Постановление Администрации г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 28 марта 2024 г. N 615-па "Об утверждении Положения о ведении электронной Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре и Положения о рабочей группе по увековечению памяти погибших при защите Отечества"

Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 12 июня 2021 года N Пр-1006 (пункт 6 раздела 2 Протокола заседания Российского организационного комитета "Победа" от 20 мая 2021 года N 43) о создании в муниципальных образованиях Российской Федерации электронных Книг памяти в целях увековечения памяти о земляках - защитниках Отечества, погибших при исполнении воинского долга, а также вернувшихся с полей сражений, с честью выполнивших воинский долг, администрация города Комсомольска-на-Амуре постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Положение о ведении электронной Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре;

2) Положение о рабочей группе по увековечению памяти погибших при защите Отечества.

2. Опубликовать постановление в газете "Дальневосточный Комсомольск" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Комсомольска-на-Амуре - руководителя Управления информационных технологий и связи.

И.о. главы администрации города

В.С. Резниченко

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 28 марта 2024 г. N 615-па

Положение
о ведении электронной Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре

Раздел I.
Общие положения

1. Ведение Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре осуществляется посредством ведения электронной базы данных Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре (далее - база данных Книги Памяти), размещенной на официальном сайте города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://www.kmscity.ru).

2. Сведения об участниках войны в целях внесения в базу данных Книги Памяти включают в себя:

1) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);

2) дату (год) рождения, место рождения (последнее при наличии);

3) информацию об участии в боевых действиях (при наличии): воинское звание, места службы (воинские формирования), награды (ордена и медали);

4) дату смерти и место захоронения (при наличии).

3. Принятие решений о включении сведений, внесении изменений в базу данных Книги Памяти, выработка предложений по увековечению памяти погибших при защите Отечества возлагается на рабочую группу по увековечению памяти погибших при защите Отечества (далее - рабочая группа).

Раздел II.
Изменения, вносимые в базу данных Книги Памяти

4. В базу данных Книги Памяти вносятся следующие изменения:

1) об участниках войны, не внесенных ранее в базу данных Книги Памяти или книги Памяти иных субъектов Российской Федерации, в случае соответствия участника войны одному из следующих условий:

был призван на войну с территории города Комсомольска-на-Амуре;

после войны проживал (до момента смерти) или проживает в городе Комсомольске-на-Амуре;

2) изменения в сведения об участниках войны, содержащиеся в базе данных Книги Памяти.

5. Формулировка (текстовое содержание) сведений, изменений в сведения об участниках войны, вносимых в базу данных Книги Памяти, определяется рабочей группой и отражается в соответствующем решении (протоколе заседания) рабочей группы.

6. Основаниями для внесения изменений в электронную базу данных Книги Памяти являются:

1) документы (копии документов), подтверждающие участие в боевых действиях;

2) данные, находящиеся в общем доступе на сайтах мемориально-поисковой направленности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", подтверждающие участие в боевых действиях.

Раздел III.
Порядок внесения изменений в базу данных Книги Памяти

7. Инициаторами внесения изменений в базу данных Книги Памяти могут выступать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, а также граждане Российской Федерации и иностранные граждане (далее также - инициаторы).

8. Инициатор представляет в администрацию города Комсомольска-на-Амуре ходатайство о внесении изменений в базу данных Книги Памяти (далее - ходатайство), к которому прилагаются копии (сканированные копии) материалов, подтверждающих обоснованность соответствующих изменений (при наличии).

Ходатайство может содержать сведения о странице сайта мемориально-поисковой направленности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в которой содержатся сведения (с указанием архивного источника), подтверждающие обоснованность соответствующих изменений.

Документы, представленные инициатором, возврату не подлежат.

9. Ходатайство регистрируется в установленном порядке и направляется на рассмотрение председателю рабочей группы в течение одного рабочего дня со дня его регистрации.

10. Секретарь рабочей группы в течение пяти рабочих дней с момента поступления ходатайства направляет (при необходимости) запросы, связанные с рассмотрением данного ходатайства, в органы государственной власти Российской Федерации и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (в соответствии с характером ходатайства).

11. Ходатайство рассматривается рабочей группой в срок не более трех месяцев со дня его поступления.

По итогам рассмотрения ходатайства принимается решение о внесении или об отказе во внесении соответствующих изменений в базу данных Книги Памяти.

Рабочей группой, в отношении ходатайства, с согласия инициатора, могут быть приняты иные решения, направленные на увековечение памяти об участниках войны.

Результаты рассмотрения ходатайства включаются в решение (протокол заседания) рабочей группы.

12. В случае если к дате рассмотрения ходатайства ответ на запрос, направленный секретарем рабочей группы по данному ходатайству, не поступил в администрацию города Комсомольска-на-Амуре, рабочая группа рассматривает ходатайство и выносит решение на основе имеющихся данных.

В случае если ответ на запрос поступил после принятия рабочей группой решения по ходатайству и содержит информацию, служащую основанием для отмены принятого ранее решения, ходатайство повторно рассматривается на ближайшем очередном заседании рабочей группы.

