Приказ Министерства сельского хозяйства Красноярского края от 25 марта 2024 г. N 205-о "О внесении изменений в приказ министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края от 05.09.2011 N 466-о "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства и торговли Красноярского края"

В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от 26.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктом 5.8 указа Губернатора Красноярского края от 19.07.2022 N 198-уг "Об утверждении системы исполнительных органов Красноярского края", пунктом 3.79, подпунктом 2 пункта 4.3 Положения о министерстве сельского хозяйства Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 27.08.2008 N 57-п, приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату указа Губернатора Красноярского края N 106-уг следует читать как "от 29.06.2011"

1. Внести в приказ министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края от 05.09.2011 N 466-о "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства и торговли Красноярского края" следующие изменения:

в наименовании слова "и торговли" исключить;

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от 26.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктом 5.8 указа Губернатора Красноярского края от 19.07.2022 N 198-уг "Об утверждении системы исполнительных органов Красноярского края", пунктом 3.79, подпунктом 2 пункта 4.3 Положения о министерстве сельского хозяйства Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 27.08.2008 N 57-п, приказываю:";

в пункте 1 слова "и торговли" исключить;

в Инструкции по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства и торговли Красноярского края:

в пункте 1.1 слова "и торговли" исключить;

в пункте 2.2.1 слова "заместитель председателя Правительства Красноярского края - министр сельского хозяйства и торговли Красноярского края" заменить словами "министр сельского хозяйства Красноярского края";

пункт 2.5.1 изложить в следующей редакции:

"2.5.1. Исходящей документацией являются официальные документы, отправляемые министерством. Документы, не связанные с деятельностью министерства, к отправке не принимаются.

Документы отправляются:

фельдъегерской службой;

почтовым отделением связи;

средствами электросвязи;

нарочно;

ГАРАНТ:

Абзац шестнадцатый пункта 1 приказа вступает в силу с 1 апреля 2024 г.

организацией специальной почтовой связи.";

в пункте 2.5.4:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"2.5.4. Отправка исходящих документов на бумажных носителях через почтовые отделения связи осуществляется до 15.00. Если документ на бумажном носителе поступил позднее 15.00, то его отправка осуществляется на следующий рабочий день. Исходящие документы на бумажных носителях, подготовленные в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Отправка исходящих документов в электронной форме осуществляется до 17.00. Если документ в электронной форме поступил позднее 17.00, то его отправка осуществляется в срок не позднее следующего рабочего дня. В случае необходимости направления исходящих документов в электронной форме после 17.00 необходимо уведомление канцелярии не позднее 17.00.";

пункт 3.3.1.3 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.3. Подпись должностного лица.

Подпись - реквизит документа, представляющий собственноручную подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы имени и отчества, фамилия).

Например:

Министр сельского хозяйства Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

Заместитель министра сельского хозяйства Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

Наименование должности в реквизите "подпись должностного лица" размещается флаговым способом (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи в реквизите "подпись должностного лица" располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Подпись отделяется от последней строки текста 2 - 3 интервалами.

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

При подписании документов лицом, временно замещающим должность, подпись оформляется с указанием слов "Временно замещающий должность".

Например:

Временно замещающий должность заместителя министра сельского хозяйства Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

При передаче полномочий по подписанию служебных документов и правовых актов должностному лицу министерства подпись оформляется с указанием фактической должности, инициалов имени и отчества и фамилии лица, которому переданы полномочия.

Внесение в подписанные документы исправлений, правок и дополнений не разрешается.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей.

Например:

Министр сельского хозяйства Красноярского края подпись И.О. Фамилия

Министр культуры Красноярского края подпись И.О. Фамилия

При подписании совместного документа бланки писем не используют.

При подписании документа несколькими лицами разных по рангу (статусу) должностей подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Например:

Министр сельского хозяйства Красноярского края

подпись

И.О. Фамилия

Начальник отдела исполнения бюджета

подпись

И.О. Фамилия

В документах, подготовленных совещательным органом, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности, исполняемые в составе совещательного органа.

