Приложение N 4. Положение о Благодарственном письме начальника Управления спорта города Севастополя

Приложение N 4
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления
спорта города Севастополя
"05" 02 2024 N 90

Положение о Благодарственном письме начальника Управления спорта города Севастополя

1. Благодарственное письмо начальника Управления спорта города Севастополя (далее - Благодарственное письмо, далее - Управление) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций за участие в проведении особо значимых официальных государственных, культурных, и иных мероприятий, за иную деятельность, способствующую развитию физической культуры и спорта в городе Севастополе и личный вклад в решение задач возложенных на Управление.

2. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается начальником Управления как по собственной инициативе, так и на основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, внесенного на его имя.

3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится начальнику Управления не позднее, чем за две недели до даты предполагаемого вручения Благодарственного письма.

4. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина должно содержать следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество гражданина (полностью);

- должность гражданина (согласно штатному расписанию);

- полное наименование органа власти, организации, в которой работает гражданин;

- звание (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов (органов безопасности) и сотрудников федеральных органов, имеющих специальное звание);

- краткая информация о заслугах гражданина, установленных пунктом 1 настоящего Положения.

6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом трудового коллектива государственного органа, учреждения, организации должно содержать следующие сведения:

- полное наименование государственного органа, учреждения, организации, трудового коллектива, которые представляются к поощрению;

- краткая информация о заслугах трудового коллектива государственного органа, учреждения, организации, установленных пунктом 1 настоящего Положения;

- фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя государственного органа, учреждения, организации.

7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагается справка-объективка по форме согласно приложению к настоящему Положению.

8. В случае положительного решения начальника Управления по итогам рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом ответственное должностное лицо организует оформление Благодарственного письма по форме, установленной согласно приложению (не приводится) к настоящему Положению.

9. Благодарственное письмо подписывается начальником Управления.

10. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке начальником Управления или уполномоченным им лицом.

11. В случае утраты Благодарственного письма дубликат Благодарственного письма не выдается.

12. Вид Благодарственного письма определяется Управлением самостоятельно с учетом требований настоящего Положения.