Приложение. Типовое положение об использовании служебного автотранспорта в целях обеспечения деятельности Администрации Северо-Курильского городского округа

Приложение

к постановлению Администрации

Северо-Курильского городского округа

от 20.03.2024 г. N 85

Типовое положение
об использовании служебного автотранспорта в целях обеспечения деятельности Администрации Северо-Курильского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок использования служебного автотранспорта _______________________________________ (наименование организации) (далее по тексту - Учреждение) в целях обеспечения деятельности Администрации Северо-Курильского городского округа (далее по тексту - Администрация).

1.2. Служебные автомобили Учреждения, осуществляющие транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяются на следующие группы:

выделяемый по заявкам - обслуживающий в течение установленного рабочего времени по разовым заявкам.

персональный - закреплённый за мэром Северо-Курильского городского округа, за первым вице-мэром и вице-мэром Северо-Курильского городского округа (далее - должностное лицо Администрации).

1.3. Сотрудникам Администрации и ее структурных подразделений предоставляются автомобили, под управлением водителей Учреждения, в служебных целях - для поездок, связанных с выполнением сотрудниками Администрации (структурных подразделений) их должностных обязанностей.

1.4. Персональный служебный автотранспорт закрепляется на постоянной основе за мэром Северо-Курильского городского округа, первым вице-мэром и вице-мэром Северо-Курильского городского округа (далее - должностное лицо Администрации).

II. Порядок использования служебного автотранспорта, выделяемого по заявкам

2.1. В качестве основной формы использования автомобильного транспорта при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав).

2.2. Служебный автотранспорт Учреждения соответствующим приказом закрепляется за водителем Учреждения.

2.3. Право на управление автомобильным транспортом имеет только водитель Учреждения, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю по согласованию с руководителем Учреждения.

2.4. Работа служебного автотранспорта осуществляется по ежедневным путевым листам. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп Учреждения.

Выпуск автомобильного транспорта на линию без путевого листа запрещается.

Путевой лист выписывается на служебный автотранспорт в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля.

2.5. Транспортное обслуживание должностных лиц администрации Северо-Курильского городского округа, за которыми автотранспорт на постоянной основе не закреплен, осуществляется служебным автотранспортом, выделяемым Учреждением по устным заявкам.

2.6. Подача заявки на предоставление автотранспорта, выделяемого по разовым заявкам, осуществляется руководителем структурного подразделения в устной форме непосредственно руководителю Учреждения не позднее рабочего дня, предшествующего дню выезда.

2.7. Ответственные лица по использованию служебного автотранспорта контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автотранспорта, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

III. Порядок использования служебного автотранспорта учреждения, переданного в непосредственное управление должностному лицу администрации Северо-Курильского городского округа

3.1. Персональный служебный автотранспорт Учреждения за должностными лицами Администрации закрепляется соответствующим приказом руководителя Учреждения на основании распоряжения мэра Северо-Курильского городского округа.

3.2. Должностное лицо Администрации осуществляет непосредственное управление закрепленным за ним служебным автомобилем (без водителя). Оплата труда за совмещение функции водителя указанным должностным лицам Администрации не производится.

3.3. Общим условием допуска должностного лица Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, к управлению служебным автотранспортом без водителя является наличие у него:

водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

стажа вождения автомобиля не менее двух лет.

3.4. Должностное лицо Администрации с учетом ненормированного характера работы, имеют право на использование персонального служебного автотранспорта за пределами установленного рабочего времени, в том числе в нерабочие (праздничные и выходные) дни.

3.5 Путевой лист выписывается на служебный автотранспорт в единственном экземпляре, независимо от количества должностных лиц Администрации, за которыми закреплен автомобиль, и выдается должностному лицу Администрации на 1 день (сутки) работы автомобиля.

IV. Обязанности водителя при использовании, управлении и эксплуатации служебного автотранспорта учреждения

4.1. Водитель, управляя служебным автотранспортом, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения.

4.2. Автотранспорт базируется в гараже Учреждения.

4.3. Водитель ежедневно (в рабочие дни) обязан проходить медицинское освидетельствование у медицинского работника организации, с которой заключен договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителя, перед выездом на линию, с отметкой в путевом листе о прохождении предрейсового медицинского осмотра.

4.4. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию в Учреждении, проверяет техническое состояние служебного автотранспорта, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего.

4.5. После установленного окончания рабочего времени водитель ставит служебный автотранспорт в гараж Учреждения.