Например:

Председатель комиссии

подпись

И.О. Фамилия

Секретарь комиссии

подпись

И.О. Фамилия

В электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью, элементы визуализации отметки об усиленной квалифицированной электронной подписи должны располагаться в месте расположения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе. Элементы отметки об усиленной квалифицированной электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа.

Реквизит "подпись должностного лица" должен размещаться на одной странице с текстом документа. Не допускается перенос этого реквизита документа на отдельный лист.";

в пункте 3.3.1.7:

в абзаце пятнадцатом слова "Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234" заменить словами "Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382";

в абзаце тридцатом слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

в абзаце восьмом пункта 3.3.1.10 слова "и торговли" исключить;

пункт 3.3.1.13 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.13. Отметка о наличии приложений.

Документы могут иметь приложения, которые дополняют, разъясняют или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте.

Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.

Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал.

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Слово "Приложение" печатается без кавычек. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения.

Например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров.

Например:

Приложение:

1. Заключение на законопроект ... на 3 л. в 2 экз.

2. Пояснительная записка ... на 2 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом.

Например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом.

Например:

Приложение:

Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, N 17-дсп, на 4 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом.

Например:

Приложение: письмо Роструда от 24.08.2010 N 3770-ТЗ и приложение к нему, всего на 7 л. в 1 экз.

На приложениях к письму, приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется в правом верхнем углу.

Например: Приложение N 1 к письму министерства сельского хозяйства Красноярского края от 01.08.2018 N 25-45/522

Приложение N 2 к приказу министерства сельского хозяйства Красноярского края от 15.12.2018 N 257-о

На приложениях справочного характера к приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу первого листа документа-приложения и печатается от границы верхнего поля без кавычек строчными буквами (за исключением первой буквы) через 1 межстрочный интервал. Все составные части реквизита размещают флаговым способом. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем. Если приложений несколько, они нумеруются (например, "Приложение N 1", "Приложение N 2"). Если приложение одно, оно не нумеруется.

Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и другие), отметка о наличии приложений оформляется следующим образом, например:

Приложение: CD в 1 экз.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается обособленный электронный носитель, указываются наименования документов, записанных на обособленный электронный носитель, имена файлов.";

в абзаце четырнадцатом пункта 3.3.1.14 слово "прилагается" заменить словом "прилагается";

в абзацах четвертом, восьмом пункта 3.3.1.15, абзацах третьем, шестом пункта 4.1.18 слова "и торговли" исключить;

пункт 4.1.21 изложить в следующей редакции:

"4.1.21. Совместные приказы исполнительных органов края печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования исполнительных органов края располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - "ПРИКАЗ" - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более исполнительными органами края, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым исполнительным органом края, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей исполнительных органов края располагаются ниже текста на одном уровне.";

в абзаце четвертом пункта 5.1.5 слова "и торговли" исключить;

в абзаце четвертом пункта 6.1.10 слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

в абзаце седьмом пункта 8.1.3 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

заголовок раздела 10 изложить в следующей редакции:

"10. Документальный фонд исполнительного органа края";

в абзаце первом пункта 10.1.4 слова "органом исполнительной власти" заменить словами "исполнительным органом";

в пунктах 10.4.5, 10.4.6 слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

в приложениях N 1, 3 слова "и торговли" исключить;

в приложении N 4:

в заголовке слова "и торговли" исключить;

в строке 2 слова "- Походин А.Н." исключить;

в строке 5 слова "Васильев И.А." заменить словами "Шекк С.Ю.";

строку 7 исключить;

строки 13, 14 изложить в следующей редакции:

"

13	Отдел развития сельских территорий и земельных отношений	14
14	Отдел развития малых форм хозяйствования и имущественных отношений	15

";

строки 24 - 26 исключить;

в приложениях N 5 - 7, 7.1, 8, 10 - 12 слова "и торговли" исключить;

в приложениях N 15, 17, 18 слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа".

2. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования, за исключением абзаца шестнадцатого пункта 1.

Абзац шестнадцатый пункта 1 приказа вступает в силу с 1 апреля 2024 года.

Министр сельского хозяйства Красноярского края

И.А. Васильев