Приложение N 2. Положение об отделе учета недвижимости и эксплуатации зданий Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 26.03.2024 N 16

Положение об отделе учета недвижимости и эксплуатации зданий Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Отдел учета недвижимости и эксплуатации зданий (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления административно-хозяйственного обеспечения (далее - Управление) Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент), действующим на основании Положения, утвержденного приказом Департамента.

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется начальнику Управления, заместителю директора Департамента и директору Департамента, общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель начальника Управления - начальник отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами и распоряжениями Департамента, Положением об Управлении, настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями Управления, Департамента, территориальными федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, иными государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, организациями и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, гражданами.

1.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности директором Департамента по представлению заместителя начальника Управления - начальника отдела после согласования с начальником Управления.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление учёта и ведение реестра объектов недвижимости, находящихся в пользовании Департамента (далее - объекты недвижимости).

2.2. Обеспечение эксплуатации объектов недвижимости, предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя, контроль выполнения комплекса работ по их эксплуатации и обслуживанию.

2.3. Организация и обеспечение проведения капитального, текущего и других видов ремонтов объектов имущества, предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

2.4. Координация работы подведомственных Департаменту организаций по содержанию и обслуживанию объектов недвижимости, в том числе при проведении капитального, текущего и других видов ремонта.

2.5. Организация и оформление сдачи в аренду или в безвозмездное пользование объектов недвижимости.

2.6. Организация мероприятий в области пожарной безопасности объектов недвижимости предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

2.7. Информационное и консультационное сопровождение деятельности исполнительных органов города Севастополя по вопросам соблюдения законодательства в области пожарной безопасности.

2.8. Контроль за соблюдением в исполнительных органах города Севастополя и в подведомственных Департаменту учреждениях законодательства в области пожарной безопасности.

2.9. Организация мероприятий по ведению гражданской обороны в Департаменте, контроль и координацию деятельности по гражданской обороне в подведомственных ему учреждениях города Севастополя.

2.10. Организация проведения обучения в области пожарной безопасности государственных гражданских служащих Департамента и исполнительных органов города Севастополя.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами в пределах своей компетенции Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Мониторинг эффективности использования объектов недвижимости.

3.2. Осуществляет в установленной сфере деятельности мероприятия по повышению эффективности использования бюджетных средств в Департаменте.

3.3. Реализация полномочий в отношении объектов недвижимости, в том числе по вопросам передачи имущества в аренду, безвозмездное пользование, в пределах компетенции Департамента.

3.4. Обеспечение эксплуатации объектов недвижимости, предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя, выполнения комплекса работ по их эксплуатационному контролю и обслуживанию:

- участие при вводе в эксплуатацию зданий;

- поддержание эксплуатационных строительных конструкций зданий, наблюдение за состоянием архитектурных и конструктивных элементов зданий, подвергающихся воздействию окружающей среды и нуждающихся в текущем ремонте и восстановлении;

- взаимодействие с государственными органами контроля и надзора;

- взаимодействие с подрядными организациями в рамках полномочий отдела;

3.5. Планирование и проведение капитального, текущего и иных видов ремонта объектов недвижимости, предназначенных для размещения и осуществления деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, исполнительных органов города Севастополя.

3.6. Организация проверки конструкций объектов недвижимости, на предмет нахождения их в надлежащем состоянии, соответствующих нормативным актам по безопасности эксплуатаций зданий.

3.7. Координация деятельности по организации инвентаризации объектов недвижимости.

3.8. Учет и ведение реестра объектов недвижимости.

3.9. Оформление правоустанавливающих документов на объекты недвижимости в рамках полномочий Отдела, обеспечение государственной регистрации права оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования, прекращения права оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования.

3.10. Передача в пользование исполнительным органам города Севастополя, государственным органам, иным лицам объектов недвижимости.

3.11. Учет договоров аренды, безвозмездного пользования объектов недвижимости.

3.12. Координирует работы по выполнению требований пожарной безопасности руководителями исполнительных органов города Севастополя.

3.13. Осуществляет информационное и консультационное сопровождение деятельности исполнительных органов города Севастополя по вопросам соблюдения законодательства в области пожарной безопасности.

3.14. Проводит анализ состояния пожарной безопасности на объектах недвижимости.

3.15. Координирует проведение обучения по пожарной безопасности работников исполнительных органов города Севастополя.

3.16. Контролирует подрядные организации (с лицензией МЧС России), которые осуществляют поддержание работоспособности автоматических систем противопожарной защиты и противопожарного оборудования установленного на объектах недвижимости исполнительных органов города Севастополя.

