Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 12 марта 2024 г. N 118-р "О проведении паспортизации государственных и муниципальных архивов и архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта 1997 года N 11:

1. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания:

организовать проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

оказать необходимую научно-методическую и практическую помощь организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивов, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативными правовыми и методическими материалами;

информацию о проведении паспортизации архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2025 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия-Алания в первом квартале 2025 года.

2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г. Владикавказ:

осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов;

определить сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 апреля 2024 года;

провести в срок до 1 июня 2024 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;

провести до 1 сентября 2024 года научно-техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;

представить в срок до 1 декабря 2024 года в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания паспорта архивов управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу, кино-, фото-, фонодокументов организаций.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Б. Джанаев