4.6. Водитель служебного автотранспорта обязан:

использовать предоставленный автотранспорт только по прямому назначению;

соблюдать установленные заводом-изготовителем автотранспорта Правила и нормы технической эксплуатации автотранспорта;

не эксплуатировать автотранспорт в неисправном состоянии;

незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автотранспорта прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом руководителя Учреждения;

не приступать к управлению автотранспортом в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автотранспортом;

в кратчайшие сроки сообщать руководителю Учреждения об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

содержать автотранспорт в надлежащем порядке и чистоте;

оставлять автотранспорт только на специально отведенных для стоянки/парковки автотранспорта безопасных местах;

соблюдать периодичность предоставления автотранспорта на техническое обслуживание;

строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дорожного движения, включая скоростной режим;

соблюдать нормы расхода топлива и нормы пробега автотранспорта установленные в Учреждении;

обеспечить сохранность полученных в Учреждении документов на автотранспорт;

при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автотранспортом передать в Учреждение автотранспорт с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема-передачи.

V. Обязанности должностного лица администрации Северо-Курильского городского округа, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт

5.1. Должностное лицо Администрации, управляя служебным автотранспортом, обязано действовать в соответствии с Правилами дорожного движения.

5.2. Хранение служебного автотранспорта может осуществляется непосредственно в месте проживания (нахождения) должностного лица Администрации.

Должностное лицо Администрации обязано:

использовать предоставленный автотранспорт только по прямому назначению;

соблюдать установленные заводом-изготовителем автотранспорта Правила и нормы технической эксплуатации автотранспорта;

не эксплуатировать автотранспорт в неисправном состоянии;

незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автотранспорта прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом руководителя Учреждения;

соблюдать нормы расхода топлива автотранспорта установленные в Учреждении;

обеспечить сохранность полученных в Учреждении документов на автотранспорт;

при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автотранспортом передать в Учреждение автотранспорт с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема-передачи.

VI. Страхование служебного автотранспорта учреждения

6.1. Служебный автотранспорт Учреждения подлежит обязательному страхованию в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

6.2. В случае угона (кражи) служебного автомобиля водитель Учреждения, эксплуатирующий служебный автотранспорт, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, обязаны:

незамедлительно заявить об угоне в правоохранительные органы по месту угона (кражи) автомобиля;

незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Учреждения;

получить в правоохранительных органах справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.

6.3. При причинении ущерба автомобилю или наступлении гражданской ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия водитель Учреждения, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, находившиеся за рулем автомобиля, обязаны:

незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя государственного органа безопасности дорожного движения для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

незамедлительно поставить в известность руководителя Учреждения;

получить в государственном органе безопасности дорожного движения справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

VII. Эксплуатация и техническое обслуживание служебного автотранспорта

7.1. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств приказом руководителя Учреждения устанавливаются предельные нормативы расходов на обслуживание служебных автомобилей.

7.2. В целях организации эксплуатации транспортных средств Учреждение руководствуется распоряжением Минтранса России от 06.04.2018 N НА-51-р "О внесении изменений в Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р".

7.3. При использовании служебных автомобилей Учреждение осуществляет следующие расходы:

проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;

безналичная оплата топлива и расходных материалов;

безналичная оплата эвакуации автомобиля (в случае, если предоставленный работнику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям);

приобретение запасных частей к служебному автомобилю.

7.4. Учреждение производит возмещение расходов, указанных в п. 7.3., на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в соответствии с порядком, установленным в Учреждении. Документы, подтверждающие расходы работника Учреждения на эксплуатацию автомобиля, принимаются бухгалтерией вместе с заполненными путевыми листами.

7.5. Учреждение не возмещает работнику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности или связаны с нарушением установленного порядка эксплуатации служебного автомобиля.

VIII. Порядок отчетности по расходу топлива

8.1. Основным первичным документом в целях учета работы служебного автотранспорта и списания ГСМ является путевой лист по форме 0345001, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

В соответствии с требованиями Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" путевой лист должен содержать следующие обязательные сведения о:

1) сроке действия путевого листа;

2) лице, оформившем путевой лист;

3) транспортном средстве;

4) водителе (водителях) транспортного средства;

5) виде перевозки;

6) виде сообщения.

8.2. Путевые листы регистрируются в Журнале учета движения путевых листов, по форме 0345008, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте", и подлежат хранению в Учреждении.

8.3. Водитель Учреждения, эксплуатирующий служебный автотранспорт, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, обязаны на 01 число каждого месяца предоставлять в бухгалтерию Учреждения оформленные путевые листы.

IX. Ответственность водителя, должностного лица администрации Северо-Курильского городского округа, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт

9.1. Водитель, эксплуатирующий служебный автотранспорт, должностное лицо Администрации, которому предоставлен служебный автотранспорт в непосредственное управление, несут дисциплинарную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Водитель, эксплуатирующий служебный автотранспорт, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, обязаны компенсировать Учреждению за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

умышленного причинения вреда автомобилю;

ремонта автомобиля, произошедшего в результате дорожно-транспортного происшествия по вине водителя, должностного лица администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт.

9.3. Учреждение не компенсирует водителю, эксплуатирующему служебный автотранспорт, должностному лицу Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен служебный автотранспорт, любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением.