Вход
Приказ Министерства лесного комплекса Иркутской области от 11 марта 2024 г. N 91-16-мпр "Об отдельных вопросах, направленных на организацию обработки персональных данных в Министерстве лесного комплекса Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)
Приказ Министерства лесного комплекса Иркутской области от 11 марта 2024 г. N 91-16-мпр
"Об отдельных вопросах, направленных на организацию обработки персональных данных в Министерстве лесного комплекса Иркутской области"
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, Положением о министерстве лесного комплекса Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 ноября 2021 года N 909-пп приказываю:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных в министерстве лесного комплекса Иркутской области (прилагаются).
2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве лесного комплекса Иркутской области (прилагаются).
3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним правовыми актами министерства лесного комплекса Иркутской области (прилагаются).
4. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в министерстве лесного комплекса Иркутской области (прилагаются).
5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных в министерстве лесного комплекса Иркутской области (прилагается).
6. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве лесного комплекса Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (прилагается).
7. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве лесного комплекса Иркутской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (прилагается).
8. Утвердить Перечень должностей сотрудников министерства лесного комплекса Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (прилагается).
9. Утвердить Перечень должностей сотрудников министерства лесного комплекса Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (прилагается).
10. Утвердить Типовую форму обязательства сотрудника министерства лесного комплекса Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается).
11. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников министерства лесного комплекса Иркутской области, иных субъектов персональных данных (прилагается).
12. Утвердить Типовую форму расписки о разъяснении субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку (прилагается).
13. Утвердить Порядок доступа сотрудников министерства лесного комплекса Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (прилагается).
14. Признать утратившими силу:
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 15 марта 2018 года N 18-мпр "Об отдельных вопросах, направленных на организацию обработки персональных данных в министерстве лесного комплекса Иркутской области и его территориальных управлениях";
пункт 2 приказа министерства лесного комплекса Иркутской области от 24 июня 2019 года N 56-мпр "О внесении изменений в нормативные правовые акты министерства лесного комплекса Иркутской области";
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 24 июня 2019 года N 57-мпр "О внесении изменений в приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 15 марта 2018 года N 18-мпр";
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 18 июня 2020 года N 91-39-мпр "О внесении изменения в Перечень информационных систем персональных данных в министерстве лесного комплекса Иркутской области и его территориальных управлениях";
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 25 марта 2021 года N 91-13-мпр "О внесении изменений в приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 15 марта 2018 года N 18-мпр";
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 30 июня 2021 года N 91-35-мпр "О внесении изменения в приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 15 марта 2018 года N 18-мпр";
приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 12 октября 2022 года N 91-42-мпр "О внесении изменений в приказ министерства лесного комплекса Иркутской области от 15 марта 2018 года N 18-мпр";
пункт 2 приказа министерства лесного комплекса Иркутской области от 20 апреля 2023 года N 91-9-мпр "О внесении изменений в отдельные приказы министерства лесного комплекса Иркутской области".
15. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru), а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) после его государственной регистрации.
16. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.
|
Министр лесного комплекса Иркутской области |
П.В. Кирдяпкин |
Утверждены
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Правила
обработки персональных данных в Министерстве лесного комплекса Иркутской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений в министерстве лесного комплекса Иркутской области (далее - оператор).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
Глава 2. Содержание обрабатываемых персональных данных
3. Перечень персональных данных, обрабатываемых оператором, утвержден правовым актом министерства лесного комплекса Иркутской области (далее - министерство).
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных, перечень которых утвержден правовым актом министерства;
4) на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации (осуществляется на бумажных носителях в виде документов и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации);
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
Глава 3. Цели обработки персональных данных
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Положением о министерстве, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 ноября 2021 года N 909-пп;
2) организация учета государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве, для обеспечения соблюдения законодательства, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования льготами в соответствии с законодательством в сфере государственной гражданской службы в Российской Федерации и Иркутской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Глава 4. Категории субъектов персональных данных
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) государственные гражданские служащие Иркутской области в министерстве, работники, замещающие в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением государственных услуг;
3) граждане, чьи персональные данные стали известны в связи с исполнением функций министерства.
Глава 5. Порядок сбора и уточнения персональных данных
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании законно полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные представляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов, правил и в случаях, установленных Федеральным законом N 152-ФЗ.
Обработка персональных данных в случаях, установленных Федеральным законом N 152-ФЗ, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой форме, подтверждающей факт его получения, если иное не установлено Федеральным законом N 152-ФЗ.
В случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ электронной подписью.
По желанию субъекта персональных данных согласие составляется в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим приказом.
В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных Федеральным законом N 152-ФЗ.
14. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ.
15. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:
1) разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;
2) предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме, согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, требования к содержанию которого, устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) разъясняет юридические последствия отказа предоставить персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, в случае если их предоставление и (или) получение оператором согласия на их обработку в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ являются обязательными, по типовой форме, утвержденной настоящим приказом.
16. Перечень должностей сотрудников министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден правовым актом министерства (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними служебного контракта или трудового договора - о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, по типовой форме, утвержденной настоящим приказом.
Глава 6. Порядок использования и хранения персональных данных
17. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
18. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
19. Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
20. Персональные данные могут храниться на бумажных (и иных материальных) носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях министерства.
21. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом N 152-ФЗ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения министерства, в котором осуществляется их хранение.
22. Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах структурных подразделений министерства или в архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается оператором.
Глава 7. Уничтожение персональных данных
23. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.
24. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.
25. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и устраняет допущенные нарушения в порядке и сроки, предусмотренные статьей 21 Федерального закона N 152-ФЗ.
26. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
1) субъектом персональных данных (его представителем);
2) уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) иными лицами в соответствии с законодательством.
27. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.
28. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.
29. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
Подтверждение уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 21 Федерального закона N 152-ФЗ, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Глава 8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных
30. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей;
5) в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
а) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
б) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии);
6) в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
31. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;
4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
Глава 9. Права и обязанности субъекта персональных данных
32. Закрепление прав субъекта персональных данных, регламентирующих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.
33. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, указанной в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.
35. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
36. Сведения, указанные в пункте 33 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
37. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
38. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Глава 10. Ответственность уполномоченных лиц
39. Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
40. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
41. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве, утвержденными правовым актом министерства.
Утверждены
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве лесного комплекса Иркутской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами" и определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в министерство лесного комплекса Иркутской области (далее - оператор) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий сотрудников оператора при обращении либо при получении запросов.
Глава 2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
1) лично;
2) письменно;
3) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных, размещается:
1) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;
2) на официальном сайте министерства лесного комплекса Иркутской области (далее - министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется сотрудниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.
7. При приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).
8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, сотрудник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. Запросы регистрируются в день их поступления к оператору. Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется сотрудниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные сотрудники оператора).
13. При рассмотрении запросов обеспечиваются:
1) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
2) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
3) направление письменных ответов по существу запроса.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
16. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Вышеуказанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
17. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сотрудники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного Федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Вышеуказанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
19. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
Глава 3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
20. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
21. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных сотрудников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Утверждены
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним правовыми актами Министерства лесного комплекса Иркутской области
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами министерства лесного комплекса Иркутской области (далее соответственно - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, министерство).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом министерства.
В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки в министерстве проводятся на основании утвержденного министром лесного комплекса Иркутской области (далее - министр) ежегодного Плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год.
7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления в министерство соответствующего заявления.
8. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
состояние учета машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
осуществление мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве или комиссия имеет право:
запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
10. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
11. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
Срок проведения проверки и оформления акта составляет 30 календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
12. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает министру в форме письменного заключения.
Утверждены
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве лесного комплекса Иркутской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в министерстве лесного комплекса Иркутской области (далее - министерство) разработаны на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
Глава 2. Условия обезличивания
2. Обезличивание персональных данных осуществляется с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных в министерстве.
3. Обрабатываемые персональные данные подлежат обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ.
4. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2) замена части сведений идентификаторами;
3) обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
4) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
5) другие способы.
5. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6. Для обезличивания персональных данных используются способы, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
7. Начальники структурных подразделений министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.
8. Сотрудники министерства, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
Глава 3. Порядок работы с обезличенными персональными данными
9. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
10. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
11. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) парольной политики;
2) антивирусной политики;
3) правил работы со съемными носителями (если они используются);
4) правил резервного копирования.
12. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
1) правил хранения бумажных носителей;
2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
13. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
14. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление).
Утверждены
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве лесного комплекса Иркутской области
При обработке персональных данных в министерстве лесного комплекса Иркутской области используются следующие информационные системы:
1) Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области (АИС ФХД);
2) Автоматизированная информационная система "АВЕРС: Управление лесным фондом";
3) Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС);
4) Федеральная государственная информационная система "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";
5) Система электронного делопроизводства и документооборота "Дело";
6) Государственная автоматизированная информационная система "Управление";
7) Автоматизированная система казначейского исполнения и планирования бюджета министерства финансов Иркутской области" (АС "АЦК");
8) Автоматизированная система удаленного финансового документооборота (СУФД);
9) Информационная система межведомственного электронного взаимодействия "Digit-МЭВ".
Утвержден
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве лесного комплекса Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
1) Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения;
3) пол;
4) гражданство;
5) владение иностранными языками;
6) паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации по месту жительства, месту пребывания);
7) заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
8) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
10) адрес регистрации и фактического места проживания;
11) номер телефона (домашний, мобильный);
12) образование (наименование образовательной организации, осуществлявшей образовательную деятельность, год окончания, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер диплома, аттестата, дата выдачи, специальность, квалификация, ученая степень);
13) сведения о воинском учете и воинском звании;
14) сведения о судимости;
15) сведения о присвоенном классном чине;
16) сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях и знаках отличия;
17) данные о членах семьи (степень родства, Ф.И.О., число, месяц, год и место рождения, место работы и должность, домашний адрес);
18) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
19) данные о трудовой деятельности до приема на службу (работу) (место работы, должность, период работы, причины увольнения и т.д.);
20) данные о текущей служебной (трудовой) деятельности (содержание и реквизиты служебного контакта (трудового договора), кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации, результаты аттестации, сведения об отпусках и т.п.);
21) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Иркутской области и сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
22) допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
23) наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинской организации;
24) наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденных заключением медицинской организации;
25) сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;
26) табельный номер сотрудника;
27) содержание и реквизиты служебного контракта, трудового или гражданско-правового договора, дополнительных соглашений к ним;
28) сведения о реквизитах банковских счетов, карт сотрудников;
29) сведения об актах гражданского состояния сотрудников и членов их семей;
30) сведения, содержащиеся в документах, представляемых для рассмотрения вопросов о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также при рассмотрении иных вопросов в рамках Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-ОЗ "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области";
31) данные, связанные с аттестацией, конкурсом на замещение (включение в кадровый резерв) на должности областной государственной гражданской службы;
32) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, поступающего на должность руководителя подведомственного министерству лесного комплекса Иркутской области (далее - министерство) государственного казенного учреждения Иркутской области (областного государственного учреждения), а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей данного лица;
33) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, разрешение на строительство;
34) сведения о лицевом, расчетном счете, открытом в кредитной организации;
35) сведения о состоянии здоровья;
36) иные сведения, содержащиеся в личном деле сотрудника министерства.
Утвержден
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве лесного комплекса Иркутской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
1) Фамилия, имя, отчество;
2) паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации по месту жительства, месту пребывания);
3) ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
4) адрес регистрации и фактического места проживания;
5) номер телефона (домашний, мобильный);
6) сведения об актах гражданского состояния заявителей и членов их семей;
7) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, разрешение на строительство;
8) сведения о лицевом, расчетном счете, открытом в кредитной организации.
Утвержден
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Перечень
должностей сотрудников Министерства лесного комплекса Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
1. Государственные должности Иркутской области:
министр лесного комплекса Иркутской области (далее - министр).
2. Должности государственной гражданской службы Иркутской области:
заместитель министра;
советник министра;
советник по гражданской обороне;
советник по мобилизационной подготовке;
начальник отдела;
начальник отдела - главный бухгалтер;
заместитель начальника отдела;
заместитель начальника отдела - заместитель главного бухгалтера;
ведущий советник;
советник;
ведущий консультант;
консультант;
главный специалист-эксперт;
старший специалист 1 разряда.
3. Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области:
главный инженер;
ведущий аналитик;
ведущий бухгалтер;
ведущий инженер;
ведущий экономист;
радиомеханик по ремонту радиоэлектронного оборудования;
водитель автомобиля;
уборщик служебных помещений.
Утвержден
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Перечень
должностей сотрудников Министерства лесного комплекса Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель министра лесного комплекса Иркутской области;
начальник отдела;
начальник отдела - главный бухгалтер;
заместитель начальника отдела;
заместитель начальника отдела - заместитель главного бухгалтера.
Утверждена
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Типовая форма
обязательства сотрудника Министерства
лесного комплекса Иркутской области,
непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения
с ним служебного контракта (трудового
договора) о прекращении обработки
персональных данных, ставших известными
ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Министру лесного комплекса
Иркутской области
______________________________________
(Ф.И.О.)
от ___________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
______________________________________
(паспортные данные: серия,
номер, дата выдачи и данные о
выдавшем его органе, адрес
регистрации по месту жительства,
месту пребывания, номер телефона)
Я, ________________________________________________________________,
(Ф.И.О., замещаемая должность)
обязуюсь в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового
договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными
мне в связи с исполнением должностных обязанностей в министерстве лесного
комплекса Иркутской области, а также не разглашать вышеуказанные данные
третьим лицам.
Я также ознакомлен с предусмотренной законодательством Российской
Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни
и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или
распространения информации о гражданах (персональных данных).
