Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 6 марта 2024 г. N СЭД-07-01.1-04-26 "Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию активов" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 6 марта 2024 г. N СЭД-07-01.1-04-26
"Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию активов"

В соответствии с пунктом 14 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07 декабря 2018 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы" приказываю:

1. Создать комиссию по поступлению и выбытию активов.

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов.

2.2. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

3. Признать утратившими силу:

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 18 августа 2021 г. N СЭД-07-01-06-116 "Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию активов";

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 10 августа 2023 г. N СЭД-07-01-06-86 "Об утверждении состава комиссии по поступлению и выбытию активов";

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 11 сентября 2023 г. N СЭД-07-01-06-99 "О внесении изменения в состав комиссии по поступлению и выбытию активов, утвержденный приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 10 августа 2023 г. N СЭД-07-01-06-86".

4. Консультанту Агентства по делам архивов Пермского края Кузнецову С.Б. разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства по делам архивов Пермского края.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.В. Новикова

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 06.03.2024 N СЭД-07-01.1-04-26

Положение
о комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Общие положения

1.1. Комиссия по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия) создается в целях подготовки и принятия решений о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении движимого и недвижимого имущества, нематериальных активов, непроизведенных активов, а также списанию материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство).

1.2. Комиссия является постоянно действующей.

1.3. Число членов комиссии должно быть нечетным.

1.4. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.5. Решения комиссии принимаются большинством голосов. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя.

1.6. В составе комиссии назначается ответственный исполнитель за оформление результатов работы комиссии в соответствии с требованиями законодательства.

1.7. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.8. Комиссия принимает решения по поступлению и выбытию активов, списанию (восстановлению) задолженности неплатежеспособных дебиторов, невостребованной кредиторской задолженности, иным полномочиям, предусмотренных настоящим порядком.

1.9. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 3 рабочих дней.

1.10. Решение комиссии считается правомочным при наличии не менее 2/3 ее состава.

1.11. В случае отсутствия в Агентстве государственных гражданских служащих, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.12. Экспертом не может быть государственный гражданский служащий Агентства, отвечающий за материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании.

1.13. Решение комиссии оформляется документами, предусмотренными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ 52н), приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ 61н).

1.14. В случае, если в указанных приказах отсутствуют необходимые формы, допускается оформление протокола заседания комиссии по форме, предусмотренной приложением к Положению о комиссии по поступлению и выбытию активов.

1.15. Комиссия оформляет и направляет соответствующие решения в адрес государственного казенного учреждения Пермского края "Единый центр учета" в сроки, предусмотренные графиком документооборота, утвержденным в рамках Единой учетной политики.

2. Принятие решений по поступлению активов

2.1. В части поступления активов комиссия осуществляет следующие полномочия:

- визуальное выявление при приемке активов ненадлежащих качеств (при необходимости);

- определение того, к какой категории нефинансовых активов относится актив (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы);

- определение справедливой стоимости объекта, приобретенного в результате необменных операций;

- определение первоначальной стоимости и метода амортизации поступивших объектов нефинансовых активов;

- определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и документах производителя;

- изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;

- контроль за обозначением материально ответственными лицами инвентарных номеров на объектах основных средств;

- иные аналогичные полномочия.

2.2. При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие:

- сопроводительных документов, технической документации;

- приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии с данными указанных документов.

2.3. Первоначальной стоимостью нефинансовых активов признается их справедливая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету:

- поступивших по договорам дарения, пожертвования, безвозмездно, выморочного имущества без указания стоимостных оценок;

- оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, иных случаях.

2.4. Размер ущерба определяется в зависимости от причиненного вреда:

- в виде потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу - как стоимость восстановления (воспроизводства) испорченного имущества;

- от недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами, - как балансовая стоимость имущества (с учетом амортизации) на день обнаружения ущерба.

2.5. В случае достройки, реконструкции, модернизации объектов нефинансовых активов производится увеличение их первоначальной стоимости на сумму сформированных капитальных вложений в эти объекты.

2.6. Комиссия пересматривает срок полезного использования по объекту основных средств в случае изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

2.7. Инвентарный номер, который присваивается объекту, наносится лицом, ответственным за сохранность или использование по назначению объекта имущества (далее - ответственное лицо) в присутствии уполномоченного члена комиссии.

3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов

3.1. В части выбытия (списания) активов комиссия осуществляет следующие полномочия:

- принятие решения о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21);

- установление причин списания имущества;

- возможность использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы, полученные в результате списания объектов нефинансовых активов;

- контроль за изъятием из списываемого имущества пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов;

- разукомплектование объектов нефинансовых активов;

- утилизация материальных ценностей;

- перевод основных средств на консервацию или расконсервацию;

- прекращение признания активами объектов нефинансовых активов;

- оценка стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы;

- определение стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;

- дальнейшее использование имущества: пригодность, возможность и эффективность его восстановления;

- контроль сдачи на склад пригодных к использованию материальных ценностей, которые получены в результате разборки (демонтажа) объектов имущества;

- установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;

- иные аналогичные полномочия.

3.2. Комиссия принимает решение о списании имущества Агентства согласно Порядку списания имущества, находящегося в государственной собственности Пермского края, установленному постановлением Правительства Пермского края от 08 декабря 2011 г. N 1008-п.

3.3. Первичный учетный документ о списании имущества утверждается руководителем. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных этим актом, не допускается.

3.4. Комиссия осуществляет контроль по утвержденному акту о списании имущества: за утилизацией, разбором, демонтажем имущества и т.п.

4. Принятие решений по обесценению активов

4.1. Комиссия выявляет признаки возможного обесценения или снижения убытка от обесценения активов.

4.2. В случаях, предусмотренных федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденным Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 259н, комиссия принимает решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения, оформляя его протоколом по форме, предусмотренной приложением к Положению о комиссии по поступлению и выбытию активов.

5. Принятие решений по списанию дебиторской задолженности

5.1. В части задолженности неплатежеспособных дебиторов комиссия осуществляет следующие полномочия:

- принятие решения о признании дебиторской задолженности сомнительной в Порядке принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной, установленном приказом Агентства, и ее списании с балансового учета;

- принятие решения о признании задолженности безнадежной к взысканию в Порядке, определенным главным администратором доходов бюджета в соответствии с общими требованиями, установленными Правительством Российской Федерации, и о ее списании с балансового (забалансового) учета;

- принятие решения о восстановлении сомнительной задолженности на балансовых счетах.

6. Принятие решений по списанию (восстановлению) кредиторской задолженности

6.1. В части кредиторской задолженности комиссия осуществляет следующие полномочия:

- признание кредиторской задолженности невостребованной кредиторами и спасание ее на забалансовый учет;

- списание невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета;

- восстановление с забалансового учета на балансовый учет кредиторской задолженности, ранее признанной невостребованной.

6.2. Списание задолженности Агентства, невостребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии, в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств.

Приложение
к Положению
о комиссии по
поступлению
и выбытию активов

                                Протокол

                    от ___ ___________ 20___ г. N ___

                           заседания комиссии

                    по поступлению и выбытию активов

На основании приказа от "___" _______ 20 ___  г.  N  ______   комиссия по

поступлению и выбытию активов в составе:

Председатель                                                    комиссии:

____________________________________________________

Члены                                                           комиссии:

__________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Повестка                                                             дня:

_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Комиссия                        заслушала                         доклад:

________________________________________________

_________________________________________________________________________

Предложено:

______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

На            основании                        представленных документов:

____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Комиссия                                                     постановила:

_____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

______________               _____________________   ____________________

(должность)                        (подпись)            (расшифровка)

Члены комиссии:

______________               _____________________   ____________________

(должность)                        (подпись)            (расшифровка)

______________               _____________________   ____________________

(должность)                        (подпись)            (расшифровка)

______________               _____________________   ____________________

(должность)                        (подпись)            (расшифровка)

"____" ___________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕН
приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 06.03.2024 N СЭД-07-01.1-04-26

Состав
комиссии по поступлению и выбытию активов

Новикова Наталья Викторовна	-	руководитель Агентства по делам архивов Пермского края, председатель комиссии
Хлебалова Юлия Николаевна	-	консультант Агентства по делам архивов Пермского края, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Андреев Андрей Васильевич	-	ведущий консультант Агентства по делам архивов Пермского края
Миронов Евгений Иванович	-	заместитель руководителя Агентства по делам архивов Пермского края
Соловьева Наталья Евгеньевна	-	ведущий консультант Агентства по делам архивов Пермского края