Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу
министерства цифрового развития
Воронежской области
от 07.03.2024 N 42-01-06/38

"УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
департамента цифрового развития
Воронежской области
от 18.06.2020 N 42-01-06/98

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в министерстве цифрового развития Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных	Персональные данные
Реализация кадровой политики в отношении руководителей, подведомственных министерству цифрового развития Воронежской области (далее - министерство) учреждений	Лица, замещающие или ранее замещавшие должность руководителей государственных учреждений Воронежской области	Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения; пол; гражданство; прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения); гражданство другого государства (при наличии); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; адреса и даты регистрации по месту жительства; адреса фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); пребывание за границей (когда, где и с какой целью); семейное положение; данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; адрес электронной почты; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; фамилия, имя, отчество (при наличии), прежние фамилия, имя, отчество (в случае изменения), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность
Реализация задач министерства по профилактике коррупционных и иных правонарушений	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; номер телефона; наличие (отсутствие) судимости; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера
Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в министерстве	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)
Учет, регистрация и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений	Физические лица	Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; пол; адрес регистрации и фактического проживания; номер телефона; гражданство
Реализация полномочий министра по поощрению почетной грамотой министерства и благодарностью министра и внесению представлений о награждении государственными, ведомственными и региональными наградами	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве, исполнительных органах Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; пол; гражданство; сведения об образовании; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности; сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
Оказание государственных и (или) муниципальных услуг, предусмотренных законодательством РФ	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительных органах Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами обработки персональных данных в департаменте цифрового развития Воронежской области (далее - Правила)	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; место жительства, данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; должность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; гражданство; место работы, образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил; номера дипломов; направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); информация об опыте работы; сведения о профессиональной переподготовке; владение иностранными языками; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности; сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)
Обеспечение рассмотрения обращений граждан по вопросам качества оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства	Физические лица	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность
Реализация полномочий исполнительного органа Воронежской области при установлении тарифов	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительном органе Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность
Информирование граждан о культурно-массовых мероприятиях Воронежской области	Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; адрес электронной почты
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования	Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; идентификационный номер налогоплательщика; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность; гражданство; должность; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); место работы; сведения о родственниках несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - КДНиЗП), с указанием типа родства; наличие трудной жизненной ситуации; список совершенных административных правонарушений, рассмотренных на заседаниях КДНиЗП, с указанием даты правонарушения, статьи КоАП РФ, вынесенного решения; сведения о профилактической работе с несовершеннолетними, состоящими на профилактическом учете в КДНиЗП, с указанием даты и основания начала и продолжения профилактической работы
Обеспечение пропускного режима	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве, исполнительных органах Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); должность; данные об изображении лица (фотография)
Обеспечение централизации бюджетного (бухгалтерского) учета	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; семейное положение; номер телефона; гражданство; номер расчетного счета; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; идентификационный номер налогоплательщика; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); данные документа, удостоверяющего личность; должность; гражданство; сведения об образовании; сведения о званиях, чинах, наградах и взысканиях; данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2); данные о присвоении квалификационных категорий; данные о прохождении курсов повышения квалификации; данные о сертификациях; данные об аккредитациях; данные о детях, родственниках; данные о стаже, данные о трудовой деятельности и контрактах; данные о командировках, отпусках (по видам отпусков), временной нетрудоспособности
Организационно-техническое обеспечение кадрового учета	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в министерстве, исполнительных органах Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; семейное положение; номер телефона; гражданство; номер расчетного счета; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; идентификационный номер налогоплательщика; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); данные документа, удостоверяющего личность; должность; гражданство; данные об образовании; номер лицевого счета; номер расчетного счета; профессия; отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; доходы; социальное положение; сведения о трудовой деятельности; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы; дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание; классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; место работы и должность близких родственников, супругов, в том числе бывших, и свойственников; сведения о налогах; сведения о страховых взносах; сведения о вычетах; табельный номер; реквизиты расчетного счета; данные свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи)
Обеспечение автоматизации проектного управления	Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области	Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; номер телефона; должность
Обеспечение автоматизации деятельности территориальных административных комиссий Воронежской области	Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительном органе Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии), место рождения, дата рождения, семейное положение, адрес регистрации, данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, адрес места жительства, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, должность, марка, модель транспортного средства (ТС), государственный регистрационный знак ТС, свидетельство о регистрации ТС, цвет кузова ТС, год выпуска ТС, паспорт ТС
Автоматизация процессов планирования, учета и мониторинга выплаты субсидий организациям	Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительном органе Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, должность
Автоматизация процессов администрирования, учета и контроля деятельности организаций, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в исполнительных органах Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей государственных учреждений Воронежской области и муниципальных учреждений муниципальных образований Воронежской области. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место рождения; адрес регистрации; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о рождении; должность; сведения об образовании; отметка о прохождении медицинского обследования (не содержит данные о состоянии здоровья)

".