13. Основанием для отказа во внесении изменений в базу данных Книги Памяти, является одно из следующих условий:

1) отсутствие документов (копий документов), сведений на сайтах мемориально-поисковой направленности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (с указанием архивного источника), подтверждающих обоснованность соответствующих изменений;

2) непредставление сведений, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

3) несоответствие данных участников войны условиям, указанным в подпункте 1) пункта 4 настоящего Положения;

4) отсутствие документов и (или) данных, указанных в пункте 6 настоящего Положения;

5) совершение участником войны, сведения о котором предлагается внести в базу данных Книги Памяти, военного преступления и осужденного за него, если указанное лицо не было впоследствии реабилитировано.

14. В случае принятия положительного решения о внесении изменений в базу данных Книги Памяти секретарь рабочей группы вносит указанные изменения в течение одного месяца с даты утверждения решения (протокола заседания) рабочей группы.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 28 марта 2024 г. N 615-па

Положение
о рабочей группе по увековечению памяти погибших при защите Отечества

Раздел I.
Общие положения

1. Рабочая группа по увековечению памяти погибших при защите Отечества (далее - рабочая группа) образована в целях принятия решений о включении сведений, внесении изменений в электронную базу данных Книги Памяти города Комсомольска-на-Амуре, размещенную на официальном сайте города Комсомольска-на-Амуре (https://www.kmscity.ru) (далее - база данных Книги Памяти).

2. Рабочая группа является межведомственным коллегиальным совещательным органом.

Раздел II.
Задачи рабочей группы

3. Основными задачами рабочей группы являются:

1) Оформление запросов, связанных с увековечением памяти погибших при защите Отечества, в органы государственной власти Российской Федерации и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации соответственно);

2) Обработка и анализ данных, связанных с увековечением памяти погибших при защите Отечества, поступивших от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также граждан Российской Федерации и иностранных граждан, в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, подготовка заключений и ответов;

3) Сбор документов, информационных материалов, раскрывающих героизм защитников Отечества, для передачи их в средства массовой информации, организации работы по включению сведений, внесению изменений в базу данных Книги Памяти.

Раздел III.
Состав и организация работы рабочей группы

4. Рабочая группа формируется в составе председателя рабочей группы, заместителя председателя рабочей группы, секретаря рабочей группы, иных членов рабочей группы.

5. Количественный состав рабочей группы составляет не менее семи человек. Персональный состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации города Комсомольска-на-Амуре.

6. Председателем рабочей группы является заместитель главы администрации города Комсомольска-на-Амуре - Руководитель Управления информационных технологий и связи.

Председатель рабочей группы осуществляет:

1) общее руководство деятельностью рабочей группы;

2) утверждает повестку заседания рабочей группы в течение двух рабочих дней со дня поступления;

3) ведёт заседания рабочей группы;

4) подписывает решения (протоколы заседаний) рабочей группы, иные документы рабочей группы в течение двух рабочих дней со дня поступления.

7. В отсутствие председателя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы.

8. Секретарь рабочей группы:

1) формирует план работы рабочей группы на год;

2) ведет учет поступивших материалов, связанных с увековечением памяти погибших при защите Отечества, организует работу по проверке данных, указанных в поступивших материалах;

3) формирует и направляет в органы государственной власти, органы местного самоуправления и различные организации запросы по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;

4) обеспечивает направление членам рабочей группы повестки заседания рабочей группы и материалов (информации) по рассматриваемым на нем вопросам с указанием даты, времени и места проведения заседания рабочей группы не позднее чем за два рабочих дня до дня проведения заседания рабочей группы;

5) организует подготовку и проведение заседаний рабочей группы:

готовит проект повестки заседания рабочей группы и материалы (информацию) по рассматриваемым на нем вопросам с учетом предложений членов рабочей группы, а также представляет повестку заседания рабочей группы на утверждение председателю рабочей группы не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания рабочей группы;

ведет протокол заседания рабочей группы;

готовит решение (протокол заседания) рабочей группы, подписывает его и не позднее трех рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы представляет на утверждение председателю рабочей группы;

- направляет решение (протокол заседания) рабочей группы в течение трех рабочих дней со дня его утверждения председателем рабочей группы членам рабочей группы, иным заинтересованным лицам в письменной форме;

6) представляет на заседаниях рабочей группы информацию о результатах работы по проверке материалов, связанных с увековечением памяти погибших при защите Отечества;

7) осуществляет подготовку ответов по итогам рассмотрения ходатайств по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы, а также обеспечивает контроль за исполнением решений рабочей группы.

9. Члены рабочей группы:

1) участвуют в проверке материалов, поступивших в рабочую группу, их оценке;

2) направляют предложения в проекты повесток заседаний рабочей группы и решений рабочей группы;

3) участвуют в заседаниях рабочей группы и принятии решений, связанных с увековечением памяти погибших при защите Отечества.

10. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

11. Решения рабочей группы принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов рабочей группы. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании рабочей группы является решающим.

Заседание рабочей группы считается правомочным, если в заседании рабочей группы приняло участие не менее половины ее членов.

Член рабочей группы, не согласный с результатами голосования, в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы вправе направить секретарю рабочей группы в письменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания рабочей группы.

12. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет Управление информационных технологий и связи администрации города Комсомольска-на-Амуре.