3.17. Обеспечивает проведение противопожарных инструктажей с государственными гражданскими служащими в Департаменте. А

3.18. Оказывает информационно-методическую помощь по организации проведения обучения в области пожарной безопасности государственных гражданских служащих исполнительных органов города Севастополя.

3.19. Обеспечивает хранение проектной документации, технической документации на оборудование систем противопожарной защиты, установленное на объектах недвижимости исполнительных органов города Севастополя.

3.20. Координирует мероприятия (работы) по внедрению передового опыта и научных разработок в области пожарной безопасности.

3.21. Представляет интересы Департамента при проведении проверок органами контроля и надзора, по вопросам обеспечения обязательств по договорам и государственных контрактам в рамках своих полномочий.

3.22. Рассматривает обращения граждан, учреждений и организаций.

3.23. Подготавливает и оформляет документы для представления в органы, осуществляющие государственную регистрацию права собственности Российской Федерации и иных вещных прав на недвижимое имущество, в пределах компетенции Департамента.

3.24. Организовывает мероприятия по ведению гражданской обороны в Департаменте, контролирует и координирует деятельность по гражданской обороне в подведомственных ему организациях города Севастополя.

3.25. Выполняет другие функции в соответствии с законодательством, решениями и поручениями Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, руководства Департамента и Управления.

4. Права Отдела

С целью решения поставленных перед ним задач и выполнения, возложенных на него функций Отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов и иных органов города Севастополя, органов местного самоуправления города Севастополя, а также от учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач,

4.2. По поручению начальника Управления, руководства Департамента вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов города Севастополя и должностных лиц исполнительных органов города Севастополя предложения по вопросам в пределах своей компетенции.

4.3. По поручению начальника Управления, руководства Департамента привлекать, при необходимости, сотрудников правоохранительных органов, специалистов учебных, научных и научно-исследовательских организаций, представителей исполнительных органов города Севастополя, по согласованию с их руководителями, для решения отдельных вопросов, выполнения отдельных работ в рамках компетенции Отдела и подготовки предложений, проектов указов и распоряжений Губернатора города Севастополя, распоряжений и постановлений Правительства Севастополя.

4.4. Участвовать в подготовке материалов для рассмотрения на совещаниях, проводимых Губернатором города Севастополя, Правительством Севастополя по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.

4.5. В установленном законодательством порядке проводить проверки по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, вносить предложения начальнику Управления, руководству Департамента о заслушивании должностных лиц исполнительных органов города Севастополя, подведомственных Департаменту учреждений и их структурных подразделений.

4.6. По поручению начальника Управления, руководства Департамента представлять интересы Департамента во взаимоотношениях с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами города Севастополя, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, предприятиями, учреждениями и организациями.

4.7. Принимать участие в разработке методических материалов, рекомендаций, информационных материалов, проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящихся к компетенции Отдела.

4.8. В пределах своей компетенции проверять состояние противопожарного режима в исполнительных органах города Севастополя, на объектах (территориях), выделенных для размещения подведомственных Департаменту учреждений и готовить предложения для внесения в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных исполнительных органов города Севастополя, должностных лиц исполнительных органов города Севастополя и подведомственных Департаменту учреждений об устранении выявленных нарушений.

4.9. Предъявлять руководителям структурных подразделений Департамента обязательные для исполнения требования выявленных при проверках нарушений требований противопожарного режима и контролировать их выполнение.

4.10. Ходатайствовать перед начальником Управления, руководством Департамента об отстранении от работы государственных гражданских служащих Департамента не прошедших в установленном порядке обучение в области пожарной безопасности или других грубо нарушающих требований законодательства в области пожарной безопасности.

4.11. В соответствии с действующим законодательством пользоваться иными правами, необходимыми для реализации возложенных на Отдел функций.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления - начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Департамента по представлению начальника Управления.

5.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела:

5.2.1. руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.2.3. распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с утвержденными в установленном порядке должностными регламентами по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение;

5.2.4. устанавливает конкретных исполнителей документов и поручений, поступивших в Отдел;

5.2.5. контролирует соблюдение специалистами Отдела трудовой и производственной дисциплины;

5.2.6. вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения о поощрении специалистов Отдела или о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

5.2.7. принимает участие в совещаниях, проводимых Управлением.

5.2.8. в случае временного отсутствие заместителя начальника Управления - начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

6. Ответственность Отдела

6.1. Отдел несет всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

6.2. Отдел несет ответственность за соблюдение в пределах осуществляемых функций защиту сведений, составляющих государственную тайну и информации ограниченного пользования.

6.3. Заместитель начальника Управления - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение должностных регламентов специалистами Отдела в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Степень и порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя, должностными регламентами, служебными контрактами и приказами по Департаменту.