Приложение N 1. Положение об Управлении административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 26.03.2024 N 16

Положение об Управлении административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Управление административно-хозяйственного обеспечения (далее - Управление) является структурным подразделением Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент), действующего на основании Положения, утвержденного директором Департамента.

1.2. Управление подчиняется директору Департамента. Координацию деятельности Управления осуществляет заместитель директора Департамента в соответствии с распределением обязанностей.

1.3. В состав Управления входят:

- отдел учета недвижимости и эксплуатации зданий;

- отдел организационного обеспечения и делопроизводства.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами и соглашениями, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Севастополя, Законами и иными нормативно-правовыми актами города Севастополя, правовыми актами директора Департамента, а также настоящим Положением.

1.5. Управление при осуществлении деятельности взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями Департамента, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, иными государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, иными юридическими лицами и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, гражданами.

1.6. Управление не является юридическим лицом.

2. Задачи Управления

Задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение соблюдения мер по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда) в Департаменте.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Обеспечение мер пожарной безопасности в зданиях и помещениях, предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

2.4. Ведение учета и ведение реестра недвижимого имущества, полномочия собственника которого осуществляет Департамент.

2.5. Обеспечение мер по надлежащей эксплуатации недвижимого имущества, полномочия собственника которого осуществляет Департамент.

2.6. Обеспечение ведения документооборота в Департаменте.

2.7. Осуществление юридического сопровождения деятельности Департамента, в том числе представление интересов Департамента в суде, правоохранительных органах, иных органах государственной власти, осуществляющих контрольные и надзорные функции.

2.8. Осуществление деятельности по мобилизационной подготовке и мобилизации в Департаменте.

2.9. Обеспечение организации мероприятий по ведению гражданской обороны в Департаменте, контроль и координация деятельности по гражданской обороне в подведомственных Департаменту организациях (предприятии) города Севастополя.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными на него задачами, Управление выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает проекты федеральных законов, законов города Севастополя, правовых актов Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, договоров, соглашений, контрактов и других документов по вопросам, требующим решения Губернатора города Севастополя или Правительства Севастополя, в том числе по вопросам, относящимся к сфере деятельности подведомственных Департаменту организаций (предприятии) города Севастополя по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента и Управления.

3.2. Осуществляет мониторинг, информационное и консультационное сопровождение деятельности исполнительных органов города Севастополя по вопросам соблюдения законодательства по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда).

3.3. Координирует проведение обучения по охране труда, пожарной безопасности работников исполнительных органов города Севастополя.

3.4. Осуществляет информационное и консультационное сопровождение деятельности исполнительных органов города Севастополя по вопросам соблюдения законодательства о пожарной безопасности.

3.5. Обеспечивает соблюдение мер по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда) в Департаменте.

3.6. Контроль соблюдения в исполнительных органах города Севастополя законодательства о пожарной безопасности, охране профессиональной служебной деятельности (охране труда).

3.7. Мониторинг эффективности использования недвижимого имущества полномочия собственника, которого осуществляет Департамент.

3.8. Реализация полномочий в отношении движимого и недвижимого имущества, полномочия собственника, которого осуществляет Департамент, в том числе по вопросам передачи имущества в аренду, безвозмездное пользование, в пределах компетенции Департамента.

3.9. Планирование и проведение капитального, текущего и иных видов ремонта недвижимого имущества, предназначенного для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

3.10. Распоряжение служебными помещениями и иным имуществом, находящимся в оперативном управлении, с целью обеспечения деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

3.11. Предоставление во временное пользование (в наем) жилых помещений, находящихся в оперативном управлении Департамента, обеспечение их содержания.

3.12. Координация деятельности по организации инвентаризации и оценки недвижимого имущества, полномочия собственника которого осуществляет Департамент.

3.13. Учет и ведение реестра недвижимого имущества, полномочия собственника которого осуществляет Департамент.

3.14. Оформление правоустанавливающих, технических документов на объекты недвижимости, полномочия собственника которого осуществляет Департамент.