____________________________ _____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" _____________ 20__ г.
Утверждена
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных
сотрудников Министерства лесного комплекса
Иркутской области, иных субъектов
персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта
персональных данных или его представителя)
проживающий(ая) по адресу:_______________________________________________
________________________________________________________________________,
(адрес места жительства субъекта персональных
данных или его представителя)
основной документ, удостоверяющий личность ______________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных
или его представителя, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
являющийся (нужное отметить):
+-+
| | субъектом персональных данных;
+-+
_________________________________________________________________________
+-+
| | представителем следующего субъекта персональных данных:
+-+
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)
проживающего(ей) по адресу ______________________________________________
________________________________________________________________________,
(адрес места жительства субъекта персональных данных)
основной документ, удостоверяющий личность ______________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и номер основного документа, удостоверяющего
личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
действующий(ая) на основании ____________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа, подтверждающего
полномочия представителя субъекта персональных данных)
настоящим подтверждаю, что в соответствии со статьями 9 - 11 Федерального
закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое
согласие министерству лесного комплекса Иркутской области (далее -
министерство), расположенному по адресу: 664011, г. Иркутск,
ул. Горького, 31, на обработку следующих персональных данных (указываются
персональные данные, на обработку которых дается согласие):
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
то есть на совершение с указанными персональными данными любых действий
(операций) или совокупности действий (операций) с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (нужное
подчеркнуть).
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную
гражданскую службу Иркутской области (работу), ее прохождением и
прекращением (трудовых отношений, деятельности), в целях осуществления
функций, возложенных на министерство законодательством Российской
Федерации.
Я ознакомлен(а), что:
1) данное согласие действует с даты его подписания в течение всего
срока государственной гражданской службы Иркутской области (трудовых
отношений, деятельности) в министерстве;
2) данное согласие может быть отозвано на основании письменного
заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва данного согласия управление делами вправе
продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных
в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных
данных";
4) после увольнения с государственной гражданской службы Иркутской
области (прекращения трудовых отношений, деятельности) либо после отзыва
данного согласия, персональные данные хранятся министерством в течение
срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством
Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц,
будут обрабатываться только в целях осуществления функций, возложенных на
министерство законодательством Российской Федерации.
"___" ____________ 20__ г. _______________________________________
(подпись субъекта персональных данных)
Утверждена
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Типовая форма
расписки о разъяснении субъекту
персональных данных юридических
последствий отказа представить
свои персональные данные и (или) дать
согласие на их обработку
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта
персональных данных или его представителя)
проживающий(ая) по адресу _______________________________________________
________________________________________________________________________,
(адрес места жительства субъекта персональных данных
или его представителя)
основной документ, удостоверяющий личность ______________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных
или его представителя, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
являющийся (нужное отметить):
+-+
| | субъектом персональных данных;
+-+
_________________________________________________________________________
+-+
| | представителем следующего субъекта персональных данных:
+-+
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
субъекта персональных данных)
проживающего(ей) по адресу ______________________________________________
________________________________________________________________________,
(адрес места жительства субъекта персональных данных)
основной документ, удостоверяющий личность ______________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и номер основного документа, удостоверяющего
личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
действующий(ая) на основании ____________________________________________
________________________________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа, подтверждающего
полномочия представителя субъекта персональных данных)
настоящим подтверждаю, что в соответствии с частью 2 статьи 18
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"
мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои
персональные данные и (или) дать согласие на их обработку сотрудникам
министерства лесного комплекса Иркутской области.
____________________________ _______________________________
(дата) (фамилия, инициалы и подпись
субъекта персональных
данных или его представителя)
Утвержден
приказом министерства лесного
комплекса Иркутской области
от 11 марта 2024 года N 91-16-мпр
Порядок
доступа сотрудников Министерства лесного комплекса Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливает единые требования к доступу служащих министерства лесного комплекса Иркутской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются оператором, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Доступ сотрудников министерства лесного комплекса Иркутской области (далее - министерство) и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьим лицам.
3. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений оператора.
4. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, предоставляется:
1) лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве;
2) сотрудникам, осуществляющим обработку персональных данных;
3) иным лицам в случае необходимости по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства, в котором происходит обработка персональных данных.
5. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ.
6. Установка оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться по согласованию с лицом, ответственным за проведение соответствующих работ (установку оборудования) в министерстве.
7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства лесного комплекса Иркутской области от 11 марта 2024 г. N 91-16-мпр "Об отдельных вопросах, направленных на организацию обработки персональных данных в Министерстве лесного комплекса Иркутской области"
Вступает в силу с 29 марта 2024 г.
Опубликование:
официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 18 марта 2024 г. N 3801202403180017
сетевое издание "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru) 18 марта 2024 г.
газета "Областная" от 27 мая 2024 г. N 56
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Министерства лесного комплекса Иркутской области от 23 апреля 2024 г. N 91-28-мпр
Изменения вступают в силу с 11 мая 2024 г.