Приказ Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания от 28 февраля 2024 г. N 59 "Об утверждении Порядка ведения перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности"

В соответствии с Планом мероприятий "дорожная карта" Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания, утверждённым протоколом заседания межведомственной рабочей группы по внедрению стандартов клиентоцентричности в государственное управление на территории Республики Северная Осетия-Алания от 12.10.2023 N 2-3.10, приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности.

2. Организационно-финансовому отделу обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.okn.alania.gov.ru).

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

А. Галуев

УТВЕРЖДЕН
приказом Комитета по охране
и использованию объектов культурного
наследия Республики Северная
Осетия-Алания
от 28.02.2024 N 59

Порядок
ведения перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности разработан Комитетом по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания (далее - Порядок, Перечень, Комитет) в целях осуществления взаимодействия Комитета в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности и устанавливает последовательность административных процедур, осуществляемых внутренними клиентами в процессе коммуникации с Комитетом.

1.2. Основными задачами формирования Перечня являются:

выстраивание эффективного взаимодействия Комитета с внутренним клиентом;

формирование положительного опыта взаимодействия с внутренним клиентом вне зависимости от канала взаимодействия.

2. Порядок формирования Перечня

2.1. Перечень сформирован с учётом реестра межведомственных и внутриведомственных процессов, утверждённого приказом Комитета от 21.12.2023 N 269 "Об утверждении порядка ведения реестра межведомственных и внутриведомственных процессов Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания".

2.2. Формирование Перечня осуществлено в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, лицом (лицами), назначенными председателем Комитета и (или) лицом, его замещающим (далее - уполномоченное лицо).

2.3. Уполномоченное лицо:

организует в Комитете формирование и ведение Перечня;

осуществляет проверку содержания включаемых в Перечень сведений о точках взаимодействия на предмет полноты представленных сведений и их соответствия требованиями настоящего Порядка;

обеспечивает формирование сведений, включаемых в Перечень (включение сведений в Перечень), изменение Перечня, исключение сведений из Перечня.

2.4. Подготовка информации (сведений), подлежащих включению в Перечень, осуществляется организационно-финансовым отделом, который непосредственно осуществляет (оказывает, предоставляет) соответствующие функции.

В рамках осуществляемой функции предоставляемого сервиса определены точки взаимодействия.

2.5. Для каждой точки взаимодействия определены удостоверяемые потребности внутреннего клиента, то есть цель обращения внутреннего клиента в Комитет:

представление заявления обращения, запроса, документов с приложением объекта закупки;

получение информации клиентом по описанию объекта закупки;

предоставление клиентом документов, подтверждающих исполнение государственных контрактов, договоров.

2.6. Принципы формирования точек взаимодействия:

стремление к простоте и легкости взаимодействия вне зависимости от канала взаимодействия;

взаимодействие в офлайн-точке и в цифровой точке;

сохранение возможности доступа к функциям и сервисам Комитета.

3. Типы точек взаимодействия с клиентом и предъявляемые к ним требования

3.1. В зависимости от канала взаимодействия с внутренним клиентом точки взаимодействия подразделяются на цифровые точки и офлайн-точки.

3.2. Цифровые точки:

официальный сайт Комитета - okn.alania.gov.ru (далее - официальный сайт), где размещается информация: по вопросам осуществления государственного контроля (надзора; и сведения о ходе его исполнения. Через официальный сайт клиентам предоставляется возможность выбора удобного способа обращения, исходя из имеющихся опций;

телефон организационно-финансового отдела - 8 (8672) 54-13-72;

электронная почта - info@okn.alania.gov.ru;

система ЕСЭД "Дело-WEB".

3.3. Офлайн-точки:

места нахождения (осуществления деятельности) Комитета.

3.4. Ключевыми точками взаимодействия с клиентом являются:

взаимодействие в устной форме посредством телефонной связи;

письменное взаимодействие (электронная почта, письмо, сообщения в личном кабинете).

4. Заключительные положения

4.1. Перечень подлежит актуализации в случаях:

включения в реестр межведомственных и внутриведомственных процессов Комитета (исключения из реестра межведомственных и внутриведомственных процессов Комитета) функций, сервисов;

изменения вида точек взаимодействия;

изменения в точке взаимодействия удовлетворяемых потребностей клиента.

4.2. Отчёт о формировании перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках осуществления административно-хозяйственной деятельности утверждается по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

Приложение

Отчёт
о формировании перечня точек взаимодействия Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия Республики Северная Осетия-Алания с клиентом по вопросам осуществления административно-хозяйственной деятельности

N	Направление деятельности Комитета по охране и использованию объектов культурного наследия РСО-Алания	Точка взаимодействия	Осуществляемое взаимодействие с клиентом	Особенности взаимодействия с клиентом
1	Определение потребности, составление описания объекта закупки	Электронная почта: info@okn.alania.gov.ru	Получение от клиента заявки в электронном виде с приложением описания объекта закупки	Взаимодействие в цифровой точке
		Телефон: 8 (8672) 54-13-72	Получение информации клиентом по описанию объекта закупки	Взаимодействие в офлайн-точке
2	Исполнение государственных контрактов., договоров, в рамках поданных заявок	Места приема сотрудниками организационно-финансового отдела сотрудников Комитета	Предоставление клиентом документов в письменном виде, подтверждающих исполнение государственных контрактов, договоров	Взаимодействие в офлайн-точке