Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края от 13 марта 2024 г. N 66 "Об утверждении Порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края"

В соответствии со статьями 166-168, 259, 264 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:

утвердить прилагаемый Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края.

Начальник управления

А.А. Андреев

УТВЕРЖДЕН
приказом управления по обеспечению
деятельности мировых судей
Алтайского края
от 13.03.2024 N 66

Порядок
об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края (далее - "Порядок", "управление") определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края").

1.1. Направление в служебную командировку допускается только при соблюдении условий, установленных в соответствии со статьей 167, частями второй и третьей статьи 259, статьей 264 Трудового кодекса Российской Федерации.

Не подлежат направлению в служебные командировки беременные женщины, а также иные лица, которым в соответствии с действующим законодательством установлен соответствующий запрет.

1.2. Направление сотрудников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области осуществляется в соответствии с особенностями, установленными указом Губернатора Алтайского края.

2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника и заместителем начальника управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии).

При направлении работника аппарата мирового судьи в служебную командировку заявка согласовывается с начальником отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей и мировым судьей соответствующего судебного участка.

При однодневной служебной командировке заявка не оформляется (за исключением работников аппарата мирового судьи).

Ответственным должностным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края (далее - "начальник управления"), лица, исполняющего обязанности начальника управления, является сотрудник отдела государственной службы и кадров управления, за которым данные обязанности закреплены приказом управления или должностным регламентом.

Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом государственной службы и кадров управления.

3. Решение о направлении в служебную командировку (в том числе однодневную) принимается начальником управления (в случае его временного отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом управления.

Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (далее - "суточные").

Выдача денежного аванса осуществляется по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку, посредством перечисления денежных средств на расчетный счет сотрудника.

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица.

2) представить для согласования непосредственному руководителю сотрудника управления и заместителю начальника управления, координирующему соответствующее структурное подразделение (при его наличии), отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Работники аппарата мирового судьи представляют отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке на согласование начальнику отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей;

3) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления документы о покупке иностранной валюты, заверенные банком.

7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения или ведома начальника управления или уполномоченного им лица), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления.

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников управления в служебную командировку (далее - "расходы") относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях. Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании начальником управления или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами, заявление на выдачу денежного аванса осуществляется ответственным должностным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности управления.

9. Хранение заявок для направления в служебную командировку, отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

Приложение 1
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных
сотрудников управления по
обеспечению деятельности мировых
судей Алтайского края

Заявка
для направления в служебную командировку сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края

Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, орган, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки
Вид транспорта

Командируемое лицо:
		И.О. Фамилия
(наименование должности)	(подпись)	(отчество - при наличии)
СОГЛАСОВАНО:
		И.О. Фамилия
(наименование должности)	(подпись)	(отчество - при наличии)
		И.О. Фамилия
(наименование должности)	(подпись)	(отчество - при наличии)

Приложение 2
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных
сотрудников управления по
обеспечению деятельности мировых
судей Алтайского края

Перечислить сумму в размере:           Начальнику    управления   по

___________________________            обеспечению      деятельности

     (сумма прописью)                  мировых судей Алтайского края

сроком до _________________            _____________________________

Начальник по обеспечению                       (И.О. Фамилия)

деятельности мировых судей             _____________________________

Алтайского края                           (должность, И.О. Фамилия

                                          (отчество - при наличии)

___________________________

(подпись)      (расшифровка

                 подписи)

"___" ____________ 20___ г.

Заявление
на выдачу денежного аванса

Прошу перечислить на банковскую карту под отчет аванс на

командировочные расходы в сумме: _____ руб. ______ коп (___________)

                                         (сумма прописью)

Приказ о командировании N ____ от "____" ________ 20___ г. сроком на

____________________________________________________________________

 (количество календарных дней, не считая времени нахождения в пути)

с "___" ___________ 20___ г. по "___" ___________ 20___ г.

Место командирования _______________________________________________

                             (город, иной населенный пункт)

Об  израсходованной  авансовой  сумме обязуюсь представить авансовый

отчет с подтверждающими документами не позднее "___" _______ 20__ г.

Вид затрат	Цена	Количество	Сумма
Суточные
Оплата проезда
Оплата гостиницы
Итого:

Дополнительная информация: _________________________________________

"___" ___________ 20___ г.  _____________________       И.О. Фамилия

                           (подпись подотчетного      отчество - при

                              лица, расшифровка              наличии

                                  подписи)

           заполняется отделом бюджетного учета и отчетности

Задолженность по предыдущему авансу ________________________________

Свободные лимиты подтверждены да/нет (лишнее вычеркнуть)

Проверку произвел: _________________________________________________

                      (должность, подпись, расшифровка подписи)

"___" __________ 20___ г.

Приложение 3
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных
сотрудников управления по
обеспечению деятельности мировых
судей Алтайского края

Отчет
о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке
___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, отчество - при наличии)

Основание для командирования	Наименование структурного подразделения управления, замещаемая должность	Служебная командировка						Основания изменения даты начала и окончания служебной командировки	Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполнен ной работе
		пункт назначения		дата (фактическая)		срок (календарные дни)
		страна, населенный пункт	государственный орган, орган местного самоуправления, организация	начала	окончания	всего	не считая времени нахождения в пути

Сотрудник
	(подпись)	(И.О. Фамилия, отчество - при наличии)
Согласовано:
Непосредственный руководитель командируемого лица:
			И.О. Фамилия
(наименование должности)		(подпись)	(отчество - при наличии)

Заместитель начальника управления, координирующий деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии):
		И.О. Фамилия
(наименование должности)	(подпись)	(отчество - при наличии)

Приложение 4
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных
сотрудников управления по
обеспечению деятельности мировых
судей Алтайского края

                                       Начальнику    управления   по

                                       обеспечению      деятельности

                                       мировых судей Алтайского края

                                       _____________________________

                                       (И.О. Фамилия)    (отчество -

                                                           наличии)

                                       _____________________________

                                               (должность)

                                       _____________________________

                                       (И.О. Фамилия)    (отчество -

                                                           наличии)

"___" __________ 20   Г.

Служебная записка

Прошу  возместить  незапланированные расходы, связанные со служебной

командировкой в _________________ в сумме __________________ рублей,

                  (город, район)

израсходованные на следующие цели _________________________________.

Командируемое лицо:

_________________________    ___________                И.О. Фамилия

(наименование должности)      (подпись)     (отчество - при наличии)

Согласовано:

Начальник управления по

обеспечению деятельности

мировых судей Алтайского края:

_________________________    ___________                И.О. Фамилия

(наименование должности)      (подпись)     (отчество - при наличии)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.