Письмо Федеральной налоговой службы от 1 августа 2023 г. N КЧ-4-8/9807@ "О внедрении сервиса Комиссии"

ФНС России в целях организации и учета результатов индивидуальной работы с наиболее крупными должниками, имеющими долги по уплате налогов, зачисляемых в региональные и местные бюджеты, посредством проведения межведомственных комиссий с участием должников, представителей муниципальных образований и правоохранительных органов (далее - комиссии), сообщается о запуске с 10 августа 2023 года сервиса "Комиссии" (далее - Сервис), размещенного по адресу: 10.252.63.18/top/.

Использование Сервиса позволяет получить доступ к актуальной информации о задолженности налогоплательщиков, а также физических лиц, работодателями которых они являются, с целью проведения с ними индивидуальной работы, а также организовать оперативный учет ее результатов в режиме онлайн.

В целях организации работы по проведению комиссий с использованием Сервиса поручается:

1. МИ ФНС России по управлению долгом (далее - МИУДОЛ):

- не позднее 08.08.2023 организовать доступ, учет и техническую поддержку пользователей Сервиса;

- 01.09.2023 и далее не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом ¹ размещать в Сервисе информацию:

о налогоплательщиках, имеющих задолженность по уплате налогов, зачисляемых в региональные и местные бюджеты в размере, превышающем 1 000 000 руб. (для Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербург - более 5 000 000 руб.) отдельно по каждому из управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации;

о задолженности физических лиц, работодателем которых является кандидат на комиссию; ²

- актуализировать информацию о сумме отрицательного сальдо ЕНС налогоплательщиков и физических лиц, работодателями которых они являются, на 1 число каждого месяца, начиная с 01.09.2023 с отражением в Сервисе показателей эффективности снижения задолженности в разрезе налогоплательщиков и физических лиц, работодателями которых они являются, рассчитанных по формуле: сумма долга на 1 число отчетного месяца / сумма долга на 1 число отчетного квартала (дату размещения НП в Списке) * 100%;

- по итогам завершения отчетного квартала обеспечить архивирование данных о результатах работы по урегулированию долга и организовать предоставление архивных сведений в УФНС не позднее следующего рабочего дня с даты получения соответствующего запроса;

- организовать контроль за достоверностью отражаемой в Сервисе информации о фактическом проведении заседаний комиссии на основании проверки представляемых УФНС копий протоколов заседаний комиссии и обратной связи от налогоплательщиков, принявших в них участие, а также обоснованности отражения данных о погашении задолженности до проведения комиссии;

- обеспечить не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным представление информации о результатах и показателях эффективности работы, включая результаты контроля за качеством ее проведения в Управление по работе с задолженностью ФНС России в соответствии с приложением N 1, а также предложения по совершенствованию работы Сервиса и калибровке объема налогоплательщиков, подлежащих отработке за отчетный период с учетом значимости каждого отдельного УФНС по субъекту Российской Федерации с целью обеспечения объективной оценки результативности работы по данному направлению.

2. УФНС России по субъектам Российской Федерации (далее - УФНС):

- не позднее 07.08.2023 направить в МИУДОЛ список ответственных сотрудников УФНС с указанием контактных телефонов и адресов электронной почты Lotus Notes с целью получения учетных данных для доступа к Сервису;

- ежемесячно не позднее 5 рабочих дней с даты размещения МИУДОЛ в Сервисе списка должников утверждать график проведения комиссий ³ на текущий квартал, предварительно согласовав его с представителями органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, муниципальных образований и правоохранительных органов;

- организовать работу подведомственных территориальных налоговых органов по проведению заседаний комиссии в соответствии с утвержденным графиком и представлению протоколов заседаний комиссии в УФНС не позднее следующего рабочего дня за днем проведения комиссии (результаты проведения комиссий оформляются протоколом, выписка из которого направляется должнику для исполнения);

- обеспечить незамедлительное отражение результатов проведения заседаний комиссии в Сервисе в соответствии с протоколами заседания комиссии и прилагаемой инструкцией по работе с Сервисом;

- организовать контроль за полнотой и своевременностью проведения комиссий в соответствии с утвержденными графиками;

- обеспечить хранение протоколов заседаний комиссии и предоставление их копий по запросу МИУДОЛ в электронном виде.

Для решения вопросов, возникающих при использовании Сервиса, а также для предложений по его совершенствованию необходимо использовать возможности раздела "Обратная связь" Сервиса.

Обращается внимание, что отчет о результатах работы комиссий формируется в Сервисе, исходя из указанных УФНС сведений, и учтенная информация о проведенном заседании комиссии, изменению не подлежит.

В целях разрешения вопросов, связанных с исполнением настоящего письма, 03.08.2023 в 10-00 (по московскому времени) будет проведено совещание с использованием ВКС. Поручаем принять участие в указанном совещании начальников отделов УФНС, в функции которых входит урегулирование задолженности, заместителей руководителя УФНС, курирующих данное направление.

Приложение: в электронном виде на 5 листах.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса

К.Н. Чекмышев

------------------------------

¹ Под отчетным кварталом в настоящем письме понимается период равный 3 месяцам от отчетной даты

² О реализации доработок Сервиса в части размещения информации о задолженности физических лиц, работодателем которых является налогоплательщик, будет сообщено дополнительно.

³ При необходимости следует издать распорядительный документ о создании комиссии, в том числе состав членов комиссии и регламент