Письмо Управления МНС по г. Москве от 2 октября 2003 г. N 26-12/54498 О возможности включения в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, ежемесячного вознаграждения председателя совета директоров, установленного решением собрания акционеров в размере 0,5 оклада генерального директора АО

Письмо Управления МНС по г. Москве от 2 октября 2003 г. N 26-12/54498

Вопрос: Включается ли ежемесячное вознаграждение председателя совета директоров, установленное решением собрания акционеров в размере 0,5 оклада генерального директора акционерного общества, в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль?

Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 64 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) по решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) общества в период исполнения ими своих обязанностей (по осуществлению общего руководства деятельностью общества) могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.

Согласно ст. 67 Закона N 208-ФЗ председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества избирается членами совета директоров (наблюдательного совета) общества из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, если иное не предусмотрено уставом общества.

Председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества организует его работу, созывает заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, председательствует на общем собрании акционеров, если иное не предусмотрено уставом общества.

В целях применения главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) определение расходов, уменьшающих полученные доходы, определено ст. 252 НК РФ (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

При этом согласно ст. 253 НК РФ расходы, связанные с производством и реализацией, классифицируются и делятся на определенные группы расходов (в том числе расходы на оплату труда).

В соответствии со ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда должны учитываться для целей налогообложения прибыли только в том случае, если нормы коллективного договора и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией, отражены в конкретном трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

В ситуации, когда штатным расписанием акционерного общества должность председателя совета директоров не установлена, трудовые обязанности с лицом, исполняющим обязанности председателя совета директоров, не закреплены трудовым договором, то вознаграждение физическому лицу за исполнение указанных обязанностей не относится к расходам налогоплательщика на оплату труда и соответственно не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин