной) работы гражданина государственными органами, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований города федерального значения Санкт-Петербурга или организациями по формам согласно приложению N 1 (для граждан) и приложению N 2 (для организаций) к настоящему Положению.

Представление направляется председателю Жилищного комитета (далее - Комитет) сопроводительным письмом на официальном бланке государственного органа, органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга или организации не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения.

В представлении в обязательном порядке указываются конкретные и значимые достижения, результаты трудовой деятельности в сфере жилищной политики Санкт-Петербурга и(или) в сфере жилищно-коммунального хозяйства Санкт-Петербурга, особые заслуги лица, представляемого к награждению.

5. В представлении указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и дата рождения (для граждан); наименование, место нахождения (для организаций).

К представлению прилагаются следующие документы:

копия паспорта (страницы 2-3) или иного документа, удостоверяющего личность (для граждан);

заверенная копия трудовой книжки и(или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, лица, представляемого к награждению (для граждан);

копия учредительного документа организации, представляемой к награждению (для организаций);

согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению, согласно приложению N 3 к настоящему Положению (для граждан);

информационная справка о лице, ответственном за подготовку представления об объявлении Благодарности и документов, согласно приложению N 4 к настоящему Положению (далее - справка об ответственном лице, ответственное лицо).

6. Представление и приложенные к нему документы, поступившие в Комитет, регистрируются Организационно-распорядительным отделом Комитета и передаются в Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.

7. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета проверяет представление и приложенные к нему документы на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

8. В случае соответствия представления и приложенных к нему документов установленным требованиям представление направляется председателю Комитета для принятия решения об объявлении Благодарности.

9. В случае принятия председателем Комитета решения об объявлении Благодарности Отдел по вопросам государственной службы и кадров обеспечивает подготовку проекта правового акта Комитета об объявлении Благодарности, оформляет бланк Благодарности и сообщает ответственному лицу о принятом решении, а также дате, времени и месте вручения Благодарности по телефону или адресу электронной почты, указанному в справке об ответственном лице.

10. Вручение Благодарности осуществляется председателем Комитета либо по его поручению уполномоченным лицом.

Лицам, которым объявлена Благодарность, выдается копия правового акта Комитета о награждении либо выписка из данного правового акта.

11. В случае несоответствия представления и приложенных к нему документов установленным требованиям или в случае принятия председателем Комитета решения об отказе в объявлении Благодарности Отдел по вопросам государственной службы и кадров обеспечивает подготовку письма об отказе в объявлении Благодарности и возвращает представление и приложенные к нему документы ответственному лицу.

12. Решение об объявлении Благодарности или об отказе в объявлении Благодарности принимается и извещение ответственного лица о принятом решении в порядке, предусмотренном пунктом 9 и пунктом 11 настоящего Положения, осуществляется не позднее 30 календарных дней со дня поступления представления и документов в Комитет.

13. Подготовка письма об отказе в объявлении Благодарности и возврате представления и приложенных к нему документов осуществляется Отделом по вопросам государственной службы и кадров.

14. Учет и хранение бланков Благодарностей осуществляет Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.

15. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается.

16. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета ведет учет лиц, которым объявлена Благодарность.