Приложение N 2. Регламент работы экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия

Приложение N 2

к приказу Министерства культуры

Республики Бурятия

от 27.02.2024 N 003-85

Регламент работы экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия

ЭПК осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения об ЭПК.

На заседаниях ЭПК рассматриваются вопросы, связанные с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных, документов.

I. Планирование работы ЭПК

1.1. Деятельность ЭПК осуществляется в соответствии с годовым планом, организация разработки которого возлагается на секретаря ЭПК.

1.2. При разработке годового плана работы ЭПК учитываются план основных мероприятий министерства, предложения государственного и муниципальных архивов Республики Бурятия, членов ЭПК, ЦЭК, районных экспертных комиссий (далее - РЭК), ЭК организаций.

1.3. Годовой план работы ЭПК рассматривается на последнем заседании ЭПК, предшествующем планируемому году, и утверждается министром культуры Республики Бурятия (далее - министр). Секретарь комиссии информирует членов ЭПК о выполнении плана за год на заседании ЭПК.

1.4. В последнем квартале текущего года секретарем ЭПК составляется график заседаний ЭПК на предстоящий год, который после утверждения министром направляется в государственный и муниципальные архивы Республики Бурятия.

II. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение ЭПК

2.1. Организация подготовки всех вопросов, поступивших на рассмотрение ЭПК, осуществляется председателем и секретарем ЭПК.

2.2. Документы для рассмотрения на ЭПК направляются в адрес министерства с представлением и с приложением необходимых документов (в зависимости от вида представляемого основного документа), состав которых указан в перечне основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК (далее - перечень) (приложение N 1).

2.3. Представленные на рассмотрение ЭПК документы, не соответствующие требованиям полноты и комплектности, к рассмотрению ЭПК не принимаются и подлежат возврату.

2.4. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы, подготовленные источниками комплектования, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, иметь необходимое количество экземпляров.

2.5. Документы для рассмотрения на заседании ЭПК представляются государственным и муниципальными архивами Республики Бурятия не позднее чем за 10 рабочих дней до очередного заседания ЭПК. К документам, представляемым государственным и муниципальными архивами Республики Бурятия, прилагаются заключения (приложения N 2 - 7).

2.6. Документы регистрируются в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, секретарем ЭПК, ответственным за прием и регистрацию документов.

2.7. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю ЭПК.

2.8. Председатель ЭПК определяет члена ЭПК, ответственного за подготовку рассмотрения документов, представляемых на ЭПК (далее - член ЭПК, ответственный за рассмотрение документов), и передает документы секретарю ЭПК.

2.9. Секретарь ЭПК не позднее чем за 6 рабочих дней до заседания ЭПК передает документы, представленные на ЭПК, члену ЭПК, ответственному за рассмотрение документов, в соответствии с резолюцией председателя ЭПК.

2.10. Член ЭПК, ответственный за рассмотрение документов, в течение 3 рабочих дней проверяет представленные документы на соответствие требованиям нормативных правовых актов, проверяет комплектность и правильность их оформления, готовит заключение на документы, подлежащие рассмотрению на ЭПК (приложения N 8 - 10).

2.11. Член ЭПК, ответственный за рассмотрение документа, оформляет карточку ЭПК по результатам рассмотрения документа (приложение N 11).

2.12. Если представленный документ не соответствуют требованиям нормативных правовых актов, член ЭПК, ответственный за рассмотрение документов, оформляет заключение на отклонение документа (приложения N 12 - 14), которое должно носить конкретный характер и содержать мотивированные обоснования.

2.13. Заключения направляются через секретаря ЭПК на подпись председателю ЭПК.

2.14. Иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов, оформляются в письменном виде и представляются не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания ЭПК.

2.15. Секретарь формирует повестку заседания ЭПК и не позднее 3 рабочих дней до заседания ЭПК передает ее председателю ЭПК. Повестка заседания, утвержденная председателем ЭПК, рассылается всем членам ЭПК.

2.16. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие.

III. Подготовка и проведение заседаний ЭПК

3.1. Заседания ЭПК проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденным графиком заседаний ЭПК.

3.2. Заседание (кроме выездного) считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов ЭПК.

3.3. При большом объеме поступивших на рассмотрение документов, а также для рассмотрения неотложных вопросов по решению председателя ЭПК могут проводиться внеплановые заседания ЭПК. В случае внепланового внесения вопроса на ЭПК срок представления документов, заключения и проекта решения устанавливается председателем ЭПК.

3.4. Заключения и проекты решений ЭПК представляются секретарю ЭПК не позднее чем за 3 рабочих дней до заседания. Вопросы, по которым проекты решения не были представлены в указанный срок, могут быть включены в повестку зас