Приказ Министерства цифрового развития Воронежской области от 7 марта 2024 г. N 42-01-06/38 "О внесении изменений в приказ департамента цифрового развития Воронежской области от 18.06.2020 N 42-01-06/98"

В целях приведения нормативных правовых актов министерства цифрового развития Воронежской области в соответствие с действующему законодательству приказываю:

1. Внести в приказ департамента цифрового развития Воронежской области от 18.06.2020 N 42-01-06/98 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в департаменте цифрового развития Воронежской области" (в редакции приказа департамента цифрового развития Воронежской области от 14.06.2022 N 42-01-06/116) следующие изменения:

1.1. В наименовании приказа и далее по тексту слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.

1.2. В Правилах обработки персональных данных в департаменте цифрового развития Воронежской области:

1.2.1. В разделе 1:

1.2.1.1. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве цифрового развития Воронежской области (далее соответственно - Правила, министерство) устанавливают процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.".

1.2.1.2. В пункте 1.4:

1.2.1.2.1. В абзаце третьем и далее по тексту слова "общедоступных персональных данных" заменить словами "своих собственных персональных данных".

1.2.1.2.2. Дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.2.3. В разделе 2:

1.2.3.1. Подпункт 2.8.4 пункта 2.8 признать утратившим силу.

1.2.3.2. Дополнить пунктом 2.10 следующего содержания:

"2.10. Запрет на передачу служащими министерства персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, по незащищенным каналам связи, в том числе средствами факсимильной связи и электронной почты, а также на вынос носителей персональных данных из служебных помещений министерства в целях, не связанных со служебной необходимостью.".

1.2.4. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Цели обработки персональных данных

3.1. Реализация кадровой политики в отношении руководителей, подведомственных министерству учреждений.

3.2. Реализация задач министерства по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в департаменте.

3.4. Обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в министерство.

3.5. Реализация полномочий министра цифрового развития Воронежской области (далее - министр) по поощрению почетной грамотой министерства и благодарностью министра и внесению представлений о награждении государственными, ведомственными и региональными наградами.

3.6. Оказание государственных и (или) муниципальных услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.7. Обеспечение рассмотрения обращений граждан по вопросам качества оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

3.8. Реализация полномочий исполнительного органа Воронежской области при установлении тарифов.

3.9. Информирование граждан о культурно-массовых мероприятиях Воронежской области.

3.10. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования.

3.11. Обеспечение пропускного режима.

3.12. Обеспечение централизации бюджетного (бухгалтерского) учета.

3.13. Организационно-техническое обеспечение кадрового учета.

3.14. Обеспечение автоматизации проектного управления.

3.15. Обеспечение автоматизации деятельности территориальных административных комиссий Воронежской области.

3.16. Автоматизация процессов планирования, учета и мониторинга выплаты субсидий организациям.

3.17. Автоматизация процессов администрирования, учета и контроля деятельности организаций, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта.".

1.2.5. В пункте 4.2 раздела 4 после слова "Содержание" дополнить словами "и объем".

1.2.6. В подпункте 5.1.1 пункта 5.1 раздела 5 слова "исполнительных органов государственной власти Воронежской области" заменить словами "исполнительных органов Воронежской области".

1.2.7. В разделе 7:

1.2.7.1. В абзаце втором пункта 7.2 и далее по тексту слова "руководитель департамента" в соответствующем падеже заменить словами "министр" в соответствующем падеже.

1.2.7.2. В абзаце третьем пункта 7.5 слова "Воронежской области" исключить.

1.3. Перечни персональных данных, обрабатываемых в департаменте цифрового развития Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций, изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.4. В абзаце пятом типовой формы обязательства служащего департамента цифрового развития Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, слова "общедоступных персональных данных" заменить словами "персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом".

1.5. В типовой форме согласия на обработку персональных данных служащих департамента цифрового развития Воронежской области, иных субъектов персональных данных:

1.5.1. Абзацы второй - двадцать восьмой изложить в следующей редакции:

     "фамилия, имя, отчество (при наличии);

     прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и  причина

изменения (в случае изменения);

     дата и место рождения;

     пол;

     гражданство;

     прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения);

     гражданство другого государства (при наличии);

     данные об изображении лица (фотография);

     владение  иностранными  языками   и   языками   народов   Российской

Федерации;

     сведения об образовании;

     сведения об ученой степени, ученом звании;

     сведения  о  профессиональной  переподготовке  и   (или)   повышении

квалификации;

     сведения о месте работы и должности с начала  трудовой  деятельности

(включая военную службу, работу по совместительству,  предпринимательскую

деятельность);

     классный чин федеральной государственной гражданской службы и  (или)

гражданской службы субъекта Российской Федерации  и  (или)  муниципальной

службы,  дипломатический  ранг,  воинское  и  (или)  специальное  звание,

классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

     сведения о государственных наградах,  иных  наградах,   поощрениях и

знаках отличия;

     адреса и даты регистрации по месту жительства;

     адреса фактического проживания;

     паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

     данные документа,  удостоверяющего  личность  гражданина  Российской

Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер,  кем  и  когда

выдан);

     пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

     семейное положение;

     данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского

состояния;

     номер телефона;

     адрес электронной почты;

     сведения по воинскому учету;

     идентификационный номер налогоплательщика;

     данные   документа,   подтверждающего    регистрацию    в    системе

индивидуального (персонифицированного) учета;".

1.5.2. После абзаца двадцать восьмого дополнить абзацами следующего содержания:

     "сведения о наличии (отсутствии) судимости;

     сведения о допуске к государственной тайне,  оформленном  за  период

работы, службы, учебы;

     данные страхового  медицинского  полиса  обязательного  медицинского

страхования;

     сведения  о   доходах   (расходах),   имуществе   и   обязательствах

имущественного характера.".

1.6. Перечень информационных систем персональных данных департамента цифрового развития Воронежской области изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

1.7. Перечень должностей служащих департамента цифрового развития Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр цифрового развития Воронежской области

Д.В. Волков