Приложение N 1. Положение о порядке оформления и рассмотрения представления о награждении Почетной грамотой Жилищного комитета граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также организаций

Приложение N 1
к распоряжению Жилищного комитета
от 05.03.2024 N 213-р

Положение
о порядке оформления и рассмотрения представления о награждении Почетной грамотой Жилищного комитета граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также организаций

1. Почетная грамота Жилищного комитета (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за выдающиеся заслуги и вклад в развитие района Санкт-Петербурга, за высокие достижения и успехи, достигнутые в сфере жилищно-коммунального хозяйства Санкт-Петербурга и (или) в сфере жилищной политики Санкт-Петербурга.

2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, а также организации (далее - гражданин, организация), которым была объявлена Благодарность Жилищного комитета.

3. Представление к награждению Почетной грамотой осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения.

4. Представление о награждении Почетной грамотой (далее - представление) оформляется по месту основной (постоянной) работы гражданина государственными органами, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований города федерального значения Санкт-Петербурга или организациями по формам согласно приложению N 1 (для граждан) и приложению N 2 (для организаций) к настоящему Положению.

Представление направляется председателю Жилищного комитета (далее - Комитет) сопроводительным письмом на официальном бланке государственного органа, органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга или организации не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения.

В представлении в обязательном порядке указываются конкретные и значимые достижения, результаты трудовой деятельности в сфере жилищной политики Санкт-Петербурга и(или) в сфере жилищно-коммунального хозяйства Санкт-Петербурга, особые заслуги лица, представляемого к награждению.

5. В представлении указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и дата рождения (для граждан); наименование, место нахождения (для организаций).

К представлению прилагаются следующие документы:

копия паспорта (страницы 2-3) или иного документа, удостоверяющего личность (для граждан);

заверенная копия трудовой книжки и(или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, лица, представляемого к награждению (для граждан);

копия учредительного документа организации, представляемой к награждению (для организаций);

сведения об объявленной Благодарности Комитета;

согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению, согласно приложению N 3 к настоящему Положению (для граждан);

информационная справка о лице, ответственном за подготовку представления о награждении Почетной грамотой и документов, согласно приложению N 4 к настоящему Положению (далее - справка об ответственном лице, ответственное лицо).

6. Представление и приложенные к нему документы, поступившие в Комитет, регистрируются Организационно-распорядительным отделом Комитета и передаются в Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.

7. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета проверяет представление и приложенные к нему документы на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

8. В случае соответствия представления и приложенных к нему документов установленным требованиям представление направляется председателю Комитета для принятия решения о награждении Почетной грамотой.

9. В случае принятия председателем Комитета решения о награждении Почетной грамотой Отдел по вопросам государственной службы и кадров обеспечивает подготовку проекта правового акта Комитета о награждении Почетной грамотой, оформляет бланк Почетной грамоты и сообщает ответственному лицу о принятом решении, а также дате, времени и месте вручения Почетной грамоты по телефону или адресу электронной почты, указанному в справке об ответственном лице.

10. Вручение Почетной грамоты осуществляется председателем Комитета либо по его поручению уполномоченным лицом.

Лицам, награжденным Почетной грамотой, выдается копия правового акта Комитета о награждении либо выписка из данного правового акта.

11. В случае несоответствия представления и приложенных к нему документов установленным требованиям или в случае принятия председателем Комитета решения об отказе в награждении Почетной грамотой Отдел по вопросам государственной службы и кадров обеспечивает подготовку письма об отказе в награждении Почетной грамотой и возвращает представление и приложенные к нему документы ответственному лицу.

12. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается и извещение ответственного лица о принятом решении в порядке, предусмотренном пунктом 9 и пунктом 11 настоящего Положения, осуществляется не позднее 30 календарных дней со дня поступления представления и документов в Комитет.

13. Подготовка письма об отказе в награждении Почетной грамотой и возврате представления и приложенных к нему документов осуществляется Отделом по вопросам государственной службы и кадров.

14. Учет и хранение бланков Почетной грамоты осуществляет Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.

15. Дубликат Почетной грамоты взамен утраченной не выдается.

16. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета ведет учет лиц, награжденных Почетной грамотой.