3.15. Передача в пользование исполнительным органам города Севастополя, государственным органам, иным лицам недвижимого имущества, полномочия собственника, которого осуществляет Департамент.

3.16. Организация нормативного правового регулирования по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.17. Осуществление защиты интересов Департамента в установленной сфере деятельности в судах, федеральных органах государственной власти, осуществляющих контроль в сфере государственных закупок, в иных государственных органах, организациях.

3.18. Ведение делопроизводства и документооборота в Департаменте.

3.19. Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями Департамента приказов и поручений директора Департамента.

3.20. Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями Департамента документов, подготовкой ответов на обращения граждан, иных юридических лиц, государственных органов и их должностных лиц.

3.21. Рассматривает обращения граждан, организаций, государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, а также готовит проекты ответов на обращения граждан, организаций, государственных органов, парламентские запросы, обращения и запросы членов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания города Севастополя, которые подписываются Губернатором города Севастополя или членом Правительства Севастополя, осуществляет прием граждан.

3.22. Осуществление деятельности по мобилизационной работе и мобилизации в Департаменте.

3.23. Организация мероприятий по ведению гражданской обороны в Департаменте, контроль и координация деятельности по гражданской обороне в подведомственных ему организациях (предприятии) города Севастополя.

3.24. Выполняет другие функции в соответствии с законодательством, решениями и поручениями Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, директора Департамента.

4. Права Управления

В целях решения, стоящих перед ним задач и выполнения, возложенных на него функций Управление вправе:

4.1. Запрашивать у территориальных федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов города Севастополя, иных органов государственной власти города Севастополя, органов местного самоуправления в городе Севастополе, учреждений, предприятий, организаций информацию, необходимую для реализации полномочий в установленной сфере деятельности.

4.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными.

4.3. Вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов государственной власти города Севастополя, должностных лиц исполнительных органов города Севастополя предложения по вопросам в установленной сфере деятельности.

4.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5. Осуществлять в рамках возложенных задач анализ документов, вносить требования об устранении выявленных нарушений и недостатков, в пределах представленных полномочий.

4.6. Вносить директору Департамента предложения о привлечении государственных гражданских служащих города Севастополя к дисциплинарной ответственности по вопросам компетенции Управления.

4.7. Представлять интересы Департамента в установленной сфере деятельности Управления.

4.8. Реализовывать иные права в соответствии с действующим законодательством.

5. Руководство и организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Департамента.

5.2. Начальник Управления:

5.2.1. осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

5.2.2. организует взаимодействие Управления со структурными подразделениями Департамента, территориальными федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, иными государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, юридическими лицами, гражданами;

5.2.3. вносит предложения директору Департамента о структуре и штатной численности Управления, предложения по иным кадровым вопросам;

5.2.4. принимает участие в совещаниях, проводимых Департаментом;

5.2.5. принимает участие в работе совещательных органов (комиссий, рабочих групп и др.), в том числе межведомственных и создаваемых при Департаменте;

5.2.6. распоряжается в установленном порядке материальными средствами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления;

5.2.7. проводит личный прием граждан в Управлении в порядке, установленном законодательством;

5.2.8. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении установленных сроков по исполнению документов;

5.2.9. обеспечивает соблюдение государственными служащими Управления служебной (трудовой) дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

5.2.10. контролирует соблюдение в Управлении режима использования документации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информацию конфиденциального характера;

5.2.11. представляет в установленном порядке государственных служащих Управления к награждению правительственными наградами, присвоению почетных званий, присуждении почетных званий города Севастополя, награждению грамотами и благодарственными письмами Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, Департамента;

5.2.12. выполняет другие функции, предусмотренные указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами и распоряжениями Департамента, настоящим Положением.

5.3. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник отдела, в соответствии с правовым актом директора Департамента.

6. Обязанности Управления

6.1. Обеспечивать выполнение поставленных задач и реализацию возложенных на Управление функций.

6.2. Соблюдать требования федерального законодательства, законодательства города Севастополя, правовых актов Департамента.

6.3. Обеспечивать в рамках установленной сферы деятельности защиту сведений, составляющих государственную тайну и информации ограниченного пользования.