Решение Совета депутатов Алексеевского городского округа Белгородской области от 24 октября 2023 г. N 14 "Об утверждении Положения об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, руководствуясь ст. 13 Регламента Совета депутатов Алексеевского городского округа, Совет депутатов Алексеевского городского округа решил:

1. Утвердить Положение об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа (прилагается).

2. Установить, что Положение об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа, утвержденное пунктом 1 настоящего решения, в части установления описания и образца удостоверения депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа, а также формы журнала выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа применяется для депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа второго и последующих созывов.

3. Решение вступает в силу после его официального опубликования.

4. Опубликовать решение в газете "Заря" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления Алексеевского городского округа в сети Интернет.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию Совета депутатов Алексеевского городского округа по депутатской этике и нормативно-правовой деятельности (Афанасьев А.Ю.).

Председатель Совета депутатов Алексеевского городского округа

А.С. Третьяков

Утверждено:

решением Совета депутатов

Алексеевского городского округа

от" 24" октября 2023 года N 14

Положение
об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа

I. Общие положения

1. Положение об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, замены и хранения удостоверения депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа (далее - удостоверение).

2. Удостоверение является документом, подтверждающим личность и полномочия депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа (далее - депутат).

3. Удостоверение дает право депутату беспрепятственно осуществлять свои полномочий на территории Алексеевского городского округа.

4. Удостоверение выдается депутату на срок полномочий очередного созыва Совета депутатов Алексеевского городского округа.

5. Удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением депутатом своих полномочий.

6. Депутат обеспечивает сохранность удостоверения. Передача удостоверения иным лицам не допускается.

II. Порядок изготовления, оформления и выдачи удостоверения

7. Организация изготовления бланков удостоверений (обложек, внутренних вклеек) (далее - бланки удостоверений), а также их оформление и выдача возлагаются на контрольно-организационный отдел Совета депутатов Алексеевского городского округа (далее - организационно-контрольный отдел).

8. Бланки удостоверений изготовляются типографским способом, согласно утвержденным описанию удостоверения (приложение 1 к настоящему Положению) и образцу удостоверения (приложение 2 к настоящему Положению).

9. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, осуществляются за счет средств бюджета Алексеевского городского округа.

10. Для оформления удостоверения депутат представляет в организационно-контрольный отдел две фотографии по форме, установленной в описании удостоверения (приложение 1 к настоящему Положению).

11. Уполномоченный контрольно-организационного отдела осуществляет наклеивание внутренних вклеек и фотографий депутата.

12. Заполненное удостоверение передается председателю Совета депутатов Алексеевского городского округа для подписания. Подпись председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа заверяется оттиском гербовой печати Совета депутатов Алексеевского городского округа.

13. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается уполномоченным организационно-контрольного отдела депутату лично.

Удостоверение выдается депутату Совета депутатов Алексеевского городского округа одновременно с нагрудным знаком депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа.

Вручение удостоверения фиксируется в день его выдачи в журнале учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа (приложение 3 к настоящему Положению).

За получение удостоверения и нагрудного знака депутат Совета депутатов Алексеевского городского округа лично расписывается в журнале учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа.

III. Порядок замены удостоверений

14. Замена удостоверений осуществляются организационно-контрольным отделом посредством внесения соответствующих записей в журнал выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа.

15. Удостоверение считается недействительным в следующих случаях:

1) внесение в удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных в описании удостоверения и образце удостоверения;

2) физических повреждений обложки и внутреннего разворота удостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов удостоверения;

3) изменения персональных данных депутата (фамилии, имени, отчества (при наличии));

4) утраты (хищения) удостоверения;

5) досрочного прекращения полномочий депутата;

6) смерти депутата.

16. В случаях, предусмотренных подпунктами 1 - 4 пункта 15 настоящего Положения, удостоверение подлежит замене.

17. В случае утраты удостоверения:

1) депутат незамедлительно представляет председателю Совета депутатов Алексеевского городского округа заявление с объяснением обстоятельств утраты удостоверения и указанием места, времени и причины утраты.

При хищении удостоверения депутат, помимо вышеперечисленных действий, обязан обратиться с заявлением о факте хищения в органы внутренних дел и приложить к заявлению на имя председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа документ подтверждающий факт данного обращения;

2) распоряжением председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа утраченное удостоверение признается недействительным;

3) организационно-контрольным отделом обеспечивается:

- размещение информации о признании удостоверения недействительным на официальном сайте администрации Алексеевского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- направление информации о признании удостоверения недействительным в органы внутренних дел (при необходимости);

4) депутату выдается новое удостоверение взамен утраченного (похищенного) в порядке, установленном разделом II настоящего Положения.

18. В случае изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества (при наличии)) депутат в течение тридцати календарных дней со дня выдачи документов, подтверждающих изменение персональных данных, представляет председателю Совета депутатов Алексеевского городского округа заявление об изменении персональных данных с приложением подтверждающих документов.

На основании распоряжения председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа организационно-контрольный отдел обеспечивает оформление и выдачу нового удостоверения депутата.

IV. Порядок хранения и уничтожения удостоверений

19. Хранение удостоверений и бланков удостоверений возлагается на организационно-контрольный отдел.

Удостоверения, признанные недействительными, бланки удостоверений, журнал выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа хранятся в несгораемых шкафах, сейфах в организационно-контрольном отделе.

20. Недействительные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений один раз в год уничтожаются организационно-контрольным отделом с составлением акта об уничтожении (приложение 4 к настоящему Положению).

21. Уничтожение удостоверений и испорченных бланков удостоверений производится на основании решения комиссии, состав и порядок работы которой утверждаются распоряжением председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа.

Приложение 1

к Положению об удостоверении

депутата Совета депутатов

Алексеевского городского округа

Описание
удостоверения депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа

Бланк удостоверения депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа (далее - удостоверение) изготавливается типографским способом на плотной бумаге.

В комплект удостоверения входят:

- обложка удостоверения;

- внутренние вклейки в удостоверение.

Обложка удостоверения изготавливается из баладека или иного аналогичного материала бордового цвета, размер обложки в развернутом виде 200 мм х 65 мм.

На лицевой стороне удостоверения нанесен золотым теснением герб Алексеевского городского округа и надпись, выполненная заглавными буквами, высота которых 5 мм:

УДОСТОВЕРЕНИЕ

На левой внутренней стороне удостоверения вверху вклейки по центру надпись:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

АЛЕКСЕЕВСКОГО

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Ниже, слева герб Алексеевского городского округа, под которым надпись в одну строку:

г. АЛЕКСЕЕВКА

Справа место для фотографии размером 30х40 мм, ниже по центру надпись в одну строку:

Действительно до________20__г.

На правой внутренней стороне удостоверения вверху вклейки по центру надпись:

УДОСТОВЕРЕНИЕ N

Ниже две пустые строки для заполнения фамилии, имени и отчества депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа в именительном падеже:

ФАМИЛИЯ

Имя Отчество

Ниже отпечатаны в три строки слова:

ДЕПУТАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

АЛЕКСЕЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

__________ СОЗЫВА

После этого располагается надпись "Председатель Совета депутатов Алексеевского городского округа", линейка для подписи председателя, инициалы и фамилия председателя Совета депутатов Алексеевского городского округа.

Приложение 2

к Положению об удостоверении

депутата Совета депутатов

Алексеевского городского округа

Образец
удостоверения депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа

Внешняя сторона удостоверения (обложка)

ГАРАНТ:

См. графический объект

Внутренняя сторона удостоверения (внутренние вклейки)

ГАРАНТ:

См. графический объект

Приложение 3

к Положению об удостоверении

депутата Совета депутатов

Алексеевского городского округа

Журнал
учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество (при наличии) депутата	Одномандатный избирательный округ N__/ Единый избирательный округ	Дата выдачи удостоверения и нагрудного знака	Личная подпись депутата	Отметка о возврате удостоверения (об утрате, хищении)	Отметка об уничтожении удостоверения (номер и дата акта)
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 4

к Положению об удостоверении

депутата Совета депутатов

Алексеевского городского округа

                                   Акт

        об уничтожении удостоверений депутатов Совета депутатов

                      Алексеевского городского округа

г. Алексеевка             "__" ________20___г.                       N___

Комиссия в составе:

Председатель комиссии: ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

Члены комиссии:        ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

составили   настоящий   Акт   об   уничтожении   удостоверений  депутатов

Совета    депутатов    Алексеевского    городского    округа,  признанных

недействительными  в  соответствии  с  Журналом  выдачи  удостоверений  и

нагрудных  знаков  депутатов  Совета  депутатов  Алексеевского городского

округа                                в                        количестве

_________________________________________удостоверений.

             (прописью)

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество (при наличии) депутата, которому было выдано удостоверение	Причина признания удостоверения недействительным (со ссылкой на нормы Положения об удостоверении депутата Совета депутатов Алексеевского городского округа)

Всего подлежат уничтожению_____________удостоверений.

                          (количество)

Председатель комиссии: ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

Члены комиссии:        ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

Правильность произведенных записей с данными учета сверил

_________________________________________________________________________

            (должность, подпись, фамилия, имя, отчество)

     Удостоверения  перед  уничтожение  с  записями в Акте об уничтожении

удостоверений  депутатов Совета депутатов Алексеевского городского округа

сверили и уничтожили путем сжигания "__" ___________20__г.

Председатель комиссии: ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

Члены комиссии:        ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

                       ___________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)